درس اختيار الجدول في Excel

تم تصميم برنامج Excel لإجراء عمليات حسابية متنوعة وإنشاء جداول ورسوم بيانية ومخططات. لتنفيذ أي إجراءات باستخدام الجدول ، يجب أن تكون قادرًا على تحديده بشكل صحيح.

اعتمادًا على حجم الجداول ، ووجود أي قيم في المناطق المجاورة ، هناك 3 خيارات لتحديد الجداول في Excel. لاختيار الأكثر قبولًا ، من الضروري النظر في كل منها بمزيد من التفصيل.

الخيار 1: تسليط الضوء على جدول بالماوس

الطريقة هي الأبسط والأكثر شيوعًا. مزاياها ، بالطبع ، هي البساطة وإمكانية الفهم لعدد كبير من المستخدمين. الجانب السلبي هو حقيقة أن هذا الخيار ليس مناسبًا لتخصيص طاولة كبيرة ، ولكنه مع ذلك قابل للتطبيق.

لذلك ، لتحديد جدول بهذه الطريقة ، تحتاج إلى الضغط على زر الماوس الأيسر ، مع الاستمرار في تحديد منطقة الجدول بأكملها من الزاوية اليسرى العلوية إلى الزاوية اليمنى السفلية.

علاوة على ذلك ، يمكنك البدء في تحديد وتحريك الماوس من الزاوية اليسرى العلوية ومن الزاوية اليمنى السفلية ، واختيار الجانب المقابل تمامًا كنقطة أخيرة. من اختيار نقطتي البداية والنهاية ، لن يكون هناك فرق في النتيجة.

الخيار 2: مفاتيح الاختصار للاختيار

لتحديد جداول كبيرة ، من الأنسب استخدام اختصار لوحة المفاتيح "CTRL + A" ("Cmd + A" - لنظام التشغيل macOS). بالمناسبة ، هذه الطريقة لا تعمل فقط في Excel ، ولكن أيضًا في البرامج الأخرى.

يرجى ملاحظة أنه لتحديد جدول باستخدام هذه الطريقة ، هناك فارق بسيط - في اللحظة التي يتم فيها الضغط على مفاتيح التشغيل السريع ، يجب وضع مؤشر الماوس في خلية تشكل جزءًا من الجدول. أولئك. لتحديد منطقة الجدول بالكامل بنجاح ، تحتاج إلى النقر فوق أي خلية في الجدول والضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + A" على لوحة المفاتيح.

سيؤدي الضغط على نفس مفاتيح التشغيل السريع مرة أخرى إلى تحديد الورقة بأكملها.

إذا تم وضع المؤشر خارج الجدول ، فسيؤدي الضغط على Ctrl + A إلى تحديد الورقة بأكملها مع الجدول.

الخيار 3: حدد باستخدام مفتاح Shift

في هذه الطريقة ، لا ينبغي أن تنشأ الصعوبات كما في الطريقة الثانية. على الرغم من أن خيار التحديد هذا أطول قليلاً من حيث التنفيذ من استخدام مفاتيح الاختصار ، إلا أنه يفضل في بعض الحالات ، كما أنه أكثر ملاءمة من الخيار الأول ، حيث يتم تحديد الجداول باستخدام الماوس.

لتحديد جدول بهذه الطريقة ، يجب اتباع الإجراء التالي:

1. ضع المؤشر في أعلى الخلية اليسرى من الجدول.
2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر على الخلية اليمنى السفلية. يمكنك بعد ذلك تحرير مفتاح Shift.
3. إذا كان الجدول كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن وضعه على الشاشة ، فضع المؤشر أولاً على خلية البداية ، ثم قم بالتمرير خلال الجدول ، وابحث عن نقطة النهاية ، ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه.

وبالتالي ، سيتم اختيار الجدول بأكمله. يمكن تمييزه باستخدام هذه التقنية في الاتجاه أعلاه وفي الاتجاه المعاكس. أولئك. بدلاً من الخلية اليسرى العلوية ، يمكنك اختيار الجزء السفلي الأيمن كنقطة بداية ، وبعد ذلك تحتاج إلى النقر فوق أعلى اليسار.

وفي الختام

من بين الخيارات الثلاثة لتحديد جدول في Excel الموضحة أعلاه ، يمكنك استخدام الثلاثة. وعند اختيار طريقة معينة ، من الضروري مراعاة حجم الجدول أولاً وقبل كل شيء. الطريقة الأولى هي الأبسط والأكثر قابلية للفهم ، ولكن من الأفضل والأكثر ملاءمة استخدامها على الطاولات الصغيرة. نظرًا لأن اختيار منطقة الجدول بأكملها بالماوس سيكون صعبًا للغاية إذا كان الجدول يتكون من عدد كبير من الصفوف ، لذلك سيتعين عليك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لفترة طويلة. الخيار الثاني مع مفاتيح الاختصار هو الأسرع ، لكن الفروق الدقيقة فيه يمكن أن تسبب بعض الصعوبات للمستخدم. تتجنب الطريقة الثالثة هذه الصعوبات ، ولكنها تستغرق وقتًا أطول قليلاً من استخدام مجموعة الأزرار المقترحة في الخيار الثاني.