المحتويات
غالبًا ما يواجه مستخدمو Excel النشطون مواقف يكون فيها من الضروري كتابة الحرف الأول بأحرف كبيرة. إذا كان هناك عدد قليل من الخلايا ، فيمكنك تنفيذ هذا الإجراء يدويًا. ومع ذلك ، إذا كنا نتحدث عن تحرير جدول كبير ، والعديد من الأوراق المليئة بالمعلومات ، فمن الأفضل استخدام الميزات المضمنة في Excel نفسه ، والتي ستقوم بأتمتة العملية بأكملها.
كيفية استبدال الحرف الصغير الأول بأحرف كبيرة
تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية لبرنامج Excel في عدم وجود وظيفة منفصلة لاستبدال الأحرف المحددة من الخلايا بأخرى. من الخيارات السهلة القيام بذلك يدويًا ، لكن تكرار نفس الإجراء سيستغرق وقتًا طويلاً إذا كان هناك الكثير من الخلايا المملوءة. لإكمال المهمة في أسرع وقت ممكن ، تحتاج إلى الجمع بين الأدوات المضمنة التفوق فيما بينهم.
كيفية كتابة الحرف الأول من كلمة واحدة بأحرف كبيرة
لاستبدال الأحرف الأولى في كلمة واحدة فقط من قطاع أو نطاق بأحرف كبيرة ، تحتاج إلى استخدام ثلاث وظائف:
- "REPLACE" هي الوظيفة الرئيسية. من الضروري تغيير جزء كامل من خلية أو حرف واحد إلى ما سيتم الإشارة إليه في وسيطة الوظيفة.
- "UPPER" هي وظيفة مرتبطة بالترتيب الأول. هناك حاجة لاستبدال الأحرف الصغيرة بأحرف كبيرة.
- "LEFT" هي وظيفة مرتبطة بالترتيب الثاني. بمساعدتها ، يمكنك حساب عدة أحرف من الخلية المحددة.
سيكون فهم كيفية إكمال هذه المهمة أسهل بكثير إذا وصفت العملية بأكملها خطوة بخطوة. إجراء:
- املأ الجدول بالبيانات المطلوبة مقدمًا.
- بالنقر فوق LMB ، حدد خلية حرة على الورقة المطلوبة من الجدول.
- في الخلية المحددة ، يجب أن تكتب تعبيرًا عن المكان الذي تريد استبدال حرف بآخر فيه. يبدو التعبير كالتالي: REPLACE (A (رقم الخلية) ، 1 ، UPPER (LEFT (A (رقم الخلية) ، 1))).
- عندما يتم إعداد الصيغة ، تحتاج إلى الضغط على زر "إدخال" لتنفيذ الإجراء. إذا تمت كتابة التعبير بشكل صحيح ، فستظهر نسخة معدلة من النص في الخلية المحددة بشكل منفصل.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى التمرير فوق النص الذي تم تغييره باستخدام مؤشر الماوس ، وتحريكه إلى الزاوية اليمنى السفلية. يجب أن يظهر صليب أسود.
- من الضروري الضغط باستمرار على تقاطع LMB ، وسحبه لأسفل بقدر عدد الخطوط كما هو الحال في عمود العمل.
- بعد الانتهاء من هذا الإجراء ، سيظهر عمود جديد ، حيث سيتم الإشارة إلى جميع أسطر عمود العمل بالأحرف الأولى التي تم تغييرها إلى أحرف كبيرة.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى نسخ البيانات المستلمة إلى مكان المعلومات الأصلية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عمود جديد ، ونسخه من خلال قائمة السياق أو السطر الذي يحتوي على أدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- حدد كل الأسطر من العمود الأصلي الذي تريد استبداله. انقر بزر الماوس الأيمن ، في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الوظيفة الثانية في مجموعة "خيارات اللصق" ، واسمها "القيم".
- إذا تم تنفيذ جميع الإجراءات بشكل صحيح ، فستتغير القيم الموجودة في الخلايا المحددة إلى تلك التي تم الحصول عليها بواسطة الصيغة.
- يبقى لإزالة عمود الجهة الخارجية. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا التي تم تغييرها ، وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق ، وحدد وظيفة "حذف".
- يجب أن تظهر نافذة بها خيار حذف الخلايا من الجدول. تحتاج هنا إلى اختيار كيفية حذف العناصر المحددة - العمود بأكمله ، الصفوف الفردية ، الخلايا ذات التحول لأعلى ، الخلايا ذات التحول إلى اليسار.
- لإكمال الحذف ، انقر فوق الزر "موافق".
إجراء استبدال الأحرف الأولى من كل الكلمات بالأحرف الكبيرة
العمل مع الجداول Excel ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تغيير الأحرف الأولى من كل الكلمات في خلايا معينة إلى أحرف كبيرة. للقيام بذلك ، يوصى باستخدام وظيفة "PROPER". إجراء:
- حدد خلية فارغة في الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن ، وأضف التعبير الأصلي إليها باستخدام الزر "إدراج دالة" (الموجود على الجانب الأيسر من شريط الصيغة ، والمشار إليه بعلامة "fx").
- ستظهر أمام المستخدم نافذة لإضافة إعدادات الوظائف ، حيث تحتاج إلى تحديد "PROPER" ، انقر فوق الزر "موافق".
- بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء وسيطة الوظيفة. في الحقل الحر ، تحتاج إلى كتابة اسم الخلية التي تريد تغيير بياناتها. اضغط على زر "موافق".
المهم! بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يعرفون معظم صيغ Excel عن ظهر قلب ، ليس من الضروري استخدام "معالج الوظائف". يمكنك إدخال الوظيفة في الخلية المحددة من الجدول يدويًا وإضافة إحداثيات الخلية التي تريد تغيير بياناتها إليها. مثال = PROPLANCH (أ 2).
- سيتم عرض النتيجة النهائية في خلية الجدول ، والتي تم تمييزها بشكل منفصل عن أعمدة العمل.
- كرر الخطوات 5 ، 6 ، 7 من الطريقة السابقة. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، يجب أن يظهر عمود جديد بالبيانات المتغيرة.
- يجب تحديد عمود منفصل باستخدام RMB أو لوحة المستند أو مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح "CTRL + C".
- حدد كل الخلايا من ورقة العمل التي تريد استبدال بياناتها. الصق النسخة المعدلة من خلال وظيفة "القيم".
- الإجراء الأخير قبل حفظ النتيجة هو حذف العمود المضاف الذي تم نسخ البيانات منه ، كما هو موضح في الطريقة الأولى.
وفي الختام
إذا قمت بدمج الأدوات المتوفرة في الإصدار القياسي من Excel بشكل صحيح ، يمكنك تغيير الأحرف الأولى من كلمة واحدة أو أكثر من الخلايا المحددة ، والتي تكون أكثر ملاءمة وأسرع مرات عديدة من الإدخال اليدوي.