المحتويات
يساعد العرض المرئي للمعلومات على تسهيل إدراكها. ربما تكون أسهل طريقة لتحويل البيانات الجافة إلى نموذج يمكن الوصول إليه بصريًا هي إنشاء الرسوم البيانية والجداول. لا يمكن لأي محلل الاستغناء عنها.
للرسوم البيانية عدد من المزايا مقارنة بالطرق الأخرى لعرض المعلومات بشكل مرئي. أولاً ، تسمح لك بمعالجة القيم العددية المتاحة بسرعة وإجراء تنبؤات معينة. من بين أشياء أخرى ، يسمح لك التخطيط بالتحقق من صحة البيانات الرقمية المتاحة ، حيث قد تظهر عدم الدقة بعد إنشاء الجدول.
الحمد لله يجعل برنامج Excel من إنشاء الرسوم البيانية عملية بسيطة وسهلة ، فقط بناءً على القيم العددية الموجودة.
يمكن إنشاء رسم بياني في Excel بطرق مختلفة ، لكل منها مزايا وقيود كبيرة. لكن دعونا نلقي نظرة على كل شيء بمزيد من التفصيل.
الرسم البياني للتغيير الأولي
هناك حاجة إلى رسم بياني إذا طُلب من الشخص توضيح مدى تغير مؤشر معين خلال فترة زمنية محددة. والرسم البياني المعتاد كافٍ تمامًا لإكمال هذه المهمة ، لكن المخططات التفصيلية المختلفة يمكن أن تجعل المعلومات أقل قابلية للقراءة.
لنفترض أن لدينا جدولاً يوفر معلومات حول صافي دخل الشركة خلال السنوات الخمس الماضية.
هام. لا تمثل هذه الأرقام بيانات فعلية وقد لا تكون واقعية. يتم توفيرها للأغراض التعليمية فقط.
ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، حيث تتاح لك الفرصة لتحديد نوع الرسم البياني الذي سيكون مناسبًا لموقف معين.
نحن مهتمون بنوع "الرسم البياني". بعد النقر على الزر المقابل ، ستظهر نافذة بها إعدادات لظهور المخطط المستقبلي. لفهم الخيار المناسب في حالة معينة ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق نوع معين وستظهر مطالبة مقابلة.
بعد تحديد نوع الرسم البياني المطلوب ، تحتاج إلى نسخ جدول البيانات وربطه بالرسم البياني. ستكون النتيجة ما يلي.
في حالتنا ، يوضح الرسم البياني خطين. الأول أحمر. والثاني أزرق. لا نحتاج إلى الأخير ، لذا يمكننا إزالته بتحديده والنقر على زر "حذف". نظرًا لأن لدينا سطرًا واحدًا فقط ، يمكن أيضًا إزالة وسيلة الإيضاح (كتلة بأسماء خطوط الرسم البياني الفردية). ولكن من الأفضل تسمية العلامات. ابحث عن لوحة Chart Tools وكتلة Data Labels في علامة التبويب Layout. هنا عليك تحديد موضع الأرقام.
يوصى بتسمية المحاور لتوفير إمكانية قراءة أكبر للرسم البياني. في علامة التبويب Layout ، ابحث عن قائمة Axis Titles وقم بتعيين اسم للمحاور الرأسية أو الأفقية ، على التوالي.
ولكن يمكنك الاستغناء عن العنوان بأمان. لإزالته ، تحتاج إلى نقله إلى منطقة من الرسم البياني غير مرئية لأعين المتطفلين (فوقها). إذا كنت لا تزال بحاجة إلى عنوان مخطط ، فيمكنك الوصول إلى جميع الإعدادات الضرورية من خلال قائمة "عنوان المخطط" في علامة التبويب نفسها. يمكنك أيضًا العثور عليه ضمن علامة التبويب Layout.
بدلاً من الرقم التسلسلي للسنة المشمولة بالتقرير ، يكفي ترك السنة نفسها فقط. حدد القيم المطلوبة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. ثم انقر فوق "تحديد البيانات" - "تغيير تسمية المحور الأفقي". بعد ذلك ، تحتاج إلى ضبط النطاق. في حالتنا ، هذا هو العمود الأول في الجدول الذي يمثل مصدر المعلومات. والنتيجة هي هذه.
لكن بشكل عام ، يمكنك ترك كل شيء ، هذا الجدول يعمل بشكل جيد. ولكن إذا كانت هناك حاجة لعمل تصميم جذاب للمخطط ، فستكون علامة التبويب "المصمم" في خدمتك ، مما يسمح لك بتحديد لون خلفية المخطط وخطه ووضعه أيضًا على ورقة أخرى.
إنشاء قطعة أرض ذات منحنيات متعددة
لنفترض أننا بحاجة إلى أن نوضح للمستثمرين ليس فقط صافي ربح المشروع ، ولكن أيضًا مقدار تكلفة أصولها إجمالاً. تبعا لذلك ، ازداد حجم المعلومات.
على الرغم من ذلك ، لا توجد اختلافات جوهرية في طريقة إنشاء الرسم البياني مقارنة بتلك الموضحة أعلاه. إنه فقط الآن يجب ترك وسيلة الإيضاح ، لأن وظيفتها تؤدى بشكل مثالي.
إنشاء المحور الثاني
ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لإنشاء محور آخر على الرسم البياني؟ إذا استخدمنا وحدات قياس شائعة ، فيجب تطبيق النصائح الموضحة سابقًا. إذا تم استخدام أنواع مختلفة من البيانات ، فسيتعين إضافة محور آخر.
لكن قبل ذلك ، تحتاج إلى إنشاء رسم بياني منتظم ، كما لو كنت تستخدم نفس الوحدات المترية.
بعد ذلك ، يتم تمييز المحور الرئيسي. ثم اتصل بقائمة السياق. سيكون هناك العديد من العناصر فيه ، أحدها "تنسيق سلسلة البيانات". يجب الضغط عليه. ثم ستظهر نافذة تحتاج فيها إلى العثور على عنصر القائمة "خيارات الصف" ، ثم قم بتعيين الخيار "على طول المحور الإضافي".
بعد ذلك ، أغلق النافذة.
لكن هذه مجرد طريقة واحدة من الطرق الممكنة. لا أحد يهتم ، على سبيل المثال ، باستخدام مخطط من نوع مختلف للمحور الثانوي. نحتاج إلى تحديد الخط الذي يتطلب منا إضافة محور إضافي ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تغيير نوع المخطط للسلسلة".
بعد ذلك ، تحتاج إلى تخصيص "مظهر" الصف الثاني. قررنا التمسك بالمخطط الشريطي.
إليك مدى بساطة الأمر. يكفي إجراء بضع نقرات فقط ، ويظهر محور آخر ، تم تكوينه لمعلمة مختلفة.
Excel: تقنية لإنشاء رسم بياني لوظيفة
هذه بالفعل مهمة غير تافهة ، ومن أجل إكمالها ، تحتاج إلى تنفيذ خطوتين رئيسيتين:
- قم بإنشاء جدول يعمل كمصدر للمعلومات. تحتاج أولاً إلى تحديد الوظيفة التي سيتم استخدامها على وجه التحديد في حالتك. فمثلا، ص = س (√x - 2). في هذه الحالة ، سنختار القيمة 0,3،XNUMX كخطوة مستخدمة.
- في الواقع ، قم بإنشاء رسم بياني.
لذا ، نحتاج إلى تكوين جدول به عمودين. الأول هو المحور الأفقي (أي ، X) ، والثاني هو المحور الرأسي (Y). يحتوي السطر الثاني على القيمة الأولى ، وهي في حالتنا واحدة. في السطر الثالث ، تحتاج إلى كتابة قيمة ستكون 0,3 أكبر من القيمة السابقة. يمكن القيام بذلك بمساعدة الحسابات المستقلة ، وكتابة الصيغة مباشرة ، والتي ستكون في حالتنا كما يلي:
= A2 + 0,3،XNUMX.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تطبيق الإكمال التلقائي على الخلايا التالية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا A2 و A3 واسحب المربع إلى العدد المطلوب من الأسطر لأسفل.
في العمود الرأسي ، نشير إلى الصيغة المستخدمة لرسم الرسم البياني للوظيفة بناءً على الصيغة النهائية. في حالة مثالنا ، سيكون هذا = A2 * (ROOT (A2-2). بعد ذلك ، يؤكد أفعاله باستخدام مفتاح Enter ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بحساب النتيجة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء ورقة جديدة أو التبديل إلى ورقة أخرى ، ولكنها موجودة بالفعل. صحيح ، إذا كانت هناك حاجة ماسة ، يمكنك إدراج رسم تخطيطي هنا (بدون حجز ورقة منفصلة لهذه المهمة). ولكن بشرط أن يكون هناك مساحة خالية كبيرة. ثم انقر فوق العناصر التالية: "إدراج" - "مخطط" - "مبعثر".
بعد ذلك ، عليك أن تقرر نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه. علاوة على ذلك ، يتم إجراء النقر بزر الماوس الأيمن على ذلك الجزء من الرسم التخطيطي الذي سيتم تحديد البيانات من أجله. أي بعد فتح قائمة السياق ، يجب النقر فوق الزر "تحديد البيانات".
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد العمود الأول ، والنقر فوق "إضافة". سيظهر مربع حوار ، حيث سيكون هناك إعدادات لاسم السلسلة ، بالإضافة إلى قيم المحاور الأفقية والرأسية.
حسنًا ، النتيجة ، وهي تبدو جميلة جدًا.
على غرار الرسم البياني الذي تم إنشاؤه في البداية ، يمكنك حذف وسيلة الإيضاح ، نظرًا لأن لدينا سطرًا واحدًا فقط ، ولا داعي لتسميته بشكل إضافي.
لكن هناك مشكلة واحدة - لا توجد قيم على المحور السيني ، فقط عدد النقاط. لتصحيح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تسمية هذا المحور. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم تحديد "تحديد البيانات" - "تغيير تسميات المحور الأفقي". عند الانتهاء من هذه العمليات ، يتم تحديد مجموعة القيم المطلوبة ، وسيظهر الرسم البياني على هذا النحو.
كيفية دمج المخططات المتعددة
لإنشاء رسمين بيانيين في نفس المجال ، لا تحتاج إلى أي كفاءات خاصة. للبدء ، تحتاج إلى إضافة العمود التالي بالوظيفة Z = X (√x - 3).
لتوضيح الأمر ، إليك جدول.
نجد الخلايا بالمعلومات المطلوبة ونختارها. بعد ذلك ، يجب إدراجهم في الرسم التخطيطي. إذا كان هناك شيء لا يسير وفقًا للخطة (على سبيل المثال ، تمت كتابة أسماء صفوف خاطئة أو أرقام خاطئة على المحور بطريق الخطأ) ، فيمكنك استخدام عنصر "تحديد البيانات" وتحريرها. نتيجة لذلك ، سيظهر رسم بياني مثل هذا ، حيث يتم دمج الخطين معًا.
مؤامرات التبعية
هذا نوع من الرسم البياني حيث يؤثر محتوى صف أو عمود بشكل مباشر على نتيجة آخر. لإنشائه ، تحتاج إلى تشكيل لوحة مثل هذه.
شروط الجدول: А = f (E) ؛ В = f (E) ؛ С = f (E) ؛ د = و (هـ).
في حالتنا ، نحتاج إلى إيجاد مخطط مبعثر بعلامات ومنحنيات سلسة ، لأن هذا النوع هو الأنسب لمهامنا. ثم انقر فوق الأزرار التالية: تحديد البيانات - إضافة. دع اسم الصف يكون "A" وتكون قيم X هي القيم A. في المقابل ، ستكون القيم الرأسية هي قيم E. انقر فوق "إضافة" مرة أخرى. سيطلق على الصف الثاني اسم B ، وستكون القيم الموجودة على طول المحور X في العمود B ، وعلى طول المحور الرأسي - في العمود E. علاوة على ذلك ، يتم إنشاء الجدول بأكمله باستخدام هذه الآلية.
تخصيص مظهر رسم Excel
بعد إنشاء المخطط ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لإعداده. من المهم أن يكون مظهره جذابًا. مبادئ الإعداد هي نفسها ، بغض النظر عن إصدار البرنامج المستخدم.
من المهم أن نفهم أن أي مخطط هو بطبيعته كائن معقد. لذلك ، فهو يتضمن العديد من الأجزاء الأصغر. يمكن تكوين كل منهم عن طريق استدعاء قائمة السياق.
هنا تحتاج إلى التمييز بين تعيين المعلمات العامة للرسم البياني وكائنات محددة. لذلك ، لتكوين خصائصه الأساسية ، تحتاج إلى النقر فوق خلفية الرسم التخطيطي. بعد ذلك ، سيعرض البرنامج لوحة مصغرة حيث يمكنك إدارة المعلمات العامة الرئيسية ، بالإضافة إلى عناصر قائمة متنوعة حيث يمكنك تكوينها بشكل أكثر مرونة.
لتعيين خلفية المخطط ، تحتاج إلى تحديد عنصر "تنسيق منطقة المخطط". إذا تم ضبط خصائص كائنات معينة ، فإن عدد عناصر القائمة سينخفض بشكل ملحوظ. على سبيل المثال ، لتعديل وسيلة الإيضاح ، ما عليك سوى الاتصال بقائمة السياق والنقر فوق العنصر هناك ، والذي يبدأ دائمًا بكلمة "تنسيق". يمكنك عادة العثور عليه في أسفل قائمة السياق.
إرشادات عامة لإنشاء الرسوم البيانية
هناك العديد من التوصيات حول كيفية إنشاء الرسوم البيانية بشكل صحيح بحيث تكون قابلة للقراءة وغنية بالمعلومات:
- لا تحتاج إلى استخدام الكثير من الأسطر. يكفي اثنان أو ثلاثة. إذا كنت بحاجة إلى عرض مزيد من المعلومات ، فمن الأفضل إنشاء رسم بياني منفصل.
- تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص للأسطورة ، وكذلك المحاور. مدى جودة التوقيع عليها يعتمد على مدى سهولة قراءة الرسم البياني. هذا مهم لأن أي مخطط يتم إنشاؤه لتبسيط عرض معلومات معينة ، ولكن إذا تم التعامل معه بطريقة غير مسؤولة ، فسيكون من الصعب على الشخص فهمه.
- على الرغم من أنه يمكنك تخصيص مظهر المخطط ، لا يوصى باستخدام ألوان كثيرة جدًا. سيؤدي ذلك إلى إرباك الشخص الذي يقرأ المخططات.
استنتاجات
بكلمات بسيطة ، من السهل تمامًا إنشاء رسم بياني باستخدام نطاق معين من القيم كمصدر بيانات. يكفي الضغط على اثنين من الأزرار ، وسيقوم البرنامج بالباقي من تلقاء نفسه. بالطبع ، من أجل التمكن الاحترافي لهذه الأداة ، تحتاج إلى التدرب قليلاً.
إذا اتبعت التوصيات العامة لإنشاء الرسوم البيانية ، وكذلك تصميم المخطط بشكل جميل بحيث تحصل على صورة جميلة للغاية وغنية بالمعلومات لن تسبب صعوبات عند قراءتها.