إذا كنت تريد أن يعرض Excel فقط السجلات التي تفي بمعايير معينة ، فاستخدم عامل التصفية. لهذا:
- انقر فوق أي خلية في مجموعة البيانات.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة البيانات (البيانات) انقر فوق الفرز (منقي). تظهر الأسهم في عناوين الأعمدة.
- انقر فوق السهم الموجود بجانب العنوان الدولة.
- انقر فوق الخط تحديد الكل (حدد الكل) لمسح جميع مربعات الاختيار ، ثم حدد المربع الولايات المتحدة الأميركية.
- صحافة OKالنتيجة: يعرض Excel بيانات المبيعات الأمريكية فقط.
- انقر فوق السهم الموجود بجانب العنوان ربع.
- انقر فوق الخط تحديد الكل (حدد الكل) لمسح جميع مربعات الاختيار ، ثم حدد المربع ربع 4.
- صحافة OKالنتيجة: يعرض Excel بيانات مبيعات الولايات المتحدة للربع الرابع فقط.
- لإلغاء التصفية ، في علامة التبويب البيانات (البيانات) انقر فوق نظيف (صافي). لإزالة الفلتر تمامًا ، أي إزالة الأسهم ، اضغط على الزر مرة أخرى الفرز (منقي).