كيفية إنشاء ملف رسومي من مخطط Excel أو تصديره إلى Word أو PowerPoint

بعد قراءة هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إنشاء ملف رسومي منفصل (.png أو .jpg أو .bmp أو تنسيق آخر) من مخطط في Excel أو تصديره ، على سبيل المثال ، إلى مستند Word أو عرض تقديمي لـ PowerPoint.

يعد Microsoft Excel أحد أقوى تطبيقات تحليل البيانات. يوجد في ترسانته العديد من الأدوات والوظائف لتصور هذه البيانات. الرسوم البيانية (أو الرسوم البيانية) هي إحدى هذه الأدوات. لإنشاء مخطط في Excel ، ما عليك سوى تحديد البيانات والنقر فوق رمز المخطط في قسم القائمة المقابل.

ولكن عند الحديث عن المزايا ، من الضروري ذكر نقاط الضعف. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة سهلة في Excel لحفظ مخطط كصورة أو تصديره إلى مستند آخر. سيكون من الرائع أن نتمكن من النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ورؤية أمر مثل حفظ كرسم or تصدير. ولكن نظرًا لأن Microsoft لم تهتم بإنشاء مثل هذه الوظائف لنا ، فسنأتي بشيء ما بأنفسنا.

في هذه المقالة ، سأوضح لك 4 طرق لحفظ مخطط Excel كصورة يمكنك لصقها لاحقًا في مستندات Office الأخرى ، بما في ذلك Word و PowerPoint ، أو استخدامها لإنشاء بعض الرسوم البيانية الجذابة.

• انسخ الرسم التخطيطي إلى محرر رسومات واحفظه كصورة
• تصدير مخطط من Excel إلى Word أو PowerPoint
• احفظ كافة مخططات مصنف Excel كصور
• حفظ مخطط كصورة باستخدام ماكرو VBA

انسخ الرسم التخطيطي إلى محرر رسومات واحفظه كصورة

شاركت صديقة لي ذات مرة سرًا معي: عادةً ما تنسخ مخططاتها من Excel إلى الرسام. تقوم بإنشاء مخطط وتضغط فقط على مفتاح PrintScreen، ثم يفتح الرسام ويلصق لقطة الشاشة. بعد ذلك ، يقوم بقص المناطق غير المرغوب فيها من الصورة ويحفظ الصورة المتبقية في ملف. إذا كنت قد فعلت الشيء نفسه حتى الآن ، فعليك أن تنسى ذلك ولا تستخدم هذه الطريقة الطفولية مرة أخرى! سوف نتصرف بشكل أسرع وأكثر ذكاء! 🙂

على سبيل المثال ، في Excel 2010 الخاص بي ، قمت بإنشاء مخطط دائري جميل XNUMX-D يعرض بيانات حول التركيبة السكانية لزوار موقعنا ، والآن أريد تصدير هذا المخطط من Excel كصورة. دعونا نفعل ذلك معا:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الرسم البياني وانقر نسخ (ينسخ). ليست هناك حاجة للنقر على الرسم البياني نفسه ، لأن هذا سيحدد العناصر الفردية ، وليس الرسم التخطيطي بأكمله ، والأمر نسخ (نسخ) لن تظهر.
2. افتح الرسام والصق الرسم البياني باستخدام الأيقونة إدراج (لصق) علامة التبويب الصفحة الرئيسية (المنزل) والضغط CTRL + V.
3. الآن يبقى فقط حفظ الرسم التخطيطي كملف رسومي. انقر حفظ ك (حفظ باسم) وحدد أحد التنسيقات المقترحة (.png أو .jpg أو .bmp أو .gif). إذا كنت تريد اختيار تنسيق مختلف ، فانقر فوق تنسيقات أخرى (تنسيقات أخرى) في نهاية القائمة.

لا يصبح الأمر أسهل! لحفظ مخطط Excel بهذه الطريقة ، سيفعل أي محرر رسومات.

تصدير مخطط من Excel إلى Word أو PowerPoint

إذا كنت بحاجة إلى تصدير مخطط من Excel إلى بعض تطبيقات Office الأخرى ، مثل Word أو PowerPoint أو Outlook ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال الحافظة.

1. انسخ المخطط من Excel كما في المثال السابق في الخطوة1.
2. في مستند Word أو عرض PowerPoint تقديمي ، انقر حيث تريد إدراج المخطط وانقر CTRL + V. أو بدلاً من الضغط CTRL + V، وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند ، وسيتم فتح مجموعة كاملة من الخيارات الإضافية أمامك في القسم خيارات اللصق (خيارات اللصق).

الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي أنه بهذه الطريقة يتم تصدير مخطط Excel يعمل بكامل طاقته إلى ملف آخر ، وليس مجرد صورة. سيظل الرسم البياني مرتبطًا بورقة Excel الأصلية وسيتم تحديثه تلقائيًا عندما تتغير البيانات الموجودة في ورقة Excel هذه. هذا يعني أنك لست مضطرًا لنسخ الرسم البياني ولصقه مرة أخرى مع كل تغيير في البيانات المستخدمة في إنشائه.

احفظ مخططًا في Word و PowerPoint كصورة

في تطبيقات Office 2007 و 2010 و 2013 ، يمكن نسخ مخطط Excel كصورة. في هذه الحالة ، ستتصرف مثل الصورة العادية ولن يتم تحديثها. على سبيل المثال ، دعنا نصدر مخطط Excel إلى مستند Word 2010.

1. في مصنف Excel ، انسخ المخطط ، ثم افتح مستند Word ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد لصق المخطط فيه ، وانقر فوق السهم الأسود الصغير أسفل الزر إدراج (لصق) الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (مسكن).
2. في القائمة التي تفتح ، نحن مهتمون بالعنصر لصق خاص (لصق خاص) - يشار إليه بسهم في لقطة الشاشة أعلاه. انقر فوقه - سيتم فتح مربع حوار يحمل نفس الاسم مع قائمة بتنسيقات الرسوم المتاحة ، بما في ذلك الصور النقطية (صورة نقطية) و GIF و PNG و JPEG.
3. حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق OK.

على الأرجح أداة لصق خاص (Paste Special) متوفر أيضًا في الإصدارات السابقة من Office ، لكن في ذلك الوقت لم أستخدمه ، لذلك لن أقول 🙂

احفظ كافة مخططات مصنف Excel كصور

الطرق التي ناقشناها للتو مفيدة عندما يتعلق الأمر بعدد صغير من المخططات. ولكن ماذا لو احتجت إلى نسخ كافة المخططات من مصنف Excel؟ إذا قمت بنسخ ولصق كل منها على حدة ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. أنا أسارع لإرضائك - ليس عليك القيام بذلك! توجد طريقة لحفظ كافة المخططات من مصنف Excel في وقت واحد.

1. عندما تنتهي من إنشاء المخططات في المصنف الخاص بك ، انقر فوق قم بتقديم (ملف) وانقر فوق الزر حفظ ك (حفظ باسم).
2. سيظهر مربع الحوار حفظ وثيقة (حفظ باسم). في القائمة المنسدلة نوع الملف (حفظ كنوع) حدد еб-страница (صفحة ويب ، * .htm ، * .html). تحقق أيضًا من ذلك في القسم حفظ تم تحديد خيار (حفظ) الكتاب كله (مصنف كامل) كما هو موضح في الصورة أدناه:
3. حدد مجلدًا لحفظ الملفات وانقر فوق الزر حفظ (يحفظ).

إلى المجلد المحدد مع الملفات . HTML سيتم نسخ جميع المخططات الموجودة في مصنف Excel كملفات . بي إن جي. تُظهر لقطة الشاشة أدناه محتويات المجلد حيث قمت بحفظ المصنف الخاص بي. يتكون مصنف Excel الخاص بي من ثلاث أوراق مع رسم بياني في كل منها - وفي المجلد الذي اخترته ، نرى ثلاثة مخططات محفوظة كملفات رسومية . بي إن جي.

كما تعلم ، يعد PNG أحد أفضل تنسيقات ضغط الصور التي لا تفقد فيها الجودة. إذا كنت تفضل استخدام تنسيقات صور أخرى ، فقم بتحويلها إلى . JPG, . GIF, . BMP أو أي شيء آخر لن يكون صعبا.

حفظ مخطط كصورة باستخدام ماكرو VBA

إذا كنت تحتاج غالبًا إلى تصدير مخططات Excel كصور ، فيمكنك أتمتة هذه المهمة باستخدام ماكرو VBA. لحسن الحظ ، هناك العديد من وحدات الماكرو هذه مكتوبة بالفعل ، لذلك لا يتعين علينا إعادة اختراع العجلة 🙂

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الحل المجرب والحقيقي الذي نشره جون بلتيير على مدونته. الماكرو الخاص به بسيط للغاية:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

ينشئ هذا السطر من التعليمات البرمجية ملف رسومي في المجلد المحدد . بي إن جي ويصدر المخطط إليه. يمكنك إنشاء الماكرو الأول الخاص بك الآن في 4 خطوات سهلة ، حتى لو لم تفعل ذلك من قبل في حياتك.

قبل البدء في كتابة ماكرو ، قم بإعداد مجلد لتصدير الرسم البياني. في حالتنا ، سيكون هذا هو المجلد مخططاتي على القرص D. لذلك ، تم الانتهاء من جميع الاستعدادات ، فلنقم بعمل الماكرو.

1. في مصنف Excel ، افتح علامة التبويب المطور (المطور) وفي القسم رمز (رمز) انقر فوق أيقونة وحدات الماكرو (وحدات ماكرو).

ملحوظة: إذا قمت بإنشاء ماكرو لأول مرة ، فحينئذٍ ، على الأرجح ، علامة التبويب المطور سيتم إخفاء (المطور). في هذه الحالة ، انتقل إلى علامة التبويب قم بتقديم (ملف) ، انقر فوق المعلمات (خيارات) وافتح القسم تكوين الشريط (تخصيص شرائط). في الجزء الأيمن من النافذة ، في القائمة علامات التبويب الرئيسية (علامات التبويب الرئيسية) حدد المربع بجوار المطور (المطور) وانقر OK.

2. أعط اسما للماكرو الجديد ، على سبيل المثال ، حفظ SelectedChartAsImage، وإتاحته لهذا المصنف فقط.
3. صحافة إنشاء (إنشاء) ، سيؤدي هذا إلى فتح نافذة محرر Visual Basic ، حيث سيتم بالفعل الإشارة إلى بداية ونهاية الماكرو الجديد. في السطر الثاني ، انسخ نص الماكرو التالي:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. أغلق محرر Visual Basic وفي علامة التبويب قم بتقديم (فيليه) يعجن حفظ ك (حفظ باسم). احفظ المصنف باسم مصنف Excel ممكّن بماكرو (مصنف Excel Macro-Enabled ، * .xlsm). هذا كل شيء ، لقد فعلت ذلك!

لنقم الآن بتشغيل الماكرو الذي أنشأناه للتو لنرى كيف يعمل. انتظر لحظة ... هناك شيء آخر علينا القيام به. نحتاج إلى تحديد مخطط Excel الذي نريد تصديره لأن الماكرو الخاص بنا يعمل فقط مع المخطط المحدد. انقر في أي مكان على حافة الرسم البياني. سيشير الإطار الرمادي الفاتح الذي يظهر حول الرسم التخطيطي إلى أنه تم تحديده بالكامل.

افتح علامة التبويب مرة أخرى المطور (المطور) وانقر فوق الرمز وحدات الماكرو (وحدات الماكرو). سيتم فتح قائمة بوحدات الماكرو المتوفرة في المصنف الخاص بك. تسليط الضوء حفظ SelectedChartAsImage وانقر فوق يجري (يجري).

افتح الآن المجلد الذي حددته لحفظ الملف - يجب أن تكون هناك صورة . بي إن جي مع الرسم التخطيطي المصدر. يمكنك حفظ المخططات بتنسيق مختلف بنفس الطريقة. للقيام بذلك ، يكفي التغيير في الماكرو . بي إن جي on . JPG or . GIF - مثله:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

هذا كل شيء لهذا اليوم ، وآمل أن تكون قد قضيت وقتًا ممتعًا في قراءة هذا المقال. شكرا لك على الاهتمام!