تصفية جداول PivotTable متعددة في نفس الوقت

عند إنشاء تقارير معقدة ، وخاصة لوحات المعلومات في Microsoft Excel ، من الضروري في كثير من الأحيان تصفية العديد من الجداول المحورية في وقت واحد. دعونا نرى كيف يمكن تنفيذ ذلك.

الطريقة الأولى: أداة تقطيع شرائح عامة لتصفية المحاور على نفس مصدر البيانات

إذا تم إنشاء النقاط المحورية على أساس جدول بيانات مصدر واحد ، فإن أسهل طريقة هي استخدامها لفلترتها في وقت واحد قسم هو مرشح زر رسومي متصل بجميع الجداول المحورية مرة واحدة.

لإضافته ، حدد أي خلية في أحد الملخص وفي علامة التبويب تحليل الأداء اختر فريق شريحة لصق (تحليل - إدخال القطاعة). في النافذة التي تفتح ، حدد مربعات الأعمدة التي تريد تصفية البيانات من خلالها وانقر OK:

ستعمل أداة تقطيع الشرائح التي تم إنشاؤها ، بشكل افتراضي ، على تصفية المحور الذي تم إنشاؤه من أجله فقط. ومع ذلك ، باستخدام الزر تقرير اتصالات (الإبلاغ عن الاتصالات) علامة التبويب شريحة (شرائح) يمكننا بسهولة إضافة جداول موجزة أخرى إلى قائمة الجداول المصفاة:

الطريقة الثانية. شريحة عامة لتصفية الملخصات على مصادر مختلفة

إذا لم يتم إنشاء المحاور الخاصة بك وفقًا لواحد ، ولكن وفقًا لجداول بيانات المصدر المختلفة ، فلن تعمل الطريقة المذكورة أعلاه ، لأنه في النافذة تقرير اتصالات يتم عرض الملخصات التي تم إنشاؤها من نفس المصدر فقط.

ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تجاوز هذا القيد إذا كنت تستخدم نموذج البيانات (ناقشناه بالتفصيل في هذه المقالة). إذا قمنا بتحميل جداولنا في النموذج وقمنا بربطها هناك ، فسيتم تطبيق التصفية على كلا الجدولين في نفس الوقت.

لنفترض أن لدينا جدولين لتكاليف المبيعات والنقل كبيانات إدخال:

لنفترض أننا نواجه مهمة بناء ملخص خاص بنا لكل منها ثم ترشيحها في وقت واحد حسب المدن مع قطع مشترك.

نقوم بما يلي:

1. تحويل طاولاتنا الأصلية إلى طاولات ذكية ديناميكية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+T أو أوامر الصفحة الرئيسية - تنسيق كجدول (الصفحة الرئيسية - تنسيق كجدول) ومنحهم أسماء تابل برودجي и علامة التبويب علامة التبويب منشئ (التصميم).

2. قم بتحميل كلا الجدولين بالتناوب إلى النموذج باستخدام الزر أضف إلى نموذج البيانات في علامة التبويب Power Pivot.

لن يكون من الممكن ربط هذه الجداول مباشرة في النموذج ، لأنه بينما يدعم Power Pivot فقط العلاقات واحد لكثير ، أي يتطلب أن لا يحتوي أحد الجداول على أي تكرارات في العمود الذي نقوم بالربط عليه. لدينا نفس الشيء في كلا الجدولين في الميدان المدينة هناك تكرارات. لذلك نحتاج إلى إنشاء جدول بحث متوسط ​​آخر بقائمة بأسماء مدن فريدة من كلا الجدولين. أسهل طريقة للقيام بذلك هي وظيفة الوظيفة الإضافية Power Query ، والتي تم تضمينها في Excel منذ إصدار 2016 (وبالنسبة لبرنامج Excel 2010-2013 ، يتم تنزيله مجانًا من موقع Microsoft على الويب).

3. بعد تحديد أي خلية داخل الجدول "الذكي" ، نقوم بتحميلها واحدة تلو الأخرى في Power Query باستخدام الزر من الجدول / النطاق علامة التبويب البيانات (البيانات - من جدول / نطاق) ثم في نافذة Power Query ، حدد على الرئيسية فريق إغلاق وتحميل - إغلاق وتحميل (الصفحة الرئيسية - إغلاق وتحميل - إغلاق وتحميل إلى ...) وخيار الاستيراد فقط قم بإنشاء اتصال (فقط إنشاء اتصال):

4. نضم كلا الجدولين في واحد باستخدام الأمر البيانات - دمج الاستعلامات - إضافة (البيانات - تجميع الاستعلامات - إلحاق). سيتم احتواء الأعمدة التي لها نفس الأسماء في الرأس مع بعضها البعض (مثل العمود المدينة) ، وتلك التي لا تتطابق سيتم وضعها في أعمدة مختلفة (لكن هذا ليس مهمًا بالنسبة لنا).

5. احذف كل الأعمدة باستثناء العمود المدينةعن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على عنوانه واختيار الأمر احذف الأعمدة الأخرى (إزالة الأعمدة الأخرى) ثم قم بإزالة جميع أسماء المدن المكررة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود مرة أخرى وتحديد الأمر إزالة التكرارات (إزالة التكرارات):

6. يتم تحميل قائمة المراجع التي تم إنشاؤها إلى نموذج البيانات عبر الصفحة الرئيسية - إغلاق وتحميل - إغلاق وتحميل (الصفحة الرئيسية - إغلاق وتحميل - إغلاق وتحميل إلى ...) واختر الخيار فقط قم بإنشاء اتصال (فقط إنشاء اتصال) والشيء الأكثر أهمية! - قم بتشغيل مربع الاختيار أضف هذه البيانات إلى نموذج البيانات (أضف هذه البيانات إلى نموذج البيانات):

7. يمكننا الآن العودة إلى نافذة Power Pivot (علامة التبويب PowerPivot - زر الإدارة)، التبديل إلى عرض الرسم البياني (عرض الرسم التخطيطي) وربط جداول المبيعات وتكاليف النقل من خلال الدليل الوسيط المُنشأ للمدن (عن طريق سحب الحقول بين الجداول):

8. يمكنك الآن إنشاء جميع الجداول المحورية المطلوبة للنموذج الذي تم إنشاؤه باستخدام الزر جدول التلخيص (جدول محوري) on الرئيسية (الرئيسية) علامة التبويب في نافذة Power Pivot ، ومن خلال تحديد أي خلية في أي محور ، في علامة التبويب تحليل الأداء زر إضافة شريحة شريحة لصق (تحليل - إدخال القطاعة) واختر التقسيم في مربع القائمة المدينة في الدليل المضاف:

الآن ، من خلال النقر على الزر المألوف تقرير اتصالات on علامة التبويب شريحة (القطاعة - تقرير الاتصالات) سنرى كل ملخصنا ، لأنها مبنية الآن على جداول المصدر ذات الصلة. يبقى تمكين مربعات الاختيار المفقودة والنقر فوق OK - وستبدأ أداة التقطيع الخاصة بنا في تصفية جميع الجداول المحورية المحددة في نفس الوقت.