المحتويات
يمكن تصفية الجداول التي تم إنشاؤها في Microsoft Office Excel حسب التاريخ. من خلال تعيين المرشح المناسب ، سيتمكن المستخدم من رؤية الأيام التي يحتاجها ، وسيتم تقليل المصفوفة نفسها. ستناقش هذه المقالة كيفية إعداد عامل تصفية حسب التاريخ في Excel باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج.
كيفية تطبيق مرشح حسب التاريخ على مصفوفة جدول
هناك عدد من الطرق القياسية لإنجاز المهمة ، لكل منها الفروق الدقيقة الخاصة به. لفهم الموضوع بشكل كامل ، من الضروري وصف كل طريقة على حدة.
الطريقة الأولى: استخدام خيار "التصفية"
أسهل طريقة لتصفية البيانات المجدولة في Excel ، والتي تتضمن خوارزمية الإجراءات التالية:
- قم بإنشاء جدول يحتاج إلى تصفيته حسب التاريخ. يجب أن تحتوي هذه المصفوفة على أيام محددة من الشهر.
- حدد الجدول المترجم باستخدام زر الماوس الأيسر.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات العلوي بقائمة Excel الرئيسية.
- انقر فوق الزر "تصفية" في لوحة الخيارات التي تظهر. يوجد أيضًا في هذا القسم وظيفة "فرز" ، والتي تغير ترتيب عرض الصفوف أو الأعمدة في الجدول المصدر ، وترتيبها حسب بعض المعلمات.
- بعد إجراء المعالجة السابقة ، سيتم تطبيق مرشح على الجدول ، أي ستظهر أسهم صغيرة في أسماء أعمدة المصفوفة ، بالنقر فوقها يمكنك فتح خيارات التصفية. هنا تحتاج إلى النقر فوق أي سهم.
- في قائمة السياق التي تفتح ، ابحث عن قسم "منطقة البحث" وحدد الشهر الذي سيتم فيه إجراء التصفية. يتم هنا عرض الأشهر الموجودة في مصفوفة الجدول الأصلي فقط. يحتاج المستخدم إلى تحديد المربع المجاور للشهر المقابل والنقر على "موافق" في أسفل النافذة. من الممكن تحديد عدة خيارات في وقت واحد.
- تحقق نتيجة. سيحتوي الجدول فقط على معلومات عن الأشهر التي حددها المستخدم في نافذة التصفية. وفقًا لذلك ، ستختفي البيانات الزائدة عن الحاجة.
انتبه! في قائمة تراكب الفلتر ، يمكنك تصفية البيانات حسب السنة.
الطريقة الثانية. استخدام خيار "تصفية حسب التاريخ"
هذه وظيفة خاصة تسمح لك على الفور بتصفية المعلومات في مصفوفة جدول حسب التواريخ. لتنشيطه ، عليك اتباع بعض الخطوات:
- قم بتطبيق مرشح على الجدول الأصلي بنفس الطريقة.
- في نافذة التصفية ، ابحث عن السطر "تصفية حسب التاريخ" واستخدم زر الماوس الأيسر للنقر على السهم الموجود على يمينه.
- سيتم فتح قائمة منسدلة. فيما يلي خيارات لتصفية البيانات حسب التاريخ.
- على سبيل المثال ، انقر فوق الزر "بين ...".
- سيتم فتح نافذة التصفية التلقائية المخصصة. هنا ، في السطر الأول ، يجب تحديد تاريخ البدء ، وفي السطر الثاني ، تاريخ الانتهاء.
- تحقق نتيجة. فقط القيم الموجودة بين التواريخ المحددة ستبقى في الجدول.
الطريقة الثالثة: التصفية اليدوية
هذه الطريقة سهلة التنفيذ ، ولكنها تستغرق الكثير من الوقت من المستخدم ، خاصة إذا كان عليك العمل بجداول كبيرة. لتعيين الفلتر يدويًا ، يجب عليك:
- في صفيف الجدول الأصلي ، ابحث عن التواريخ التي لا يحتاجها المستخدم.
- حدد الخطوط التي تم العثور عليها باستخدام زر الماوس الأيسر.
- اضغط على زر "Backspace" من لوحة مفاتيح الكمبيوتر لحذف القيم المحددة.
معلومات إضافية! في Microsoft Office Excel ، يمكنك تحديد عدة صفوف في صفيف جدول في نفس الوقت لحذفها على الفور لتوفير وقت المستخدم.
الطريقة الرابعة: استخدام مرشح متقدم حسب التاريخ
أعلاه ، تم النظر في طريقة تصفية القيم في مصفوفة جدول بناءً على خيار "بين ...". للكشف الكامل عن الموضوع ، من الضروري مناقشة عدة خيارات لمرشح متقدم. من غير المناسب النظر في جميع أنواع المرشح في إطار هذه المقالة. لتطبيق مرشح أو آخر حسب التاريخ على الجدول ، يجب عليك:
- قم بتطبيق مرشح على الجدول من خلال علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". كيفية القيام بذلك تم وصفه أعلاه.
- قم بتوسيع القائمة المنسدلة في عنوان أي عمود في الجدول وانقر فوق LMB في سطر "تصفية حسب التاريخ".
- حدد أيًا من الخيارات. على سبيل المثال ، انقر فوق السطر "اليوم".
- ستتم تصفية المعلومات الموجودة في المصفوفة حسب التاريخ المحدد. أولئك. فقط البيانات مع تاريخ اليوم ستبقى في الجدول. عند تعيين مثل هذا المرشح ، سيتم إرشاد Excel بالتاريخ المحدد على الكمبيوتر.
- بتحديد خيار "المزيد ..." ، سيتعين على المستخدم إدخال رقم محدد. بعد ذلك ، ستحتوي مصفوفة الجدول على تواريخ أكبر من التاريخ المحدد. سيتم حذف جميع القيم الأخرى.
المهم! يتم تطبيق خيارات التصفية المتقدمة الأخرى بالمثل.
كيفية التراجع عن عامل التصفية في Excel
إذا حدد المستخدم عن طريق الخطأ مرشحًا حسب التاريخ ، فحينئذٍ لإلغائه ، ستحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
- حدد LMB اللوحة التي يتم تطبيق التصفية عليها.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وانقر على زر "تصفية". سيتم فتح قائمة منسدلة.
- في قائمة السياق ، انقر فوق الزر "مسح". بعد تنفيذ هذا الإجراء ، سيتم إلغاء التصفية وسيعود صفيف الجدول إلى شكله الأصلي.
انتبه! يمكنك التراجع عن الإجراء السابق باستخدام أزرار "Ctrl + Z".
وفي الختام
وبالتالي ، يسمح لك عامل التصفية حسب التاريخ في Microsoft Office Excel بإزالة أيام الشهر غير الضرورية بسرعة من الجدول. تم وصف طرق التصفية الرئيسية أعلاه. لفهم الموضوع ، عليك قراءته بعناية.