المحتويات
غالبًا ما يواجه مستخدمو محرر جداول البيانات مهمة مثل إنشاء نموذج خاص لإدخال المعلومات الضرورية. النماذج هي نموذج يساعد في تسهيل إجراءات ملء مستند جدول البيانات. يحتوي المحرر على أداة متكاملة تتيح لك ملء ورقة العمل بهذه الطريقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمستخدم البرنامج ، باستخدام ماكرو ، إنشاء نسخته الخاصة من النموذج ، والتي تتكيف مع المهام المختلفة. في المقالة ، سننظر بالتفصيل في الطرق المختلفة التي تسمح لك بإنشاء نموذج في مستند جدول بيانات.
استخدام أدوات التعبئة في محرر جداول البيانات
نموذج الملء هو عنصر خاص بحقول تتوافق أسماؤها مع أسماء أعمدة اللوحة المملوءة. من الضروري إدخال المعلومات في الحقول ، والتي سيتم إدراجها على الفور كسطر جديد في المنطقة المحددة. يمكن استخدام هذا الشكل الخاص كأداة جداول بيانات متكاملة قائمة بذاتها أو يمكن العثور عليها في ورقة العمل نفسها كنطاق. دعنا نحلل كل شكل بمزيد من التفصيل.
الطريقة الأولى: عنصر متكامل لإدخال المعلومات
دعنا أولاً نتعرف على كيفية استخدام نموذج متكامل لإضافة معلومات إلى مستند جدول بيانات المحرر. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- لاحظ أنه في البداية ، تكون الأيقونة التي تتضمن هذا النموذج مخفية. نحتاج إلى تنفيذ إجراء التنشيط للأداة. ننتقل إلى القائمة الفرعية "ملف" ، الموجودة في الجزء الأيسر العلوي من واجهة محرر جدول البيانات. نجد هنا عنصرًا له اسم "Parameters" ، ونضغط عليه بزر الفأرة الأيسر.
- ظهرت نافذة تسمى "خيارات Excel" على الشاشة. ننتقل إلى القسم الفرعي "لوحة الوصول السريع". هناك مجموعة متنوعة من الإعدادات هنا. على الجانب الأيسر توجد أدوات خاصة يمكن تنشيطها في شريط الأدوات ، وعلى الجانب الأيمن توجد بالفعل أدوات مضمنة. قم بتوسيع القائمة بجوار النقش "تحديد الأوامر من:" وحدد العنصر "الأوامر الموجودة على الشريط" باستخدام زر الماوس الأيسر. في قائمة الأوامر المعروضة بالترتيب الأبجدي ، نبحث عن العنصر "Form…" وحدده. انقر فوق "إضافة".
- نضغط على زر "موافق".
- لقد قمنا بتنشيط هذه الأداة على شريط خاص.
- نحتاج الآن إلى البدء في تصميم رأس اللوحة ، ثم إدخال بعض المؤشرات فيه. يتكون طاولتنا من 4 أعمدة. نحن نقود في الأسماء.
- نحن أيضًا نقود بعض القيمة إلى السطر الأول من صفيحتنا.
- نختار أي حقل في اللوحة المعدة وننقر على عنصر "Form…" الموجود على شريط الأدوات.
- تفتح نافذة إعدادات الأداة. فيما يلي الأسطر المقابلة لأسماء أعمدة اللوحة.
تجدر الإشارة إلى أن السطر الأول مليء بالفعل بالبيانات ، حيث قمنا بإدخالها مسبقًا في ورقة العمل بأنفسنا.
- نحن نقود المؤشرات التي نعتبرها ضرورية في الأسطر المتبقية. انقر فوق الزر "إضافة".
- تم نقل المؤشرات التي تم إدخالها تلقائيًا إلى السطر الأول من الجدول ، وفي النموذج نفسه ، تم الانتقال إلى كتلة أخرى من الحقول المقابلة للسطر الثاني من الجدول.
- نملأ نافذة الأداة بالمؤشرات التي نريد رؤيتها في السطر الثاني من اللوحة. نضغط على "إضافة".
- تم نقل المؤشرات التي تم إدخالها تلقائيًا إلى السطر الثاني من اللوحة ، وفي النموذج نفسه ، تم الانتقال إلى كتلة أخرى من الحقول المقابلة للسطر الثالث من اللوحة.
- بطريقة مماثلة ، نملأ اللوحة بجميع المؤشرات اللازمة.
- باستخدام زري "التالي" و "رجوع" ، يمكنك التنقل عبر المؤشرات التي تم إدخالها مسبقًا. البديل هو شريط التمرير.
- إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعديل أي مؤشرات في الجدول عن طريق تعديلها في النموذج نفسه. لحفظ التغييرات ، انقر فوق "إضافة".
- نلاحظ أنه تم عرض جميع القيم المعدلة في اللوحة نفسها.
- باستخدام زر "حذف" ، يمكنك تنفيذ إزالة سطر معين.
- بعد النقر ، ستظهر نافذة تحذير خاصة تشير إلى أنه سيتم حذف السطر المحدد. يجب عليك النقر فوق "موافق".
- تمت إزالة الخط من الجدول. بعد تنفيذ جميع الإجراءات ، انقر فوق عنصر "إغلاق".
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنسيقها بحيث تكتسب اللوحة مظهرًا جميلًا.
الطريقة الثانية: تعبئة الاستمارات بمعلومات من الجهاز اللوحي
على سبيل المثال ، لدينا لوحة تحتوي على معلومات حول المدفوعات.
الغرض: ملء الاستمارة بهذه البيانات بحيث يمكن طباعتها بشكل ملائم وصحيح. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في ورقة عمل منفصلة من المستند ، نقوم بإنشاء نموذج فارغ.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن إنشاء مظهر النموذج نفسه بشكل مستقل أو يمكنك تنزيل النماذج الجاهزة من مصادر مختلفة.
- قبل أن تأخذ المعلومات من اللوحة ، تحتاج إلى تغييرها قليلاً. نحتاج إلى إضافة عمود فارغ إلى يسار الجدول الأصلي. هنا سيتم وضع علامة بجوار السطر الذي نخطط لإضافته إلى النموذج نفسه.
- الآن نحن بحاجة إلى تنفيذ ربط اللوحة والشكل. للقيام بذلك ، نحتاج إلى عامل تشغيل VLOOKUP. نستخدم هذه الصيغة: = VLOOKUP ("x" ، البيانات! A2: G16).
- إذا وضعت علامة بجوار عدة أسطر ، فسيأخذ مشغل VLOOKUP المؤشر الأول فقط. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الورقة مع لوحة المصدر والنقر فوق عنصر "نص المصدر". في النافذة التي تظهر ، أدخل الرمز التالي:
تغيير ورقة العمل الفرعية الخاصة (الهدف ByVal كنطاق)
خافت ص وطول
خافت str كسلسلة
إذا كان Target.Count> 1 ، فاخرج من Sub
إذا كان Target.Column = 1 ثم
str = الهدف
Application.EnableEvents = خطأ
r = الخلايا (عدد الصفوف ، 2) ، النهاية (xlUp) ، الصف
النطاق («A2: A» & r). ClearContents
الهدف. القيمة = str
إنهاء حالة
Application.EnableEvents = صحيح
نهاية الفرعية
- لا يسمح لك هذا الماكرو بإدخال أكثر من تسمية واحدة في العمود الأول.
الخلاصة والاستنتاجات حول إنشاء النموذج.
اكتشفنا أن هناك عدة أنواع من إنشاء نموذج في محرر جداول البيانات. يمكنك استخدام نماذج خاصة موجودة على شريط الأدوات ، أو يمكنك استخدام مشغل VLOOKUP لنقل المعلومات من اللوحة إلى النموذج. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام وحدات ماكرو خاصة.