عند العمل باستخدام جداول محورية كبيرة ، غالبًا ما يتعين عليك تبسيطها بقوة ، وتصفية بعض المعلومات حتى لا تغرق في الأرقام. أسهل طريقة للقيام بذلك هي وضع بعض الحقول في منطقة التصفية (في الإصدارات قبل 2007 كانت تسمى منطقة الصفحة) وتحديد القيم الضرورية فقط من القوائم المنسدلة:
عيوب هذه الطريقة واضحة:
- عند تحديد عدة عناصر ، فإنها لا تكون مرئية ، ولكن النص "(عناصر متعددة)" مرئي. أبدا سهل الاستعمال.
- مرشح تقرير واحد متصل بجدول محوري واحد. إذا كان لدينا العديد من الجداول المحورية (وعادةً لا يقتصر الأمر على واحد) ، فسيتعين عليك إنشاء الفلتر الخاص بك لكل (!) ولكل منها يجب عليك فتحه وتحديد العناصر الضرورية والضغط على OK. غير مريح بشكل رهيب ، حتى أنني رأيت المتحمسين الذين كتبوا وحدات ماكرو خاصة لهذا الغرض.
إذا كان لديك Excel 2010 ، فيمكن القيام بكل هذا بشكل أكثر رشاقة - باستخدام ملفات شرائح (تقطيع). شرائح عبارة عن تمثيل رسومي للأزرار مناسب لعوامل تصفية التقرير التفاعلية لجدول PivotTable أو مخطط:
تبدو أداة التقطيع ككائن رسومي منفصل (مثل مخطط أو صورة) ، وهي غير مرتبطة بالخلايا ، ويتم عرضها أعلى الورقة ، مما يسهل تحريكها. لإنشاء أداة تقطيع للجدول المحوري الحالي ، انتقل إلى علامة التبويب المعلمات (خيارات) وفي مجموعة الفرز والتصفية (فرز وتصفية) انقر فوق الزر شريحة لصق (أدخل القطاعة):
الآن ، عند تحديد أو إلغاء تحديد عناصر التقطيع (يمكنك استخدام المفاتيح CTRL и تغير، بالإضافة إلى التمرير مع الضغط على زر الماوس الأيسر للضغط عليه للاختيار بشكل مجمّع) سيعرض الجدول المحوري فقط البيانات التي تمت تصفيتها للعناصر المحددة. فارق بسيط إضافي هو أن الشريحة بألوان مختلفة لا تعرض فقط العناصر المحددة ، ولكن أيضًا العناصر الفارغة التي لا توجد قيمة واحدة لها في الجدول المصدر:
إذا كنت تستخدم مقسمات شرائح متعددة ، فسيتيح لك ذلك عرض العلاقات بين عناصر البيانات بسرعة وبشكل مرئي:
يمكن ربط نفس أداة التقطيع بسهولة بجداول PivotTable متعددة ومخططات PivotChart باستخدام ملف المعلمات (خيارات) زر اتصالات PivotTable (اتصالات الجدول المحوري)الذي يفتح مربع الحوار المقابل:
بعد ذلك ، سيؤثر اختيار العناصر في شريحة واحدة على عدة جداول ومخططات في وقت واحد ، وربما حتى على أوراق مختلفة.
لم يتم نسيان مكون التصميم أيضًا. لتنسيق تقطيع الشرائح في علامة تبويب منشئ (التصميم) هناك العديد من الأنماط المضمنة:
... والقدرة على إنشاء خيارات التصميم الخاصة بك:
وفي مجموعة "الجدول المحوري - المخطط المحوري - الشرائح" ، كل هذا يبدو رائعًا تمامًا:
- ما هي الجداول المحورية وكيفية بنائها
- تجميع الأرقام والتواريخ بالخطوة المطلوبة في الجداول المحورية
- إنشاء تقرير PivotTable حول نطاقات متعددة لبيانات المصدر
- قم بإعداد العمليات الحسابية في PivotTables