كيفية تبرير الأعمدة في Excel

Excel هو برنامج عالمي مصمم لأتمتة معالجة المعلومات المعقدة وإنشاء قواعد بيانات احترافية. نطاق تطبيقه واسع بشكل لا يصدق ، بدءًا من إنشاء جداول لمزيد من الطباعة وانتهاءً بجمع معلومات التسويق ومعالجة البيانات الإحصائية. من التطبيقات المثيرة للاهتمام بشكل خاص لهذا البرنامج كتابة تطبيقات كاملة تعمل مع البيانات التي تم إدخالها بواسطة المستخدم. يطلق عليهم وحدات الماكرو.

ومع ذلك ، فإن الأمر يستغرق بعض الوقت للحصول على تعليق من كل شيء. ولكي تصبح محترفًا ، عليك أن تبدأ من مكان ما. على وجه التحديد ، كيفية تسهيل قراءة بيانات جدول البيانات من قبل شخص لم يقم بإنشائها. لهذا ، يتم استخدام عناصر التنسيق ، مثل لون الخلية ولون النص والحدود وعرض العمود.

لقد تعلم العديد من مستخدمي Excel بالفعل كيفية إنشاء جداول بيانات في هذا البرنامج ، وأتمتة معالجة البيانات البسيطة ، والقيام بالعديد من الأشياء الأساسية الأخرى. ولكن بدون التنسيق ، لن يكتمل العمل باستخدام جدول بيانات. وستعطي الورقة نفسها انطباعًا بوجود ورقة غير مكتملة. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تنسيقه.

ما هو التنسيق في Excel

لا يقتصر التنسيق على ضبط المظهر فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى تحرير البيانات الموجودة في المستند. يمكن أن تتطلب هذه الأداة الكثير من الإبداع ، حيث يمكنك التأكيد على النقاط الرئيسية أثناء العمل باستخدام جدول البيانات ، مما يجعل من السهل قراءة الجدول وإرضاء العين بعدة طرق.

المعيار الأساسي للجدول الجيد هو أن المعلومات الضرورية فيه يجب أن تُقرأ تلقائيًا ، دون بحث طويل عن النص المطلوب. عندما يقرأ المستخدم ملف Excel عالي الجودة ، فلن يضطر إلى المرور عبر كل خلية للحصول على المعلومات التي يحتاجها. إذا حدث هذا ، فإن التنسيق يتم على الضمير. هنا السؤال الذي يطرح نفسه: ما الذي يجب القيام به من أجل تنسيق جدول بيانات Excel؟ للقيام بذلك ، توجد مجموعة من الأدوات التي يمكن العثور عليها في علامتي التبويب التصميم والتخطيط.

لماذا تبرر الأعمدة في Excel

أولاً ، كما هو مذكور أعلاه ، بحيث يبدو الجدول جميلاً ويتم قراءة المعلومات الضرورية على الفور. ثانيًا ، لاحتواء كل النص في الخلية دون تغييرات إضافية. على سبيل المثال ، إذا كان الخط عريضًا جدًا ، فإنه يزحف ببساطة خارج الخلية ، أو يصبح جزء منه غير مرئي. يمكن حل هاتين المشكلتين بتبرير الأعمدة.

كيفية تبرير الأعمدة في Excel

هناك عدة طرق يمكن للمستخدم من خلالها تغيير عرض العمود. الأول هو تحريك المؤشر بطريقة تزيد أو تنقص العمود المقابل. والثاني هو استخدام الرموز الخاصة على لوحة الإحداثيات ، والتي تسمى العلامات. وأخيرًا ، يمكنك استخدام قائمة حجم الخلية الموجودة في علامة التبويب "تخطيط". دعونا نلقي نظرة على كل من هذه الطرق بمزيد من التفصيل. تختلف أيضًا طرق محاذاة الأعمدة في العرض.

تغيير عرض عمود واحد

التطبيق النموذجي لهذا المبدأ هو الحاجة إلى جعل عمود الرأس أكبر. يقترن بشكل جيد مع أدوات التنسيق الأخرى. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكبير عمود الرأس وجعلته أحمر بخط خاص ، فإن الشخص الذي يفتح جدول البيانات يبدأ في فهم المكان الذي يجب أن يبحث فيه أولاً بشكل بديهي. لذا ، فإن طريقة "سحب الماوس" هي مثال نموذجي على هذا المبدأ. لكن في الواقع ، هذا تصنيف مختلف ، لذلك هناك العديد من الطرق الأخرى.

مثال على خيار آخر هو استخدام قائمة السياق. كيف يمكنني تغيير عرض عمود معين بهذه الطريقة؟

1. حدد العمود الذي نحتاج إلى زيادته أو إنقاصه على خط الإحداثيات وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
2. في القائمة التي تظهر ، انقر فوق العنصر الثالث من أسفل "عرض العمود ...". تشير ثلاث نقاط في نهاية الفقرة إلى أننا يجب أن نفتح إعدادًا إضافيًا. في الواقع ، هذا ما يحدث. بعد النقر فوق عنصر القائمة هذا ، ينبثق مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد عرض العمود في نقاط محددة.

كما ترى ، هناك عدة أدوات تتوافق مع هذا المبدأ دفعة واحدة.

تغيير عرض عدة أعمدة

المبدأ الثاني لضبط عرض الأعمدة هو تغيير عرض عدة أعمدة مرة واحدة. يمكن القيام بذلك ، بالطبع ، عن طريق تعديل حجم الأعمدة بالتناوب ، لكن هذه الطريقة ليست مريحة للغاية وتستغرق الكثير من الوقت. لكن من السهل جدًا القيام بذلك. لاحقًا سنتحدث بالتفصيل عما هو مطلوب لهذا الغرض.

تغيير عرض كل الأعمدة

إذا قمت بتغيير عرض جميع الأعمدة تمامًا بالطريقة القياسية ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للقيام بذلك. يمكنك بالطبع تغيير عرضها بنفس الطريقة كما هو الحال بالنسبة للعديد ، ولكن هنا عليك أيضًا قضاء وقت إضافي. يحتوي Excel على طريقة منفصلة تسمح لك بزيادة أو تقليل عرض جميع أعمدة الورقة.

للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً تحديد كل منهم ، ثم تغيير العرض. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام رمز المستطيل الخاص ، والذي يقع عند تقاطع محور إحداثيات الصف ومحور إحداثيات العمود. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعديل عرض أي منها. بعد ذلك ، سيتم تغيير العرض تلقائيًا.

الطريقة الثانية لتحديد جميع الأعمدة والصفوف تمامًا هي الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + A. يمكن لكل مستخدم أن يقرر بنفسه ما هو الأفضل له: استخدم مفاتيح التشغيل السريع أو الماوس.

تغيير عرض العمود بالمحتوى

هناك حالات يتعذر فيها احتواء النص بالكامل في خلية. نتيجة لذلك ، تتداخل مع الخلايا الأخرى. إذا كان لديهم نص أو معاني خاصة بهم ، فسيتم إخفاء جزء من النص عن الأنظار. على أقل تقدير ، هذا غير مريح. لحل المشكلة ، تحتاج إلى جعل عرض العمود يناسب النص بأكمله.

يمكن القيام بذلك بالطرق الموضحة أعلاه بالطبع. لكنها طويلة جدا. هناك طريقة أسرع بكثير للقيام بذلك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس فوق نفس الحد الذي تريد سحبه ، ولكن بدلاً من تحريكه ، تحتاج إلى النقر فوقه نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر. بعد ذلك ، سيتم محاذاة طول العمود تلقائيًا مع الحد الأقصى لطول السلسلة المضمنة فيه.

الطريقة الأولى: اسحب مؤشر الماوس

إذا كنت تريد استخدام الطريقة الأولى ، فلا يوجد شيء معقد بشأنها. يكفي اتباع الخطوات الموضحة في هذه التعليمات ، ولن تكون النتيجة طويلة في المستقبل:

1. ضع المؤشر على خط العمود بحيث يتحول إلى سهم ، كل طرف يشير إلى اتجاه مختلف. سيكتسب المؤشر مثل هذا المظهر إذا تم تحريكه فوق الفاصل الذي يفصل عمودًا عن آخر.
2. بعد ذلك ، انقر فوق زر الماوس الأيسر واستمر في الضغط عليه. اسحب المؤشر إلى المكان الذي يجب أن توضع فيه هذه الحدود. نرى أن العرض الكلي للجدول لا يتم تعديله في هذه الحالة. وهذا يعني أنه من خلال توسيع أحد الأعمدة ، نقوم تلقائيًا بتضييق الأعمدة الأخرى.

في لقطة الشاشة هذه ، يمكننا أن نرى بوضوح مكان وضع مؤشر الماوس لتغيير عرض العمود في Excel. هذا المبدأ هو نفسه ، بغض النظر عن إصدار مجموعة المكتب المستخدمة.

يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء سحب خط عمود إلى موضع مختلف. في هذه الحالة ، سيتم تغيير عرض الجدول تلقائيًا وفقًا لطول العمود الجديد. تتيح هذه الطريقة الاحتفاظ بالأحجام الحالية للأعمدة الأخرى.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتوسيع عمود إلى اليسار أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift ، فلن يتقلص العمود الأيسر ، المجاور لنا مباشرةً. الأمر نفسه ينطبق على العمود الأيمن ، فقط في هذه الحالة لن يتم تعديل حجم العمود الأيمن. إذا قمت بتحرير هذا المفتاح على لوحة المفاتيح ، فعند تحرير الحجم ، سيضيق العمود المجاور تلقائيًا.

مع تغير عرض العمود ، سيتم عرض تلميح أداة خاص لإخبارك بالطول الحالي. هذا يسمح بتحكم أكثر دقة. 

الطريقة الثانية. سحب العلامات على مسطرة الإحداثيات

تحرير حجم الجدول باستخدام علامات خاصة على المسطرة ليس أكثر تعقيدًا من الطريقة السابقة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:

1. حدد الخلية أو النطاق الذي نحتاج إلى إجراء التغييرات فيه.
2. لتحرير عرض الجدول أو تحريك وجوه الأعمدة ، تحتاج إلى تحريك العلامات المقابلة على اللوحة الأفقية.

بالمناسبة ، يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لتحرير ارتفاعات الخط. ما عليك سوى تحريك العلامات الموجودة على المسطرة الرأسية.

الطريقة الثالثة: استخدم قائمة "حجم الخلية" في علامة التبويب "تخطيط"

في أغلب الأحيان ، يكون تعيين عرض العمود كافيًا بالعين. ليست هناك حاجة لأن تكون محددًا جدًا بشأن هذه المشكلة. إذا كانت الأعمدة تبدو بنفس الحجم ، فمن المرجح أن تكون كذلك. لكن في بعض الحالات ، تحتاج إلى تعيين الأحجام الدقيقة للأعمدة. في مثل هذه الحالة ، يجب اتخاذ الخطوات التالية:

1. انقر فوق زر الماوس الأيسر على العمود الذي سيتم تحرير أبعاده. يوفر Excel أيضًا القدرة على تعيين عرض العمود المطلوب للعديد من الكائنات في وقت واحد. يمكنك تحديد عدة أعمدة مرة واحدة بنفس طريقة تحديد نطاق من القيم ، ويتم تنفيذ العمليات فقط على لوحة الإحداثيات العليا. يمكنك أيضًا تخصيص الأعمدة التي تحتاج إلى تغيير حجمها بشكل أكثر مرونة باستخدام مفتاحي Ctrl و Shift. الأول يجعل من الممكن تمييز أعمدة معينة ، حتى تلك غير المجاورة. باستخدام مفتاح Shift ، يمكن للمستخدم تحديد العدد المطلوب من الأعمدة المجاورة بسرعة. للقيام بذلك ، اضغط على هذا الزر ، واجعل الماوس ينقر فوق العمود الأول ، ثم دون تحرير لوحة المفاتيح ، اضغط على العمود الثاني الأخير. يمكن أن يتغير ترتيب الاختيار في الاتجاه المعاكس.
2. بعد ذلك ، نجد مجموعة "حجم الخلية" الموجودة في علامة التبويب "التخطيط". هناك نوعان من حقول الإدخال - العرض والارتفاع. هناك تحتاج إلى تحديد الأرقام التي تتوافق مع عرض العمود الذي تريد رؤيته. لتأكيد التغييرات ، تحتاج إلى النقر فوق أي مكان في الجدول أو الضغط ببساطة على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. يمكن أيضًا ضبط العرض بدقة. للقيام بذلك ، استخدم الأسهم. في كل مرة تنقر عليها ، ستزيد القيمة أو تنقص بمقدار ملليمتر واحد. وبالتالي ، إذا كانت القيمة الأصلية تتطلب تعديلات طفيفة ، يكفي ببساطة لمسها قليلاً على لوحة المفاتيح دون الحاجة إلى إعادة كتابتها بالكامل.

وفي الختام

وبالتالي ، هناك عدد كبير من الطرق لتحرير عرض العمود أو الخلية. يمكن تطبيق مبدأ مماثل لتغيير ارتفاع الصف. فكرنا في عدة طرق في وقت واحد ، ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى ، كما فهمنا بالفعل. بالطريقة نفسها ، يمكنك فصل الطرق ليس عن طريق الأدوات المستخدمة ، ولكن وفقًا للمبادئ التي يتم من خلالها تغيير عرض العمود. وكما فهمنا بالفعل ، هناك ما يلي:

1. تغيير عرض عمود معين.
2. تغيير عرض عدة أعمدة.
3. تغيير عرض جميع أعمدة الورقة تمامًا.
4. تحرير عرض العمود بناءً على النص الذي يحتوي عليه.

اعتمادًا على الموقف الموجود ، ستختلف الطريقة المستخدمة. نعلم جميعًا أنه بالإضافة إلى Excel نفسه ، هناك العديد من البرامج المماثلة الأخرى ، مثل Google Sheets و Libre Office و WPS Office وغيرها. كل منهم لديه نفس الوظيفة القياسية تقريبًا ، لذلك يمكن تطبيق جميع المبادئ والأساليب التي تمت مناقشتها في هذه المقالة في برامج أخرى مماثلة. ولكن في حالة حدوث ذلك ، من الأفضل التحقق مما إذا كانت هناك وظيفة معينة تعمل هناك ، لأن بعض الاختلافات ممكنة ، خاصة إذا كانت هذه التطبيقات تعمل على أنظمة تشغيل مختلفة.