يعد البحث والاستبدال في Excel أداة قوية وملائمة إلى حد ما تسمح لك بالعثور على المعلومات الموجودة في ورقة العمل واستبدالها ، إذا لزم الأمر. كجزء من هذا الدرس ، ستتعلم كيفية البحث في منطقة معينة من مستند Excel ، وكذلك تغيير المعلومات الموجودة إلى القيمة المطلوبة.
عند العمل بكمية كبيرة من البيانات في Excel ، يصعب أحيانًا العثور على أي معلومات محددة. وكقاعدة عامة ، يستغرق هذا البحث وقتًا طويلاً جدًا. يوفر Excel أداة بحث رائعة. يمكنك بسهولة العثور على أي معلومات تحتاجها في مصنف Excel باستخدام الأمر "بحث" ، والذي يسمح لك أيضًا بتغيير البيانات باستخدام أداة البحث والاستبدال.
البحث عن البيانات في خلايا Excel
في مثالنا ، سنستخدم الأمر Find للعثور على الاسم المطلوب في قائمة طويلة من الموظفين.
إذا قمت بتحديد خلية واحدة قبل استخدام الأمر "بحث" ، فسيقوم Excel بالبحث في ورقة العمل بأكملها. وإذا كان نطاق الخلايا ، فعندئذ فقط ضمن هذا النطاق
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، استخدم الأمر بحث وتحديد ، ثم حدد بحث من القائمة المنسدلة.
- يظهر مربع الحوار "بحث واستبدال". أدخل البيانات المراد البحث عنها. في مثالنا ، سندخل اسم الموظف.
- انقر فوق "بحث عن التالي". إذا كانت البيانات موجودة على الورقة ، فسيتم تمييزها.
- إذا قمت بالنقر فوق الزر "بحث عن التالي" مرة أخرى ، فسترى خيار البحث التالي. يمكنك أيضًا تحديد Find All لمشاهدة جميع الخيارات التي وجدها Excel لك.
- عند الانتهاء من البحث ، استخدم الزر "إغلاق" للخروج من مربع الحوار "بحث واستبدال".
يمكنك الوصول إلى أمر البحث باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F.
لمشاهدة خيارات "بحث واستبدال" إضافية ، انقر فوق الزر "خيارات" في مربع الحوار "بحث واستبدال".
استبدال محتويات الخلايا في Excel
هناك أوقات يتم فيها حدوث خطأ يتكرر في جميع أنحاء مصنف Excel. على سبيل المثال ، يوجد خطأ إملائي في اسم شخص ما ، أو يلزم تغيير كلمة أو عبارة معينة إلى أخرى. يمكنك استخدام أداة البحث والاستبدال لإجراء التصحيحات بسرعة. في مثالنا ، سنستخدم الأمر "استبدال" لإصلاح قائمة عناوين البريد الإلكتروني.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق بحث وتحديد ، ثم حدد استبدال من القائمة المنسدلة.
- يظهر مربع الحوار "بحث واستبدال". أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل البحث.
- اكتب النص الذي تريد استبدال النص الموجود به في المربع استبدال بـ. ثم انقر فوق "بحث عن التالي".
- إذا تم العثور على قيمة ، فسيتم تمييز الخلية التي تحتوي عليها.
- انظر إلى النص وتأكد من موافقتك على استبداله.
- إذا كنت توافق ، فحدد أحد خيارات الاستبدال:
- استبدال: لتصحيح قيمة واحدة في كل مرة.
- استبدال الكل: يصحح جميع متغيرات النص الذي تم البحث عنه في المصنف. في مثالنا ، سنستخدم هذا الخيار لتوفير الوقت.
- سيظهر مربع حوار يؤكد عدد البدائل التي سيتم إجراؤها. انقر فوق "موافق" للمتابعة.
- سيتم استبدال محتويات الخلايا.
- عند الانتهاء ، انقر فوق "إغلاق" للخروج من مربع الحوار "بحث واستبدال".
