كيفية حساب عدد الكلمات في خلية جدول بيانات Excel

في Microsoft Office Excel ، يمكنك حساب عدد العناصر المكتوبة في خلايا صفيف جدول. لهذا ، عادة ما يتم استخدام صيغة بسيطة. سيتم تقديم معلومات مفصلة حول هذا الموضوع في هذه المقالة.

طرق حساب الكلمات في خلايا Excel

هناك عدة طرق شائعة لإنجاز مهمة معينة ، كل منها يتطلب دراسة عميقة لفهمها بشكل كامل. بعد ذلك ، سنتحدث عن أبسطها وأكثرها فعالية.

الطريقة الأولى: الحساب اليدوي

هذه الطريقة ليست مناسبة تمامًا لبرنامج MS Excel ، بغض النظر عن إصدارها ، لأن. يستخدم هذا البرنامج أدوات الحساب الآلي. ومع ذلك ، يُنصح أيضًا بالنظر في الحساب اليدوي في إطار المقالة. لتنفيذه من الضروري:

1. يؤلف مصفوفة الجدول الأصلي.
2. حدد بالضغط على زر الماوس الأيسر الخلية التي تريد عد الكلمات فيها.
3. عد العناصر التي تم جمعها.
4. حتى لا تضيع وقتك ، يمكنك نسخ محتويات الخلية ، والتي يتم عرضها بالكامل في السطر لإدخال الصيغ ، ولصقها في حقل العمل الخاص بموقع خاص لحساب عدد الأحرف والكلمات بسرعة.

انتبه! يعد حساب الكلمات في خلايا Excel يدويًا غير عملي إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من المعلومات.

الطريقة الثانية: استخدام Microsoft Office Word

في أي محرر نصوص ، يتم حساب جميع الكلمات المكتوبة تلقائيًا ويتم عرض أرقامها على الشاشة. لاستخدام هذه الطريقة ، سيحتاج مستخدم Excel إلى:

1. قم بتمييز LMB للكلمات الموجودة في خلية الجهاز اللوحي من أجل حساب عددهم بشكل أكبر.
2. قم بتبديل لوحة المفاتيح إلى تخطيط اللغة الإنجليزية واضغط باستمرار على مفاتيح "Ctrl + C" لنسخ الأحرف المحددة إلى الحافظة.
3. افتح محرر النصوص MS Word.
4. ضع مؤشر الماوس في بداية مجال عمل البرنامج واضغط على أزرار "Ctrl + V" من لوحة المفاتيح.
5. تحقق نتيجة. يجب لصق العناصر المنسوخة من Excel في Word دون أي مشاكل.
6. انتبه إلى الزاوية اليسرى السفلية من ورقة عمل البرنامج. سيشير شريط المهام إلى عدد الكلمات المكتوبة حاليًا.

معلومات إضافية! لا يحتوي Excel على أداة لعد الكلمات في الخلايا ، لأن هذا البرنامج غير مصمم للعمل مع النص.

الطريقة الثالثة: تطبيق وظيفة خاصة

هذه هي الطريقة المثلى والأسرع لحساب الكلمات في الخلايا ، جمل Excel. لمعرفة عدد العناصر المطلوبة بسرعة ، سيحتاج المستخدم إلى اتخاذ عدة خطوات وفقًا للخوارزمية:

1. حدد أي خلية فارغة في ورقة عمل البرنامج. سيتم عرض نتيجة الحسابات فيه في المستقبل.
2. ضع مؤشر الماوس في السطر لإدخال الصيغ في الجزء العلوي من البرنامج واكتب التعبير التالي من لوحة المفاتيح: "= الطول (TRIMSPACES (حجة)) - DLSTR (البديل (حجة؛ » «؛» »)) + 1".
3. بدلاً من كلمة "وسيطة" ، يشار إلى عنوان الخلية التي يتم إجراء الحساب فيها.

4. بعد كتابة الصيغة ، يجب الضغط على "Enter" لتأكيدها.
5. تحقق نتيجة. ستحتوي الخلية المحددة مسبقًا على رقم يتوافق مع عدد كلمات العنصر المعني.

كيفية حساب عدد الأحرف في خلية Excel

يحتاج مستخدمو Excel أحيانًا إلى حساب عدد الأحرف في خلية معينة من صفيف جدول. عد الرموز أسهل من الكلمات. هناك عدة طرق لهذا الغرض ، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

الطريقة الأولى: الحساب اليدوي

تشبه هذه الطريقة الطريقة السابقة التي تمت مناقشتها في الجزء الأول من المقالة. لتنفيذه ، سيحتاج المستخدم إلى تحديد خلية معينة من اللوحة وحساب كل حرف فيها.

المهم! يمكن أن يكون هناك الكثير من الأحرف في خلايا جدول Microsoft Office Excel ، الأمر الذي سيستغرق وقتًا طويلاً لحسابه يدويًا. لذلك ، يعد العد اليدوي مناسبًا عندما يتعلق الأمر بلوحة صغيرة.

الطريقة 2: استخدام دالة لحساب طول سلسلة

يحتوي Excel على صيغة خاصة تسمح لك بحساب العناصر في صف واحد. لاستخدامه ، عليك القيام بعدد من الخطوات البسيطة وفقًا للإرشادات:

1. باستخدام المفتاح الأيسر للمعالج ، حدد سطرًا فارغًا ، خلية يتم فيها عرض نتيجة عد الأحرف.
2. حرك مؤشر الماوس إلى السطر لإدخال الصيغ في الجزء العلوي من نافذة البرنامج واكتب التعبير: "= DLSTR (وسيطة)». بدلاً من الوسيطة ، تتم الإشارة إلى عنوان خلية معينة ، حيث تحتاج إلى معرفة عدد الأحرف.

3. اضغط على "أدخل" عندما تتم كتابة الصيغة لتأكيد تنفيذها.
4. تحقق نتيجة. سيعرض العنصر المحدد مسبقًا القيمة الرقمية المقابلة.

الطريقة الثالثة: استخدام مواقع خاصة على الإنترنت

يمكنك اتباع طريقة أكثر تعقيدًا لحساب عدد الأحرف في خلايا صفيف جدول Excel. يتضمن الإجراءات التالية وفقًا للخوارزمية:

1. بنفس الطريقة ، حدد الخلية المرغوبة من صفيف الجدول باستخدام LMB وحرك مؤشر الماوس إلى السطر لإدخال الصيغ في الجزء العلوي من البرنامج.
2. الآن ، باستخدام نفس مفتاح المعالج ، تحتاج إلى تحديد محتويات الخلية في سطر الإدخال.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منطقة من التعبير المحدد وفي نافذة نوع السياق ، انقر فوق خيار "نسخ".
4. قم بتسجيل الدخول إلى متصفح على جهاز كمبيوتر وانتقل إلى أي موقع لحساب عدد الأحرف.
5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة عمل الموقع وحدد خيار "إدراج".
6. تعرف على القيمة الناتجة. بعد إجراء المعالجات المذكورة أعلاه ، سيعرض الموقع جميع المعلومات حول طول النص.

انتبه! في مثل هذه المواقع ، يمكنك حتى حساب عدد الجمل في النص المحدد.

وفي الختام

وبالتالي ، في Excel ، يمكنك العثور بسرعة على معلومات حول عدد الكلمات في الخلايا المرغوبة من صفيف الجدول. تم وصف كيفية القيام بذلك بالتفصيل أعلاه.