كيفية عمل رابط في Excel. إنشاء روابط في Excel إلى ورقة أخرى ، إلى كتاب آخر ، ارتباط تشعبي

إنشاء الروابط هو إجراء يواجهه تمامًا كل مستخدم لجداول بيانات Excel. تُستخدم الروابط لتنفيذ عمليات إعادة التوجيه إلى صفحات ويب محددة ، وكذلك للوصول إلى أي مصادر أو مستندات خارجية. في المقالة ، سوف نلقي نظرة فاحصة على عملية إنشاء الروابط ومعرفة ما يمكن القيام به من عمليات التلاعب بها.

أنواع مختلفة من الروابط

هناك نوعان رئيسيان من الروابط:

1. المراجع المستخدمة في الصيغ الحسابية المختلفة ، بالإضافة إلى الوظائف الخاصة.
2. الروابط المستخدمة لإعادة التوجيه إلى كائنات محددة. يطلق عليهم الارتباطات التشعبية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقسيم جميع الروابط (الروابط) إلى نوعين.

• نوع خارجي. يستخدم لإعادة التوجيه إلى عنصر موجود في مستند آخر. على سبيل المثال ، على علامة أخرى أو صفحة ويب.
• النوع الداخلي. يستخدم لإعادة التوجيه إلى كائن موجود في نفس المصنف. بشكل افتراضي ، يتم استخدامها في شكل قيم عامل التشغيل أو العناصر المساعدة للصيغة. يستخدم لتحديد كائنات معينة داخل الوثيقة. يمكن أن تؤدي هذه الروابط إلى كائنات نفس الورقة وإلى عناصر أوراق عمل أخرى لنفس المستند.

هناك العديد من الاختلافات في بناء الارتباط. يجب اختيار الطريقة ، مع مراعاة نوع المرجع المطلوب في وثيقة العمل. دعنا نحلل كل طريقة بمزيد من التفصيل.

كيفية إنشاء روابط على نفس الورقة

أبسط ارتباط هو تحديد عناوين الخلية بالشكل التالي: = B2.

الرمز "=" هو الجزء الرئيسي من الارتباط. بعد كتابة هذا الحرف في السطر لإدخال الصيغ ، سيبدأ جدول البيانات في إدراك هذه القيمة كمرجع. من المهم جدًا إدخال عنوان الخلية بشكل صحيح حتى يتمكن البرنامج من معالجة المعلومات بشكل صحيح. في المثال المدروس ، تعني القيمة "= B2" أنه سيتم إرسال القيمة من الخلية B3 إلى الحقل D2 ، حيث أدخلنا الارتباط.

لا تساوي شيئا! إذا قمنا بتحرير القيمة في B2 ، فسوف تتغير على الفور في الخلية D3.

كل هذا يسمح لك بإجراء مجموعة متنوعة من العمليات الحسابية في معالج جداول البيانات. على سبيل المثال ، لنكتب الصيغة التالية في الحقل D3: = A5 + B2. بعد إدخال هذه الصيغة ، اضغط على "أدخل". نتيجة لذلك ، نحصل على نتيجة إضافة الخلايا B2 و A5.

يمكن إجراء عمليات حسابية أخرى بطريقة مماثلة. يوجد نمطان رئيسيان للرابط في جدول البيانات:

1. المنظر القياسي - A1.
2. التنسيق R1C يشير المؤشر الأول إلى رقم السطر ، ويشير المؤشر الثاني إلى رقم العمود.

الإرشادات التفصيلية لتغيير نمط الإحداثيات هي كما يلي:

1. ننتقل إلى قسم "ملف".

2. حدد عنصر "الخيارات" الموجود في الجزء الأيسر السفلي من النافذة.

3. تظهر نافذة بها خيارات على الشاشة. ننتقل إلى القسم الفرعي المسمى "الصيغ". نجد "العمل مع الصيغ" ونضع علامة بجوار العنصر "نمط المرجع R1C1". بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

هناك نوعان من الروابط:

• المطلق يشير إلى موقع عنصر معين ، بغض النظر عن العنصر مع المحتوى المحدد.
• نسبي يشير إلى موقع العناصر بالنسبة إلى الخلية الأخيرة مع التعبير المكتوب.

انتبه! في المراجع المطلقة ، يتم تعيين علامة الدولار "$" قبل اسم العمود ورقم السطر. على سبيل المثال ، $ B $ 3.

بشكل افتراضي ، تعتبر جميع الروابط المضافة نسبية. ضع في اعتبارك مثالاً لمعالجة الروابط النسبية. تجول:

1. نختار خلية وندخل رابطًا لخلية أخرى فيها. على سبيل المثال ، دعنا نكتب: = V1.

2. بعد إدخال التعبير ، اضغط على "أدخل" لعرض النتيجة النهائية.

3. انقل المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية. سيأخذ المؤشر شكل علامة زائد داكنة صغيرة. اضغط على LMB واسحب التعبير لأسفل.

4. تم نسخ الصيغة إلى الخلايا السفلية.

5. نلاحظ أنه في الخلايا السفلية ، تم تغيير الارتباط الذي تم إدخاله بموضع واحد مع تحول من خطوة واحدة. هذه النتيجة بسبب استخدام مرجع نسبي.

الآن دعونا نلقي نظرة على مثال للتلاعب بالمراجع المطلقة. تجول:

1. باستخدام علامة الدولار “$” نقوم بإصلاح عنوان الخلية قبل اسم العمود ورقم السطر.

2. نمد ، كما في المثال أعلاه ، الصيغة لأسفل. نلاحظ أن الخلايا الموجودة أدناه لها نفس المؤشرات الموجودة في الخلية الأولى. قام المرجع المطلق بإصلاح قيم الخلية ، والآن لا تتغير عند تغيير الصيغة.

بالإضافة إلى ذلك ، في جدول البيانات ، يمكنك تنفيذ ارتباط إلى نطاق من الخلايا. أولاً ، يتم كتابة عنوان الخلية العلوية في أقصى اليسار ، ثم الخلية اليمنى السفلية. يتم وضع النقطتين ":" بين الإحداثيات. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، يتم تحديد النطاق A1: C6. تبدو الإشارة إلى هذا النطاق كما يلي: =A1: C6.

قم بإنشاء ارتباط إلى ورقة أخرى

لنلقِ نظرة الآن على كيفية إنشاء روابط لأوراق أخرى. هنا ، بالإضافة إلى إحداثيات الخلية ، تتم الإشارة إلى عنوان ورقة عمل محددة بشكل إضافي. بمعنى آخر ، بعد الرمز "=" ، يتم إدخال اسم ورقة العمل ، ثم كتابة علامة تعجب ، وإضافة عنوان العنصر المطلوب في النهاية. على سبيل المثال ، يبدو الارتباط إلى الخلية C5 ، الموجود في ورقة العمل المسماة "ورقة 2" ، كما يلي: = الورقة 2! C5.

تجول:

1. انتقل إلى الخلية المطلوبة ، أدخل الرمز "=". انقر فوق LMB على اسم الورقة ، الموجود في الجزء السفلي من واجهة جدول البيانات.

2. لقد انتقلنا إلى الورقة الثانية من الوثيقة. بالضغط على زر الفأرة الأيسر ، نختار الخلية التي نريد تخصيصها للصيغة.

3. بعد إجراء جميع التلاعبات ، اضغط على "أدخل". وجدنا أنفسنا في ورقة العمل الأصلية ، حيث تم بالفعل عرض المؤشر النهائي.

رابط خارجي لكتاب آخر

ضع في اعتبارك كيفية تنفيذ رابط خارجي لكتاب آخر. على سبيل المثال ، نحتاج إلى إنشاء ارتباط إلى الخلية B5 ، الموجودة في ورقة العمل الخاصة بالكتاب المفتوح "Links.xlsx".

تجول:

1. حدد الخلية حيث تريد إضافة الصيغة. أدخل الرمز "=".

2. ننتقل إلى الكتاب المفتوح الذي توجد فيه الخلية ، الرابط الذي نريد أن نضيف إليه. انقر فوق الورقة المطلوبة ، ثم على الخلية المطلوبة.

3. بعد إجراء جميع التلاعبات ، اضغط على "أدخل". انتهى بنا الأمر في ورقة العمل الأصلية ، حيث تم عرض النتيجة النهائية بالفعل.

ارتباط إلى ملف على الخادم

إذا كان المستند موجودًا ، على سبيل المثال ، في مجلد مشترك لخادم الشركة ، فيمكن الإشارة إليه على النحو التالي:

الرجوع إلى نطاق مسمى

يسمح لك جدول البيانات بإنشاء مرجع إلى نطاق مسمى ، يتم تنفيذه من خلال "مدير الاسم". للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال اسم النطاق في الرابط نفسه:

لتحديد ارتباط إلى نطاق مسمى في مستند خارجي ، تحتاج إلى تحديد اسمه ، وكذلك تحديد المسار:

الارتباط بجدول ذكي أو عناصره

باستخدام عامل التشغيل HYPERLINK ، يمكنك الارتباط بأي جزء من جدول "ذكي" أو بالجدول بأكمله. تبدو هكذا:

باستخدام عامل التشغيل غير المباشر

لتنفيذ المهام المختلفة ، يمكنك استخدام الوظيفة غير المباشرة الخاصة. منظر عام للمشغل: = INDIRECT (Cell_reference، A1). دعنا نحلل عامل التشغيل بمزيد من التفصيل باستخدام مثال محدد. تجول:

1. نختار الخلية المطلوبة ، ثم نضغط على عنصر "إدراج الوظيفة" الموجود بجوار السطر لإدخال الصيغ.

2. تم عرض نافذة تسمى "إدراج وظيفة" على الشاشة. حدد فئة "المراجع والصفائف".

3. انقر فوق العنصر غير المباشر. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

4. تعرض الشاشة نافذة لإدخال وسيطات المشغل. في السطر "Link_to_cell" ، أدخل إحداثيات الخلية التي نريد الإشارة إليها. تم ترك السطر "A1" فارغًا. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق الزر "موافق".

5. مستعد! تعرض الخلية النتيجة التي نحتاجها.

ما هو الارتباط التشعبي

الارتباط التشعبي هو جزء من مستند يشير إلى عنصر في نفس المستند أو إلى كائن آخر موجود على محرك أقراص ثابتة أو على شبكة كمبيوتر. دعنا نلقي نظرة فاحصة على عملية إنشاء الارتباطات التشعبية.

إنشاء ارتباطات تشعبية

لا تسمح الارتباطات التشعبية "بسحب" المعلومات من الخلايا فحسب ، بل تتيح أيضًا التنقل إلى العنصر المشار إليه. دليل خطوة بخطوة لإنشاء ارتباط تشعبي:

1. في البداية ، تحتاج إلى الدخول إلى نافذة خاصة تسمح لك بإنشاء ارتباط تشعبي. هناك العديد من الخيارات لتنفيذ هذا الإجراء. أولاً - انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المطلوبة وحدد عنصر "Link…" في قائمة السياق. الثانية - حدد الخلية المطلوبة ، وانتقل إلى قسم "إدراج" وحدد عنصر "ارتباط". ثالثًا - استخدم مجموعة المفاتيح "CTRL + K".

2. تظهر نافذة على الشاشة تسمح لك بإعداد ارتباط تشعبي. هناك اختيار من عدة أشياء هنا. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل خيار.

كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في Excel إلى مستند آخر

تجول:

1. نفتح نافذة لإنشاء ارتباط تشعبي.
2. في سطر "الارتباط" ، حدد عنصر "ملف ، صفحة ويب".
3. في السطر "بحث في" ، نختار المجلد الذي يوجد فيه الملف ، والذي نخطط لإنشاء ارتباط إليه.
4. في السطر "النص" نقوم بإدخال المعلومات النصية التي سيتم عرضها بدلاً من الارتباط.
5. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في Excel لصفحة ويب

تجول:

1. نفتح نافذة لإنشاء ارتباط تشعبي.
2. في سطر "الارتباط" ، حدد عنصر "ملف ، صفحة ويب".
3. انقر على زر "الإنترنت".
4. في سطر "العنوان" نقود في عنوان صفحة الإنترنت.
5. في السطر "النص" نقوم بإدخال المعلومات النصية التي سيتم عرضها بدلاً من الارتباط.
6. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في Excel إلى منطقة معينة في المستند الحالي

تجول:

1. نفتح نافذة لإنشاء ارتباط تشعبي.
2. في سطر "الارتباط" ، حدد عنصر "ملف ، صفحة ويب".
3. انقر فوق "إشارة مرجعية ..." وحدد ورقة العمل لإنشاء ارتباط.
4. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في Excel لمصنف جديد

تجول:

1. نفتح نافذة لإنشاء ارتباط تشعبي.
2. في سطر "الارتباط" ، حدد عنصر "مستند جديد".
3. في السطر "النص" نقوم بإدخال المعلومات النصية التي سيتم عرضها بدلاً من الارتباط.
4. في السطر "اسم المستند الجديد" ، أدخل اسم مستند جدول البيانات الجديد.
5. في سطر "المسار" ، حدد مكان حفظ المستند الجديد.
6. في السطر "وقت إجراء تعديلات على مستند جديد" ، حدد الخيار الأكثر ملاءمة لك.
7. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في Excel لإنشاء بريد إلكتروني

تجول:

1. نفتح نافذة لإنشاء ارتباط تشعبي.
2. في سطر "الاتصال" ، حدد عنصر "البريد الإلكتروني".
3. في السطر "النص" نقوم بإدخال المعلومات النصية التي سيتم عرضها بدلاً من الارتباط.
4. في السطر "عنوان البريد الإلكتروني. mail "حدد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
5. أدخل اسم البريد الإلكتروني في سطر الموضوع
6. بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".

كيفية تحرير ارتباط تشعبي في Excel

يحدث غالبًا أن الارتباط التشعبي الذي تم إنشاؤه يحتاج إلى التحرير. من السهل جدا القيام بذلك. تجول:

1. نجد خلية بها ارتباط تشعبي جاهز.
2. نضغط عليها RMB. تفتح قائمة السياق ، حيث نختار العنصر "تغيير الارتباط التشعبي ...".
3. في النافذة التي تظهر ، نجري جميع التعديلات اللازمة.

كيفية تنسيق ارتباط تشعبي في Excel

بشكل افتراضي ، يتم عرض جميع الروابط في جدول البيانات كنص أزرق مسطر. يمكن تغيير الشكل. تجول:

1. ننتقل إلى "الصفحة الرئيسية" ونختار العنصر "أنماط الخلية".

2. انقر على النقش "Hyperlink" RMB وانقر على العنصر "Edit".
3. في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر "تنسيق".

4. يمكنك تغيير التنسيق في قسمي الخط والتظليل.

كيفية إزالة ارتباط تشعبي في Excel

دليل خطوة بخطوة لإزالة الارتباط التشعبي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي توجد بها.
2. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد عنصر "حذف الارتباط التشعبي". مستعد!

استخدام أحرف غير قياسية

هناك حالات يمكن فيها دمج عامل التشغيل HYPERLINK مع وظيفة إخراج الأحرف غير القياسية SYMBOL. يطبق الإجراء استبدال النص العادي للارتباط ببعض الأحرف غير القياسية.

وفي الختام

اكتشفنا أنه يوجد في جدول بيانات Excel عدد كبير من الطرق التي تسمح لك بإنشاء ارتباط. بالإضافة إلى ذلك ، تعلمنا كيفية إنشاء ارتباط تشعبي يؤدي إلى عناصر مختلفة. وتجدر الإشارة إلى أنه بناءً على نوع الارتباط المحدد ، فإن الإجراء الخاص بتنفيذ الارتباط المطلوب يتغير.