المحتويات
يحتوي Microsoft Office Excel على وظيفة تقوم بتعيين نفس التنسيق لعدة أجزاء من الجدول في نفس الوقت. ستصف هذه المقالة الميزات الرئيسية للخيار.
كيفية تمكين نسخ التنسيق
يمكنك تمكين هذا الوضع على النحو التالي:
- افتح Excel وحدد الخلية التي تريد نسخ التنسيق منها.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" أعلى القائمة الرئيسية وانقر على زر "نسخ التنسيق". إنه موجود بجوار كلمة "إدراج".
- حدد نطاق الخلايا في الجدول الذي تريد تطبيق نفس تنسيق العنصر الأصلي عليه. عندما يحرر المستخدم زر الماوس الأيسر ، تكتمل العملية.
انتبه! بعد تفعيل هذه الوظيفة ، سيظهر رمز مكنسة بجوار المؤشر القياسي في Excel.
ميزات نسخ التنسيق
لفهم الموضوع بشكل أفضل ، من الضروري النظر في عدد من الاحتمالات التي يتضمنها هذا التنسيق. هناك العديد منها:
- القدرة على نسخ تنسيق خلية واحدة. عدد الخلايا التي يمكنك نسخ التنسيق منها غير محدود.
- الوظيفة قابلة للتطبيق على كل من الصفوف والأعمدة في أي جدول. علاوة على ذلك ، فإن مجموعة العناصر المحددة تتوافق تمامًا مع المجموعة الأصلية.
- بمساعدة هذا الخيار ، من الممكن إزالة التنسيقات غير الضرورية من الخلايا الأخرى في صفيف الجدول.
- إذا قمت بالنقر فوق زر التنسيق مرتين باستخدام LMB ، فسيتم إصلاح الأمر ، وسيتمكن المستخدم من إحضار العديد من الخلايا إلى تنسيق واحد حتى يضغط على مفتاح Esc من لوحة المفاتيح.
- إمكانية التنسيق وفقًا لعينة أي عنصر: صور ، ألوان ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية ، إلخ.
مفاتيح التشغيل السريع لتنشيط نسخ التنسيق
في Excel ، يمكن تشغيل أي أمر أو وظيفة من خلال مجموعة من الأزرار الخاصة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر. لتمكين وضع "نسخ التنسيق" ، ستحتاج إلى إجراء عمليات المعالجة التالية:
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد نطاق من الخلايا أو عنصر واحد تريد نسخ تنسيقه.
- اضغط باستمرار على أزرار "Ctrl + C" من لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، وقم بالتبديل إلى تنسيق اللغة الإنجليزية.
- حرك مؤشر الماوس إلى خلية أخرى واضغط على مفاتيح "Ctrl + V". بعد ذلك ، سيأخذ هذا العنصر تنسيق الخلية الأصلية مع محتوياتها.
المهم! يمكنك أيضًا استخدام تركيبة "Ctrl + Shift + V" للتنسيق وفقًا للعينة. ومع ذلك ، للقيام بذلك ، سيتعين عليك كتابة رمز صغير وحفظه في كتاب الماكرو الخاص بك.
بعد كتابة الرمز ، يجب إضافة مفتاح التشغيل السريع إلى قائمة أوامر Excel. للتعامل مع المهمة ، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الخطوات البسيطة وفقًا للخوارزمية:
- أدخل علامة التبويب "عرض" في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.
- قم بتوسيع قائمة "وحدات الماكرو" بالنقر فوق LMB على السهم المجاور لها.
- في قائمة السياق ، حدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم.
- في النافذة التي تفتح ، أسفل السطر "اسم الماكرو" ، ستتم كتابة اسم الرمز الذي تمت إضافته مسبقًا. يجب تحديده بزر الفأرة الأيسر والنقر على زر "المعلمات" في شريط الأدوات على الجانب الأيمن من النافذة.
- في علامة التبويب التي تظهر ، في حقل "Keyboard Shortcut" ، اضغط باستمرار على أزرار "Ctrl + Shift + V" لإضافة مفتاح تشغيل سريع ، ثم انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات.
كيفية استخدام الأمر "Ctrl + Shift + V"
بعد إنشاء مفتاح الاختصار ، تحتاج إلى فهم كيفية تطبيق هذا الأمر. يمكن وصف مبدأ تشغيل المجموعة "Ctrl + Shift + V" على النحو التالي:
- حدد نطاق العناصر التي تريد نسخ التنسيق منها.
- اضغط مع الاستمرار على أزرار "Ctrl + C" لإضافة محتويات الخلية إلى الحافظة.
- انتقل إلى النطاق المطلوب من ورقة العمل واضغط باستمرار على المجموعة "Ctrl + Shift + V".
- تحقق نتيجة.
معلومات إضافية! بعد الضغط على مفتاحي "Ctrl + C" ، سيتم تمييز الخلية الأصلية باللون المقابل. يشير هذا الظرف إلى بداية عمل الفريق.
تعمل وظيفة نسخ التنسيق على تسهيل نسخ الأشكال والصور المختلفة. إذا كنت تحتاج فقط إلى نسخ محتويات خلية معينة ، فيمكنك استخدام المجموعة "Ctrl + Shift + V"
كيفية نسخ محتويات خلية في جدول بسرعة
هناك عدة طرق لمثل هذا النسخ. ومع ذلك ، فإن الطريقة الأبسط والأكثر فعالية تنقسم إلى الخطوات التالية:
- حدد عنصر صفيف الجدول ، الذي يجب نقل محتوياته إلى خلية أخرى.
- حدد الخلية المطلوبة عن طريق تحديدها بزر الماوس الأيسر.
- حرك مؤشر الماوس إلى السطر لإدخال الصيغ في السطر العلوي من القائمة الرئيسية للبرنامج.
- ضع علامة "=" في السطر وأشر إلى الخلية المصدر.
- اضغط على "أدخل" من لوحة المفاتيح لإكمال العملية.
- تحقق نتيجة. يجب أن تنتقل محتويات العنصر الأصلي إلى العنصر المحدد.
انتبه! وبالمثل ، يمكنك ملء النطاق المطلوب من الخلايا في اللوحة.
وفي الختام
وبالتالي ، يحتوي Microsoft Office Excel على عدد كبير من الميزات المفيدة التي تتيح لك أتمتة عملية معينة. تنسيق مسام النمط هو أحد هذه الخيارات. تمت مناقشة جميع طرق التنشيط والاستخدام أعلاه.