المحتويات
في بعض الأحيان عند العمل مع مستند جدول بيانات ، يحدث أن يتجمد البرنامج. في هذه الحالات ، السؤال الذي يطرح نفسه على الفور: "كيف تحفظ البيانات؟". هنالك العديد من الطرق لحل هذه المشكلة. في المقالة ، سنحلل بالتفصيل جميع الخيارات التي تحفظ البيانات في مستند جدول بيانات معلق أو مغلق عن طريق الخطأ.
استعادة المعلومات المفقودة في محرر جداول البيانات
نلاحظ على الفور أنه لا يمكنك استعادة البيانات غير المحفوظة إلا إذا تم تنشيط الحفظ التلقائي في محرر جدول البيانات. إذا لم يتم تمكين هذه الوظيفة ، فستتم معالجة جميع عمليات التلاعب في ذاكرة الوصول العشوائي ، لذلك لن يكون من الممكن استعادة المعلومات غير المحفوظة. بشكل افتراضي ، يتم تمكين الحفظ التلقائي. في الإعدادات ، يمكنك رؤية حالة هذه الوظيفة ، بالإضافة إلى تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي لملف جدول البيانات.
المهم! بشكل افتراضي ، يحدث الحفظ التلقائي مرة كل عشر دقائق.
الطريقة الأولى: استرداد ملف غير محفوظ عند توقف البرنامج
دعنا نفكر في كيفية استرداد البيانات إذا تم تجميد محرر جدول البيانات. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- أعد فتح محرر جدول البيانات. سيظهر قسم فرعي تلقائيًا في الجانب الأيسر من النافذة ، مما يسمح لك باستعادة الملف. نحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر على إصدار الملف المحفوظ تلقائيًا الذي نريد إرجاعه.
- بعد إجراء هذه المعالجة البسيطة ، ستظهر القيم من المستند غير المحفوظ في ورقة العمل. الآن نحن بحاجة إلى تنفيذ الادخار. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الرمز المرن الموجود في الجزء العلوي الأيسر من واجهة مستند جدول البيانات.
- ظهرت نافذة على الشاشة باسم "حفظ المستند". نحتاج إلى تحديد الموقع حيث سيتم حفظ مستند جدول البيانات. هنا ، إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعديل اسم مستند جدول البيانات ، بالإضافة إلى امتداده. بعد تنفيذ جميع الإجراءات ، انقر بزر الماوس الأيسر على "حفظ".
- مستعد! لقد استعدنا المعلومات المفقودة.
الطريقة الثانية: استعادة مستند غير محفوظ عند إغلاق مستند جدول بيانات عن طريق الخطأ
يحدث أن المستخدم لم يحفظ المستند ، وأغلقه عن طريق الخطأ. في هذه الحالة ، لن تتمكن الطريقة المذكورة أعلاه من إرجاع المعلومات المفقودة. للاستعادة ، تحتاج إلى استخدام أداة خاصة. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- نبدأ محرر جداول البيانات. انتقل إلى القائمة الفرعية "ملف". انقر فوق LMB على العنصر "الأخير" ، ثم على عنصر "استرداد البيانات غير المحفوظة". إنه موجود في الجزء السفلي من واجهة النافذة المعروضة.
- هناك أيضا بديل. انتقل إلى القائمة الفرعية "ملف" ، ثم انقر فوق عنصر "التفاصيل". في مجموعة إعدادات "الإصدارات" ، انقر فوق "إدارة الإصدار". في القائمة التي تظهر ، انقر فوق العنصر الذي يحمل الاسم "استرداد الكتب غير المحفوظة".
- ظهرت قائمة بجداول البيانات غير المحفوظة على الشاشة. تم استلام جميع أسماء مستندات جداول البيانات تلقائيًا. يجب العثور على الملف المطلوب باستخدام عمود "تاريخ التعديل". حدد المستند المطلوب باستخدام زر الماوس الأيسر ، ثم انقر فوق "فتح".
- يتم فتح الملف المطلوب في محرر جداول البيانات. الآن نحن بحاجة إلى حفظه. انقر فوق الزر "حفظ باسم" الموجود على الشريط الأصفر.
- ظهرت نافذة على الشاشة باسم "حفظ المستند". نحتاج إلى تحديد الموقع حيث سيتم حفظ مستند جدول البيانات. هنا ، إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعديل اسم مستند جدول البيانات ، بالإضافة إلى امتداده. بعد تنفيذ جميع الإجراءات ، انقر على زر الفأرة الأيسر "حفظ".
- مستعد! لقد استعدنا المعلومات المفقودة.
الطريقة الثالثة: فتح مستند جدول بيانات غير محفوظ يدويًا
في محرر جداول البيانات ، يمكنك فتح مسودات مستندات جداول البيانات غير المحفوظة يدويًا. هذه الطريقة ليست فعالة مثل تلك المذكورة أعلاه ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا إذا كان محرر جداول البيانات معطلاً. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- افتح محرر جدول البيانات. ننتقل إلى القائمة الفرعية "ملف" ، ثم نضغط على زر الفأرة الأيسر على عنصر "فتح".
- يتم عرض نافذة فتح المستند. ننتقل إلى الدليل المطلوب على طول المسار التالي: ج: Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "اسم المستخدم" هو اسم حساب نظام التشغيل الخاص بك. بمعنى آخر ، هذا مجلد على جهاز كمبيوتر شخصي يحتوي على جميع المعلومات الضرورية. بمجرد الوصول إلى المجلد المطلوب ، نختار المستند المطلوب الذي نريد استعادته. بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، انقر فوق "فتح".
- تم فتح الملف الذي نحتاجه ، والذي يجب حفظه الآن. نضغط بزر الفأرة الأيسر على الأيقونة ذات الشكل المرن ، والموجودة في الجزء الأيسر العلوي من واجهة مستند جدول البيانات.
- ظهرت نافذة على الشاشة باسم "حفظ المستند". نحتاج إلى تحديد الموقع حيث سيتم حفظ مستند جدول البيانات. هنا ، إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعديل اسم مستند جدول البيانات ، بالإضافة إلى امتداده. بعد تنفيذ جميع الإجراءات ، انقر بزر الماوس الأيسر على زر "حفظ".
- مستعد! لقد استعدنا المعلومات المفقودة.
الخلاصة والاستنتاجات حول استعادة البيانات
اكتشفنا أن هناك العديد من الطرق لاستعادة المعلومات من مستند جدول بيانات في الحالات التي يتجمد فيها البرنامج أو يغلق المستخدم نفسه الملف عن طريق الخطأ. يمكن لكل مستخدم أن يختار بشكل مستقل الطريقة الأكثر ملاءمة لاستعادة المعلومات المفقودة.