غالبًا ما يحتاج المستخدمون الذين يعملون غالبًا في Excel ويحتفظون بقواعد بياناتهم باستخدام هذا البرنامج إلى تحديد قيمة خلية من قائمة محددة مسبقًا.
على سبيل المثال ، لدينا قائمة بأسماء المنتجات ، ومهمتنا هي ملء كل خلية في عمود معين من الجدول باستخدام هذه القائمة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بجميع العناصر ، ثم تنفيذ القدرة على تحديدها في الخلايا المطلوبة. سيؤدي هذا الحل إلى التخلص من الحاجة إلى كتابة (نسخ) نفس الاسم يدويًا عدة مرات ، كما يوفر عليك أيضًا من الأخطاء المطبعية والأخطاء المحتملة الأخرى ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالجداول الكبيرة.
هناك عدة طرق لتنفيذ ما يسمى بالقائمة المنسدلة ، والتي سننظر فيها أدناه.