عند العمل باستخدام المعلومات المجدولة ، يحتاج المستخدمون غالبًا إلى حساب مقدار المؤشر. غالبًا ما تكون هذه المؤشرات هي أسماء الأسطر التي يلزم من خلالها تلخيص جميع المعلومات الموجودة في الخلايا. ستتعلم من المقالة جميع الطرق التي تسمح لك بتنفيذ هذا الإجراء.
مجموع القيم في صف واحد
يمكنك إعادة إنتاج عملية جمع القيم في صف باستخدام الطرق التالية:
- صيغة حسابية
- الجمع التلقائي
- وظائف مختلفة.
تنقسم كل طريقة من هذه الطرق إلى طرق إضافية. دعونا نتعامل معهم بمزيد من التفصيل.
الطريقة الأولى: الصيغة الحسابية
أولاً ، دعنا نكتشف كيف يمكن ، باستخدام صيغة حسابية ، إجراء تلخيص في صف واحد. دعنا نحلل كل شيء بمثال محدد. لنفترض أن لدينا جدولاً يوضح إيرادات 5 متاجر في تواريخ معينة. أسماء المنافذ هي أسماء الخطوط. التواريخ هي أسماء الأعمدة.
الغرض: لحساب المبلغ الإجمالي لدخل المنفذ الأول في جميع الأوقات. لتحقيق هذا الهدف ، من الضروري إضافة جميع خلايا الصف المتعلقة بهذا المخزن. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نختار الخلية حيث ستنعكس النتيجة في المستقبل. أدخل الرمز "=" في الخلية. نضغط LMB على الخلية الأولى في هذا السطر الذي يحتوي على مؤشرات رقمية. نلاحظ أنه بعد النقر فوق إحداثيات الخلية تم عرضها في الخلية لحساب النتيجة. أدخل الرمز "+" وانقر على الخلية التالية في الصف. نستمر في تبديل الرمز "+" بإحداثيات خلايا صف المنفذ الأول. نتيجة لذلك ، نحصل على الصيغة: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- بعد إجراء جميع التلاعبات ، اضغط على "أدخل".
- مستعد! تم عرض النتيجة في الخلية التي أدخلنا فيها معادلة حساب المبلغ.
انتبه! كما ترى ، هذه الطريقة واضحة وسهلة ، لكن لها عيبًا سيئًا. يستغرق تنفيذ هذه الطريقة الكثير من الوقت. دعنا نفكر في المتغيرات الأسرع للجمع.
الطريقة 2: جمع تلقائي
يعد استخدام الجمع الذاتي طريقة أسرع بكثير من الطريقة التي تمت مناقشتها أعلاه. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- باستخدام LMB المضغوط ، نختار جميع خلايا الصف الأول التي تحتوي على بيانات رقمية. ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" ، الموجود أعلى واجهة جدول البيانات. نجد كتلة الأوامر "التحرير" ونضغط على العنصر المسمى "التحرير".
4
توصية! خيار بديل هو الذهاب إلى قسم "الصيغ" والنقر على زر "جمع تلقائي" الموجود في كتلة "مكتبة الوظائف". الخيار الثالث هو استخدام تركيبة المفاتيح "Alt" + "=" بعد تحديد الخلية.
- بغض النظر عن الخيار الذي قمت بتطبيقه ، ظهرت قيمة رقمية على يمين الخلايا المحددة. هذا الرقم هو مجموع درجات الصف.
كما ترى ، تقوم هذه الطريقة بالتجميع في خط أسرع بكثير مما سبق. العيب الرئيسي هو أن النتيجة يتم عرضها فقط على يمين النطاق المحدد. من أجل عرض النتيجة في أي مكان يتم اختياره ، من الضروري استخدام طرق أخرى.
الطريقة الثالثة: دالة SUM
استخدام دالة جدول البيانات المتكاملة المسماة SUM ليس له عيوب الطرق التي تمت مناقشتها مسبقًا. SUM هي دالة رياضية. مهمة العامل هي جمع القيم العددية. منظر عام للمشغل: = SUM (رقم 1 ، رقم 2 ، ...).
المهم! يمكن أن تكون الوسائط الخاصة بهذه الوظيفة إما قيمًا رقمية أو إحداثيات خلية. الحد الأقصى لعدد الوسائط هو 255.
يبدو البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كما يلي:
- نقوم بتحديد أي خلية فارغة في ورقة العمل. في ذلك سوف نعرض نتيجة الجمع. تجدر الإشارة إلى أنه يمكن حتى وضعها في ورقة عمل منفصلة من المستند. بعد إجراء التحديد ، انقر فوق الزر "إدراج دالة" الموجود بجوار السطر لإدخال الصيغ.
- تم عرض نافذة صغيرة تسمى "معالج الوظائف" على الشاشة. قم بتوسيع القائمة بجوار النقش "الفئة:" وحدد العنصر "رياضي". أقل قليلاً في القائمة "حدد وظيفة:" نجد عامل التشغيل SUM ونضغط عليه. بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "موافق" الموجود أسفل النافذة.
- ظهرت على الشاشة نافذة تسمى "Function Arguments". في الحقل الفارغ "Number1" ، أدخل عنوان السطر ، والقيم التي تريد إضافتها. لتنفيذ هذا الإجراء ، نضع المؤشر في هذا السطر ، ثم باستخدام LMB ، نختار النطاق بأكمله بقيم عددية. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد! تم عرض نتيجة الجمع في الخلية المحددة في البداية.
وظيفة SUM لا تعمل
يحدث أحيانًا أن عامل SUM لا يعمل. الأسباب الرئيسية للخلل:
- تنسيق رقم غير صحيح (نص) عند استيراد البيانات ؛
- وجود أحرف ومسافات مخفية في الخلايا ذات القيم العددية.
لا تساوي شيئا! دائمًا ما تكون القيم الرقمية مبررة لليمين والمعلومات النصية دائمًا لضبط اليسار.
كيف تجد مجموع أكبر (أصغر) القيم
دعنا نتعرف على كيفية حساب مجموع أصغر أو أكبر القيم. على سبيل المثال ، نحتاج إلى جمع ثلاث قيم كحد أدنى أو ثلاث قيم قصوى.
يسمح لك عامل التشغيل GREATEST بإرجاع الحد الأقصى للدرجات من البيانات المحددة. تحدد الوسيطة الثانية المقياس الذي سيتم إرجاعه. في مثالنا المحدد ، تبدو الصيغة كما يلي: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
يعمل البحث عن القيمة الأصغر بنفس الطريقة ، حيث يتم استخدام الدالة الصغيرة فقط بدلاً من عامل التشغيل الأعظم. تبدو الصيغة كما يلي: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
تمديد صيغة الجمع / وظيفة إلى صفوف أخرى
اكتشفنا كيف يتم حساب المبلغ الإجمالي للخلايا في سطر واحد. دعنا نتعرف على كيفية تنفيذ إجراء الجمع على جميع صفوف الجدول. تعد كتابة الصيغ يدويًا وإدخال عامل SUM طرقًا طويلة وغير فعالة. الحل الأمثل هو تمديد الوظيفة أو الصيغة إلى عدد الأسطر المطلوب. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نحسب المبلغ باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه. حرك مؤشر الماوس إلى الإطار الأيمن السفلي للخلية بالنتيجة المعروضة. سيأخذ المؤشر شكل علامة زائد داكنة صغيرة. اضغط على LMB واسحب الصيغة إلى أسفل اللوحة.
- مستعد! قمنا بتلخيص النتائج لجميع العناوين. لقد حققنا هذه النتيجة بسبب حقيقة أنه عند نسخ الصيغة ، يتم تبديل العناوين. يرجع إزاحة الإحداثيات إلى حقيقة أن العناوين نسبية.
- بالنسبة للسطر الثالث ، تبدو الصيغة كما يلي: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
كيفية حساب مجموع كل صف ن.
في مثال محدد ، سنقوم بتحليل كيفية حساب مجموع كل صف ن. على سبيل المثال ، لدينا جدول يعكس الربح اليومي لمنفذ ما لفترة زمنية معينة.
المهمة: حساب الربح الأسبوعي لكل أسبوع. يسمح لك عامل التشغيل SUM بجمع البيانات ليس فقط في نطاق ، ولكن أيضًا في مصفوفة. من الضروري هنا استخدام عامل التشغيل الإضافي OFFSET. يحدد عامل التشغيل OFFSET عددًا من الوسائط:
- النقطة الأولى. تم إدخال الخلية C2 كمرجع مطلق.
- عدد الخطوات لأسفل.
- عدد الخطوات على اليمين.
- عدد الخطوات لأسفل.
- عدد الأعمدة في المصفوفة. ضرب النقطة الأخيرة من مجموعة المؤشرات.
ننتهي بالصيغة التالية للأسبوع الأول: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). نتيجة لذلك ، سيجمع عامل الجمع جميع القيم الرقمية الخمس.
مجموع ثلاثي الأبعاد ، أو العمل مع أوراق متعددة من مصنف Excel
لحساب الأرقام من نفس شكل النطاق عبر عدد من أوراق العمل ، يجب استخدام صيغة خاصة تسمى "مرجع ثلاثي الأبعاد". لنفترض أنه يوجد في جميع أوراق العمل في الكتاب لوحة تحتوي على معلومات عن الأسبوع. نحتاج إلى تجميع كل ذلك معًا وجعله رقمًا شهريًا. للبدء ، تحتاج إلى مشاهدة الفيديو التالي:
لدينا أربع لوحات متطابقة. تبدو الطريقة المعتادة لحساب الربح كما يلي: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). هنا ، تعمل نطاقات الخلايا كوسيطات.
تبدو صيغة المجموع ثلاثي الأبعاد كما يلي: = SUM (week1: week4! B2: B8). يُذكر هنا أن الجمع يتم في النطاقات B2: B8 ، والموجودة في أوراق العمل: الأسبوع (من 1 إلى 4). هناك زيادة تدريجية في عدد ورقة العمل بواحد.
الجمع بشروط متعددة
هناك أوقات يحتاج فيها المستخدم إلى حل مشكلة تحدد شرطين أو أكثر ويحتاج إلى حساب مجموع القيم الرقمية وفقًا لمعايير مختلفة. لتنفيذ هذا الإجراء ، استخدم الوظيفة «= SUMMESLIMN".
يبدو البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كما يلي:
- بادئ ذي بدء ، يتم تشكيل جدول.
- يحدد الخلية التي سيتم عرض نتيجة الجمع فيها.
- انتقل إلى سطر إدخال الصيغ.
- ندخل المشغل: = سوممايسليمن.
- خطوة بخطوة ، ندخل نطاق الإضافة ونطاق الشرط 1 والشرط 1 وما إلى ذلك.
- بعد إجراء جميع التلاعبات ، اضغط على "أدخل". مستعد! تم الحساب.
لا تساوي شيئا! يجب أن يكون هناك فاصل على شكل فاصلة منقوطة "؛" بين حجج المشغل. إذا لم يتم استخدام هذا المحدد ، فسيقوم جدول البيانات بإنشاء خطأ يشير إلى أن الوظيفة قد تم إدخالها بشكل غير صحيح.
كيف تحسب النسبة المئوية للمبلغ
الآن دعنا نتحدث عن كيفية حساب النسبة المئوية للمبلغ بشكل صحيح. أسهل طريقة ، والتي سيفهمها جميع المستخدمين ، هي تطبيق النسبة أو قاعدة "التربيع". يمكن فهم الجوهر من الصورة أدناه:
يتم عرض المبلغ الإجمالي في الخلية F8 بقيمة 3060. وبعبارة أخرى ، هذا هو الدخل بنسبة مائة بالمائة ، ونحن بحاجة إلى معرفة مقدار الربح الذي حققه Sasha. للحساب ، نستخدم صيغة تناسب خاصة ، والتي تبدو كالتالي: = F10 * G8 / F8.
المهم! بادئ ذي بدء ، تم ضرب قيمتين رقميتين معروفتين u2bu3bare قطريًا ، ثم قسما على القيمة المتبقية XNUMXrd.
باستخدام هذه القاعدة البسيطة ، يمكنك بسهولة وبساطة حساب النسبة المئوية للمبلغ.
وفي الختام
ناقشت المقالة عدة طرق للحصول على مجموع بيانات الصف في جدول بيانات Excel. كل أسلوب له مزاياه وعيوبه. يعد استخدام الصيغة الحسابية أسهل طريقة للاستخدام ، ولكن من الأنسب استخدامها عند التعامل مع كميات صغيرة من المعلومات. للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ، يعد التجميع التلقائي مناسبًا تمامًا ، بالإضافة إلى وظيفة SUM.