المحتويات
غالبًا ما يستخدم Microsoft Excel لإجراء عمليات بنسب مئوية. هم مهمون بشكل خاص في حسابات المبيعات. على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة التغييرات المخطط لها في حجم المبيعات. تتيح لك أدوات Excel إضافة أرقام بنسب مئوية وإنشاء صيغ لحساب الارتفاع والانخفاض في المبيعات بسرعة. دعنا نتعرف على كيفية إضافة نسبة مئوية من القيمة إلى القيمة نفسها.
كيفية إضافة النسبة المئوية والرقم يدويًا
تخيل أن هناك قيمة عددية لبعض المؤشرات تزداد بمرور الوقت بعدة في المائة ، أو بعدة عشرات من المائة. يمكن حساب هذه الزيادة باستخدام عملية حسابية بسيطة. من الضروري أن نأخذ رقمًا ونضيف إليه حاصل ضرب نفس الرقم بنسبة معينة. تبدو الصيغة كما يلي: مجموع رقم ونسبة مئوية = رقم + (الرقم * النسبة المئوية٪). للتحقق من الإجراء في مثال ، سننشئ شرطًا للمشكلة. حجم الإنتاج الأولي 500 وحدة ، ينمو بنسبة 13٪ كل شهر.
- تحتاج إلى تحديد خلية في الجدول الذي تم إنشاؤه أو أي خلية حرة أخرى. نكتب فيه تعبيرًا ببيانات من الشرط. لا تنسَ وضع علامة مساوية في البداية ، وإلا فلن يتم تنفيذ الإجراء.
- اضغط على مفتاح "Enter" - ستظهر القيمة المطلوبة في الخلية.
تتضمن طريقة الحساب هذه ملء خلايا الجدول يدويًا. لن يساعد النسخ ، لأن التعبير يحتوي على أرقام محددة ، فهو لا يشير إلى الخلية.
تعريف النسبة المئوية للأرقام
في بعض الأحيان يكون من الضروري أن يعرض التقرير مقدار نمو قيمة بعض المؤشرات ليس بالنسبة المئوية ، ولكن بالتنسيق العددي المعتاد. في هذه الحالة ، يتم حساب النسبة المئوية للقيمة الأولية. استخدم الصيغة التالية لحساب النسبة المئوية لرقم: النسبة المئوية = (الرقم * عدد النسب المئوية بتنسيق رقمي) / 100. لنأخذ نفس الأرقام مرة أخرى - 500 و 13٪.
- تحتاج إلى كتابة القيمة في خلية منفصلة ، لذا حددها. نكتب الصيغة بالأرقام المشار إليها ، أمامها علامة يساوي.
- اضغط على "أدخل" على لوحة المفاتيح واحصل على النتيجة.
يحدث أن ينمو المؤشر بانتظام بعدة وحدات ، لكن من غير المعروف كم هو كنسبة مئوية. لمثل هذا الحساب ، هناك أيضًا معادلة: الفرق بالنسبة المئوية = (الفرق / العدد) * 100.
في وقت سابق ، تم اكتشاف أن حجم المبيعات ينمو بمعدل 65 وحدة شهريًا. دعنا نحسب مقدارها كنسبة مئوية.
- تحتاج إلى إدراج الأرقام المعروفة في الصيغة وكتابتها في خلية بعلامة يساوي في البداية.
- بعد الضغط على مفتاح "Enter" ، ستكون النتيجة في الخلية.
ليس من الضروري الضرب في 100 إذا تم تحويل الخلية إلى التنسيق المناسب - "النسبة المئوية". ضع في اعتبارك تغيير تنسيق الخلية خطوة بخطوة:
- تحتاج إلى النقر فوق الخلية المحددة بالرنمينبي - سيتم فتح قائمة السياق. حدد خيار "تنسيق الخلايا".
- ستفتح نافذة حيث يمكنك تحديد التنسيق المناسب. نجد الإدخال "النسبة المئوية" في القائمة الموجودة على اليسار. إذا كنت بحاجة إلى عدد صحيح ، يجب أن تضع قيمة صفرية في العمود "عدد المنازل العشرية" باستخدام أزرار الأسهم أو يدويًا. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق".
- الآن يمكن اختزال التعبير إلى إجراء واحد.
- ستظهر النتيجة في شكل النسبة المئوية.
إضافة رقم ونسبة باستخدام صيغة
لإضافة نسبة مئوية من رقم إلى الرقم نفسه ، يمكنك استخدام الصيغة. هذه الطريقة مفيدة في الحالات التي تحتاج فيها نتائج الحسابات إلى ملء الجدول بسرعة.
- حدد خلية حرة واملأها بالصيغة. يجب أن تؤخذ البيانات من الجدول. الصيغة هي: الرقم + الرقم * النسبة المئوية.
- أولاً ، نكتب علامة التساوي ، ثم نختار الخلية التي تحتوي على الرقم ، ونضع علامة الجمع ، وننقر مرة أخرى على الخلية بالقيمة الأولية. ندخل علامة النجمة كعلامة ضرب ، وبعدها - قيمة النسبة المئوية.
- اضغط على مفتاح "Enter" للحصول على نتيجة الحساب.
- املأ الخلايا المتبقية من العمود. للقيام بذلك ، تحتاج إلى نسخ الصيغة مع إزاحة - وهذا يعني أن تعيين الخلية في الصيغة سيتغير عندما تنتقل إلى الخلية أدناه.
توجد علامة مربعة في زاوية الخلية المحددة. من الضروري الاحتفاظ بها وتمديد التحديد إلى عمود الجدول بأكمله.
- حرر زر الماوس - سيتم ملء جميع الخلايا المحددة.
- إذا كانت هناك حاجة إلى أعداد صحيحة ، يجب تغيير التنسيق. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وافتح قائمة التنسيق. تحتاج إلى تحديد تنسيق رقم وإعادة تعيين عدد المنازل العشرية.
- ستصبح القيم في جميع الخلايا أعدادًا صحيحة.
كيفية إضافة نسبة مئوية إلى عمود
توجد تقارير بهذا التنسيق ، عندما يشير أحد الأعمدة إلى النسبة المئوية لنمو المؤشر خلال فترة زمنية. النسبة ليست هي نفسها دائمًا ، ولكن من الممكن حساب التغيير في المؤشرات باستخدام الحساب.
- نقوم بتكوين صيغة وفقًا لنفس المبدأ ، ولكن بدون كتابة الأرقام يدويًا - فقط بيانات الجدول المطلوبة. نضيف إلى حجم المبيعات منتجها مع نسبة النمو ونضغط على "إدخال".
- املأ جميع الخلايا بنسخ التحديد. عند التحديد بعلامة مربعة ، سيتم نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى بإزاحة.
تشكيل مخطط بقيم النسبة المئوية
وفقًا لنتائج الحسابات ، من الممكن وضع مكافئ مرئي لجدول - رسم تخطيطي. يمكنك معرفة المنتج الأكثر شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالمبيعات.
- حدد الخلايا ذات القيم المئوية وانسخها - للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وابحث عن عنصر "نسخ" في القائمة أو استخدم مجموعة المفاتيح "Ctrl + C".
- انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع المخطط ، على سبيل المثال ، مخطط دائري.
وفي الختام
يمكنك إضافة نسبة مئوية من رقم إلى الرقم نفسه بعدة طرق - يدويًا أو باستخدام صيغة. يُفضل الخيار الثاني في الحالات التي تحتاج فيها إلى إضافة نسبة مئوية إلى عدة قيم. من الممكن أيضًا حساب عدة قيم بنسب مختلفة من النمو وإنشاء مخطط لمزيد من الوضوح للتقرير.