بشكل افتراضي ، في مستند Excel ، عند النقر فوق خلية في شريط الصيغة ، تظهر الصيغة المستخدمة في الخلية المحددة تلقائيًا. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إخفاء الصيغة المستخدمة من أعين المتطفلين. تجعل وظيفة Excel من القيام بذلك أمرًا سهلاً.
تعيين عرض الصيغ في جدول Excel
لتسهيل العمل مع الجداول وتحرير محتويات الصيغ ، عند النقر فوق خلية ، يظهر العرض الكامل للصيغة المشار إليها فيها. يتم عرضه في السطر العلوي بالقرب من الحرف "F". إذا لم تكن هناك صيغة ، فسيتم تكرار محتويات الخلية ببساطة. هذا يجعل من السهل تحرير الجدول ، ولكن ليس من الضروري دائمًا أن يتمكن المستخدمون الآخرون من رؤية الصيغ المستخدمة أو حتى الوصول إلى خلايا معينة. تسمح لك ميزات Excel بإخفاء عرض الصيغ ببساطة ، وتجعل من المستحيل تمامًا أي تفاعل مع الخلايا المحددة. دعنا نفكر في كلا الخيارين.
أضف حماية الورقة
عندما يتم تمكين هذا الخيار توقف عرض محتويات الخلية في شريط الصيغة. ومع ذلك ، سيتم أيضًا حظر أي تفاعل مع الصيغ في هذه الحالة ، لذلك لإجراء تغييرات ، ستحتاج إلى إلغاء تنشيط حماية الورقة. يتم تمكين حماية الورقة على النحو التالي:
- حدد الخلايا التي تريد إخفاء صيغها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة. في قائمة السياق ، انتقل إلى عنصر "تنسيق الخلايا". بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + 1".
- سيتم فتح نافذة بها إعدادات تنسيق الخلية. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الحماية".
- حدد المربع بجوار إخفاء الصيغ. إذا كنت بحاجة أيضًا إلى حظر تحرير محتويات الخلايا ، فحدد المربع بجوار "الخلية المحمية". انقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات وإغلاق النافذة لتغيير تنسيق الخلية.
- لا تقم بإلغاء تحديد الخلايا. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "مراجعة" الموجودة في القائمة العلوية.
- في مجموعة أدوات "حماية" ، انقر فوق "حماية الورقة".
- سيتم فتح نافذة إعدادات حماية الورقة. فكر في كلمة مرور وأدخلها في الحقل المناسب. انقر فوق "موافق" لتطبيق كلمة المرور.
- ستظهر نافذة تأكيد كلمة المرور. أدخله هناك مرة أخرى وانقر فوق موافق.
- نتيجة لذلك ، سيتم إخفاء الصيغ بنجاح. عند تحديد الصفوف المحمية ، سيكون شريط إدخال الصيغة فارغًا.
انتباه! لإجراء تغييرات على الخلايا المحمية ، ستحتاج إلى إلغاء حماية ورقة العمل باستخدام كلمة المرور التي قدمتها.
إذا كنت تريد أن تكون الخلايا الأخرى قادرة على تغيير القيم وأخذها في الاعتبار تلقائيًا في الصيغ المخفية ، فقم بما يلي:
- حدد الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد وانتقل إلى تنسيق الخلايا.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الحماية" وإلغاء تحديد عنصر "حماية الخلية". انقر فوق "موافق" للتطبيق.
- الآن يمكنك تغيير القيم في الخلايا المحددة. سيتم استبدال البيانات الجديدة تلقائيًا في الصيغ المخفية.
منع اختيار الخلية
يتم استخدام هذا الخيار إذا كنت لا تحتاج فقط إلى حظر العمل مع الخلايا وإخفاء الصيغة ، ولكن أيضًا إلى جعل تحديدها مستحيلاً. في هذه الحالة ، لن يعمل حتى على تغيير التصميم.
- حدد نطاق الخلايا المطلوب. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الحماية". تحقق مما إذا كانت هناك علامة اختيار بجوار "الخلية المحمية". إذا لم يكن كذلك ، فقم بتثبيته.
- انقر فوق "موافق" للتطبيق.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب "مراجعة". هناك ، حدد أداة حماية الورقة.
- سيتم فتح نافذة إعدادات الحماية. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "تمييز الخلايا المؤمنة" وانقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات.
- قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق كتابتها مرة أخرى في النافذة التي تظهر.
- الآن لا يمكنك التفاعل مع الخلايا المحددة على الإطلاق. يعد هذا مناسبًا جدًا إذا كنت ترسل مستندًا إلى شخص ما ولا تريد أن يتلف المستلم شيئًا فيه.
المهم! لا يوصى بهذا الخيار إذا كنت ترسل المستند إلى مستخدم آخر قد يحتاج إلى إجراء تغييرات عليه. الحقيقة هي أنه في المستندات التي تكون فيها الخلايا مترابطة بإحكام ، قد لا يتمكن المستلم من إجراء أي تعديلات عليها على الإطلاق.
وفي الختام
عند إخفاء الصيغ في الخلايا في Excel ، كن مستعدًا لقيود تحرير المحتوى. في الخيار الأول ، يمكن تجاوزها جزئيًا عن طريق اتخاذ خطوات إضافية. يشير الخيار الثاني إلى استحالة إجراء أي تغييرات على الخلايا التي قررت إخفاء صيغها.