كيفية ملء التاريخ تلقائيًا في Excel

يعد العمل مع الوقت والتاريخ جانبًا مهمًا لاستخدام Microsoft Excel. ستتعلم اليوم كيف يمكنك إدخال تاريخ بطرق مختلفة ، وكيفية تحديد تاريخ اليوم باستخدام طابع زمني ، أو استخدام القيم المتغيرة ديناميكيًا. ستفهم أيضًا الإجراءات التي يمكنك استخدامها لملء عمود أو صف بأيام الأسبوع.

هناك عدة خيارات لإضافة التواريخ إلى Excel. اعتمادًا على الأهداف التي تسعى لتحقيقها ، تختلف الإجراءات. ويمكن أن تكون المهام أي شيء: تحديد تاريخ اليوم أو إضافة تاريخ إلى الورقة ، والتي سيتم تحديثها تلقائيًا وتظهر دائمًا ما هو موجود حاليًا على مدار الساعة والتقويم. أو تريد أن يتم ملء جدول البيانات تلقائيًا بأيام العمل ، أو تريد إدخال تاريخ عشوائي. بغض النظر عن الأهداف التي تسعى لتحقيقها ، ستتعلم اليوم كيفية تحقيقها.

كيفية إدخال تاريخ في Excel

يمكن للمستخدم إدخال التاريخ في جدول البيانات باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب والصيغ. على سبيل المثال ، يمكنك كتابتها في 1 كانون الثاني (يناير) 2020 ، أو يمكنك كتابتها على أنها يناير 1.01.2020 ، XNUMX. بغض النظر عن التنسيق الذي يتم تحديد التاريخ به ، سيحدد البرنامج تلقائيًا أن المستخدم يريد تسجيله. في كثير من الأحيان ، يقوم البرنامج نفسه بتنسيق القيمة بناءً على التنسيق المحدد في Windows ، ولكن في بعض الحالات يكون التنسيق ممكنًا بالشكل الذي يحدده المستخدم.

في أي حال ، إذا كان تنسيق التاريخ الخاص بالمستخدم غير مرضٍ ، فيمكنه تغييره في إعدادات الخلية. كيف نفهم أن القيمة التي حددها المستخدم Excel حددها كتاريخ؟ يشار إلى هذا من خلال محاذاة القيمة إلى اليمين وليس إلى اليسار.

إذا لم يتمكن Excel من تحديد البيانات المدخلة وتعيين التنسيق الصحيح ، ورأيت أنها غير موجودة على الحافة اليمنى للخلية ، فيمكنك محاولة إدخال التاريخ بأي تنسيق آخر قريب من التنسيق القياسي . لمعرفة أي منها متاح حاليًا ، يمكنك الانتقال إلى قائمة "تنسيق الخلية" ، والتي يمكن العثور عليها في قسم "الرقم" الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

إذا كانت هناك حاجة لذلك ، يمكن للمستخدم بسهولة تغيير عرض تمثيل الخلية المسجلة على أنها الخلية التي تحتوي على التاريخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نفس نافذة تنسيق الخلايا الموضحة أعلاه.

يمكن أيضًا استدعاؤها باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + 1.

في بعض الأحيان ، يواجه المستخدم موقفًا حيث يتم عرض خلية في شكل عدد كبير من الشبكات المضمنة فيها. كقاعدة عامة ، يشير هذا إلى أن البرنامج يطلب من المستخدم زيادة أحجام الخلايا. إصلاح هذه المشكلة بسيط للغاية. يكفي النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن للعمود الذي يظهر فيه هذا الخطأ. بعد ذلك ، سيتم تحديد عرض الخلايا في هذا العمود تلقائيًا ، بناءً على أكبر طول للسلسلة النصية الموجودة فيه.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين العرض الصحيح عن طريق سحب الحد الأيمن حتى يكون عرض الخلية صحيحًا.

إدخال التاريخ والوقت الحاليين

هناك خياران لإدراج الوقت والتاريخ الحاليين في Excel: ثابت وديناميكي. الأول بمثابة طابع زمني. يتيح لك الخيار الثاني الاحتفاظ دائمًا بالتاريخ والوقت الحاليين في الخلية.

ما الذي يمكن فعله للتأكد من أن الطابع الزمني محدث دائمًا؟ للقيام بذلك ، استخدم نفس الصيغ على النحو التالي. سيعرضون دائمًا التاريخ والوقت الحاليين.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين وقت ثابت ، فيمكنك استخدام أدوات Excel الخاصة التي تسمى باستخدام مفاتيح التشغيل السريع:

1. Ctrl + ؛ أو Ctrl + Shift + 4 - تُدرج مفاتيح التشغيل السريع هذه تلقائيًا في الخلية التاريخ المناسب في الوقت الذي ينقر فيه الشخص على هذه الأزرار.
2. Ctrl + Shift + ؛ أو Ctrl + Shift + 6 - بمساعدتهم يمكنك تسجيل الوقت الحالي.
3. إذا كنت بحاجة إلى إدخال كل من الوقت والتاريخ المناسبين في الوقت الحالي ، فيجب عليك أولاً الضغط على مجموعة المفاتيح الأولى ، ثم الضغط على شريط المسافة واستدعاء المجموعة الثانية.

ما هي المفاتيح المحددة للاستخدام؟ كل هذا يتوقف على التخطيط المنشط حاليًا. إذا كان التخطيط الإنجليزي قيد التشغيل الآن، فسيتم استخدام المجموعة الأولى، ولكن إذا كان التخطيط هو المجموعة الثانية (أي المجموعة التي تتبع مباشرة بعد الكلمة "أو").

وتجدر الإشارة إلى أن استخدام مفاتيح الاختصار هذه ليس دائمًا مثاليًا. في بعض الحالات ، تعمل واحدة فقط من المجموعات الموضحة أعلاه ، بغض النظر عن اللغة المحددة. لذلك ، فإن أفضل طريقة لفهم أيهما يجب استخدامه هو الاختبار.

كقاعدة عامة، يكون النمط كما يلي: كل هذا يتوقف على اللغة التي تم تثبيتها في وقت فتح الملف. إذا كنت تستخدم اللغة الإنجليزية، فحتى لو قمت بتغيير التخطيط إلى ، فلن يتغير الوضع على الإطلاق. إذا تم تثبيت اللغة، حتى إذا قمت بتغييرها إلى اللغة الإنجليزية، فأنت بحاجة إلى استخدام الصيغة المناسبة للغة.

كيفية تعيين طابع زمني دائم تلقائيًا (مع الصيغ)

لكي تعرض الخلية الوقت دائمًا ، توجد صيغ خاصة. لكن الصيغة المحددة تعتمد على المهام التي يتابعها المستخدم. لذلك ، إذا كان العرض المعتاد للوقت في الجدول كافياً ، فأنت بحاجة إلى استخدام الوظيفة TDATA () ، التي لا تحتوي على أي حجج. بعد إدخاله في الخلية ، نقوم بتغيير تنسيقه إلى "الوقت" بالطريقة الموضحة أعلاه.

إذا كنت ستقوم لاحقًا ، بناءً على هذه البيانات ، بفعل شيء آخر واستخدام النتيجة الناتجة في الصيغ ، فمن الأفضل استخدام وظيفتين في وقت واحد: = التاريخ () - اليوم ()

نتيجة لذلك ، سيكون عدد الأيام صفرًا. لذلك ، سيبقى الوقت فقط كنتيجة تُرجعها هذه الصيغة. ولكن هنا تحتاج أيضًا إلى استخدام تنسيق الوقت بحيث يعمل كل شيء مثل الساعة. عند استخدام الصيغ ، يجب الانتباه إلى الفروق الدقيقة التالية:

1. لا يتم تحديث البيانات في كل وقت. لتغيير التاريخ والوقت إلى التاريخ والوقت الحاليين ، يجب إغلاق النافذة ، وحفظها مسبقًا ، ثم فتحها مرة أخرى. يحدث التحديث أيضًا إذا قمت بتمكين ماكرو تم تكوينه لهذه الوظيفة.
2. تستخدم هذه الوظيفة ساعة النظام كمصدر بياناتها. لذلك ، إذا تم تكوينها بشكل غير صحيح ، فلن تعمل الصيغة أيضًا بشكل جيد. لذلك ، يوصى بضبط الاكتشاف التلقائي للتاريخ والوقت من الإنترنت.

الآن دعونا نتخيل مثل هذا الموقف. لدينا جدول يحتوي على قائمة بالبضائع الموجودة في العمود "أ" فور إرسالها ، يجب على العميل إدخال القيمة "نعم" في خلية خاصة. المهمة: قم تلقائيًا بإصلاح الوقت الذي كتب فيه الشخص كلمة "نعم" وفي نفس الوقت حمايتها من التغيير.

ما هي الإجراءات التي يمكن اتخاذها لتحقيق هذا الهدف؟ على سبيل المثال ، يمكنك محاولة استخدام الوظيفة لو، والتي ستحتوي أيضًا على نفس الوظيفة ، ولكن مع بيانات اعتمادًا على قيمة خلية أخرى. من الأسهل بكثير إثبات ذلك بمثال. ستبدو الصيغة كما يلي: = IF (B2 = "Yes"، IF (C2 = ””؛ DATE ()؛ C2)؛ “”)

دعونا نفك تشفير هذه الصيغة.

• B هو العمود الذي نحتاج فيه لتسجيل تأكيد التسليم.
• C2 هي الخلية التي سيتم فيها عرض الطابع الزمني بعد أن نكتب كلمة "نعم" في الخلية B2.

الصيغة أعلاه تعمل على النحو التالي. يتحقق لمعرفة ما إذا كانت كلمة "نعم" موجودة في الخلية B2. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم إجراء فحص ثانٍ للتحقق مما إذا كانت الخلية C2 فارغة. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم إرجاع التاريخ والوقت الحاليين. إذا لم يكن أي من الوظائف المذكورة أعلاه IF تحتوي على معلمات أخرى ، فلا شيء يتغير.

إذا كنت تريد أن يكون المعيار "إذا تم احتواء بعض القيم على الأقل" ، فأنت بحاجة إلى استخدام عامل التشغيل "لا يساوي" <> في الشرط. في هذه الحالة ، ستبدو الصيغة كما يلي: = IF (B2 <> “”؛ IF (C2 = ””؛ DATE ()؛ C2)؛ “”)

تعمل هذه الصيغة على النحو التالي: أولاً ، تتحقق مما إذا كان هناك على الأقل بعض المحتوى في الخلية. إذا كانت الإجابة بنعم ، فسيبدأ الفحص الثاني. علاوة على ذلك ، يظل تسلسل الإجراءات كما هو.

للحصول على الأداء الكامل لهذه الصيغة ، يجب تمكين العمليات الحسابية التفاعلية في علامة التبويب "ملف" وفي قسم "خيارات - صيغ". في هذه الحالة ، من غير المرغوب فيه التأكد من الإشارة إلى الخلية. سيكون الأداء أسوأ من هذا ، لكن الوظيفة لن تتحسن.

كيفية ملء التواريخ تلقائيًا في Excel

إذا كنت بحاجة إلى ملء معظم الجدول بالتواريخ ، فيمكنك استخدام ميزة خاصة تسمى الإكمال التلقائي. دعونا نلقي نظرة على بعض الحالات الخاصة لاستخدامه.

لنفترض أننا بحاجة إلى ملء قائمة بالتواريخ ، كل منها أقدم بيوم واحد من التاريخ السابق. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام الإكمال التلقائي كما تفعل مع أي قيمة أخرى. تحتاج أولاً إلى تحديد التاريخ الأولي في الخلية ، ثم استخدام علامة الإكمال التلقائي لتحريك الصيغة إما لأسفل أو إلى اليمين ، اعتمادًا على التسلسل الذي توجد فيه المعلومات الموجودة في الجدول في حالتك تحديدًا. علامة الملء التلقائي عبارة عن مربع صغير يقع في الركن الأيمن السفلي من الخلية ، عن طريق سحبه ، يمكنك ملء كمية هائلة من المعلومات تلقائيًا. يحدد البرنامج تلقائيًا كيفية الملء بشكل صحيح ، وفي معظم الحالات يتضح أنه صحيح. في لقطة الشاشة هذه ، قمنا بملء الأيام في عمود. حصلنا على النتيجة التالية. 

لكن احتمالات الإكمال التلقائي لا تنتهي عند هذا الحد. يمكنك القيام بذلك حتى فيما يتعلق بأيام الأسبوع أو الأشهر أو السنوات. هناك طريقتان كاملتان لكيفية القيام بذلك.

1. استخدم رمز الإكمال التلقائي القياسي كما هو موضح أعلاه. بعد أن ينهي البرنامج كل شيء تلقائيًا ، تحتاج إلى النقر فوق الرمز مع خيارات الإكمال التلقائي وتحديد الطريقة المناسبة.
2. اسحب علامة الملء التلقائي بزر الفأرة الأيمن ، وعندما تحرره ، ستظهر قائمة بالإعدادات تلقائيًا. اختر الطريقة التي تريدها واستمتع بها.

من الممكن أيضًا إجراء الإدخال التلقائي كل N أيام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة قيمة إلى الخلية ، والنقر بزر الماوس الأيمن على مقبض الإكمال التلقائي ، واستمر في الضغط عليها واسحبه إلى المكان الذي تريد إنهاء التسلسل الرقمي فيه. بعد ذلك ، حدد خيار التعبئة "التقدم" وحدد قيمة الخطوة.

كيفية وضع التاريخ الحالي في التذييل

التذييل هو مساحة من المستند ، وهي ، كما كانت ، عالمية للكتاب بأكمله. يمكن إدخال بيانات مختلفة هناك: اسم الشخص الذي قام بتجميع المستند ، واليوم الذي تم فيه ذلك. بما في ذلك وضع التاريخ الحالي. اتبع التعليمات التالية:

1. افتح قائمة "إدراج" ، التي تستدعي منها قائمة إعدادات الرأس والتذييل.
2. أضف عناصر الرأس التي تحتاجها. يمكن أن يكون إما نصًا عاديًا أو تاريخًا أو وقتًا.

ملاحظة مهمة: سيكون التاريخ ثابتًا. أي أنه لا توجد طريقة آلية لتحديث المعلومات في الرؤوس والتذييلات باستمرار. ما عليك سوى أن تكتب من لوحة المفاتيح البيانات ذات الصلة في تلك اللحظة.

نظرًا لأن الغرض من الرؤوس والتذييلات هو عرض معلومات الخدمة التي لا ترتبط مباشرة بمحتوى المستند ، فلا معنى لإدراج الصيغ وما إلى ذلك هناك. إذا كنت بحاجة إلى استخدام الصيغ ، فيمكنك دائمًا كتابة القيم المرغوبة في السطر الأول (وإضافة سطر فارغ في هذا المكان إذا كانت بعض البيانات مخزنة بالفعل هناك) وإصلاحه من خلال "عرض" أو "نافذة" "، اعتمادًا على إصدار مجموعة Office التي تستخدمها (الخيار الأول هو لتلك الإصدارات التي تم إصدارها بعد عام 2007 ، والخيار الثاني للإصدارات التي كانت قبل ذلك الوقت).

وبالتالي ، اكتشفنا طرقًا مختلفة لإدراج التاريخ والوقت تلقائيًا في Excel. نرى أنه لا يوجد شيء معقد في هذا ، وحتى الطفل يمكنه اكتشافه.