كيفية إخفاء الخلايا والصفوف والأعمدة في Excel

يحدث أنه في ورقة Excel تحتاج إلى إخفاء المعلومات الموجودة في بعض الخلايا ، أو حتى إخفاء صف أو عمود بأكمله. قد يكون هذا نوعًا من البيانات المساعدة التي تشير إليها الخلايا الأخرى ولا تريد عرضها.

سنعلمك كيفية إخفاء الخلايا والصفوف والأعمدة في أوراق Excel ثم جعلها مرئية مرة أخرى.

إخفاء الخلايا

لا توجد طريقة لإخفاء خلية بحيث تختفي تمامًا من الورقة. السؤال الذي يطرح نفسه: ماذا سيبقى في مكان هذه الخلية؟ بدلاً من ذلك ، يمكن أن يقوم Excel بإجراء ذلك بحيث لا يتم عرض أي محتوى في تلك الخلية. حدد خلية واحدة أو مجموعة خلايا باستخدام المفاتيح تغير и CTRL، كما هو الحال عند تحديد ملفات متعددة في مستكشف Windows. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة وفي قائمة السياق ، انقر فوق تنسيق الخلية (تنسيق الخلايا).

سيتم فتح مربع حوار بنفس الاسم. انتقل إلى علامة التبويب رقم الهاتف (رقم) وفي القائمة تنسيقات الأرقام (الفئة) حدد جميع الأشكال (العادة). في مجال الإدخال نوع (اكتب) أدخل ثلاث فواصل منقوطة - "؛؛؛" (بدون اقتباسات) وانقر OK.

ملحوظة: ربما ، قبل تطبيق التنسيق الجديد على الخلايا ، يجب أن تترك تذكيرًا بتنسيقات الأرقام الموجودة في كل خلية ، بحيث يمكنك في المستقبل إعادة التنسيق القديم إلى الخلية وإظهار محتوياتها مرة أخرى.

أصبحت البيانات الموجودة في الخلية المحددة مخفية الآن ، ولكن القيمة أو الصيغة لا تزال موجودة ويمكن رؤيتها في شريط الصيغة.

لجعل محتويات الخلايا مرئية ، اتبع جميع الخطوات المذكورة أعلاه وقم بتعيين تنسيق الرقم الأولي للخلية.

ملحوظة: سيتم إخفاء أي شيء تكتبه في خلية تحتوي على محتوى مخفي تلقائيًا عند النقر فوقه أدخل. في هذه الحالة ، سيتم استبدال القيمة الموجودة في هذه الخلية بالقيمة أو الصيغة الجديدة التي أدخلتها.

إخفاء الصفوف والأعمدة

إذا كنت تعمل باستخدام جدول كبير ، فقد ترغب في إخفاء بعض صفوف وأعمدة البيانات غير المطلوبة حاليًا للعرض. لإخفاء صف بأكمله ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف (الرأس) وحدد إخفاء (يخفي).

ملحوظة: لإخفاء عدة أسطر ، حدد هذه الخطوط أولاً. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس الصف ، ودون تحرير زر الماوس الأيسر ، اسحب المؤشر عبر النطاق الكامل للصفوف التي تريد إخفاءها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وانقر إخفاء (يخفي). يمكنك تحديد صفوف غير متجاورة من خلال النقر على عناوينها أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL.

سيتم تخطي الأرقام الموجودة في عناوين الصفوف المخفية ، وسيظهر خط مزدوج في الفجوات.

تشبه عملية إخفاء الأعمدة إلى حد كبير عملية إخفاء الصفوف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الذي تريد إخفاءه ، أو حدد عدة أعمدة وانقر فوق المجموعة المميزة. من القائمة التي تظهر ، حدد إخفاء (يخفي).

سيتم تخطي الأحرف الموجودة في عناوين الأعمدة المخفية وسيظهر سطر مزدوج في مكانها.

لإعادة عرض صف مخفي أو صفوف متعددة ، حدد الصفوف على جانبي الصف (الصفوف) المخفية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد من قائمة السياق عرض (إظهار).

لإظهار عمود مخفي أو أعمدة متعددة ، حدد الأعمدة على جانبي العمود (الأعمدة) المخفية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة واختر من القائمة التي تظهر. عرض (إظهار).

إذا كنت تعمل باستخدام جدول كبير ولكنك لا تريد إخفاء الصفوف والأعمدة ، فيمكنك تثبيتها بحيث تظل العناوين المحددة في مكانها عند التمرير عبر البيانات في الجدول.