كيفية إدراج نفس البيانات (الصيغ) في جميع الخلايا المحددة في نفس الوقت

في هذه المقالة ، ستتعلم أسرع طريقتين لإدراج نفس الصيغة أو النص في خلايا متعددة في وقت واحد في Excel. يكون هذا مفيدًا في المواقف التي تريد فيها إدراج صيغة في جميع الخلايا في عمود ، أو ملء جميع الخلايا الفارغة بنفس القيمة (على سبيل المثال ، "N / A"). يعمل كلا الأسلوبين في Microsoft Excel 2 و 2013 و 2010 وما قبله.

ستوفر لك معرفة هذه الحيل البسيطة الكثير من الوقت لمزيد من الأنشطة الشيقة.

• حدد كل الخلايا التي تريد إدراج نفس البيانات فيها
  
  • حدد العمود بأكمله
  • حدد سطرًا كاملاً
  • اختيار خلايا متعددة
  • حدد الجدول بأكمله
  • حدد كل الخلايا في الورقة
  • حدد الخلايا الفارغة في منطقة معينة (في صف ، في عمود ، في جدول)
• أسرع طريقة لإدراج الصيغة في كافة خلايا العمود
• الصق نفس البيانات في عدة خلايا باستخدام Ctrl + Enter

حدد كل الخلايا التي تريد إدراج نفس البيانات فيها

فيما يلي أسرع الطرق لتمييز الخلايا:

حدد العمود بأكمله

• إذا تم تصميم البيانات في Excel كجدول كامل ، فقط انقر فوق أي خلية في العمود المطلوب وانقر السيطرة + مسافة.

ملحوظة: عند تحديد أي خلية في جدول كامل ، تظهر مجموعة من علامات التبويب على شريط القائمة العمل مع الجداول (أدوات الجدول).

• إذا كان هذا نطاقًا عاديًا ، أي عند تحديد إحدى خلايا هذا النطاق ، فستظهر مجموعة من علامات التبويب العمل مع الجداول لا تظهر (أدوات الجدول) ، قم بما يلي:

ملحوظة: لسوء الحظ ، في حالة الضغط على المدى البسيط السيطرة + مسافة سيحدد جميع خلايا العمود في الورقة ، على سبيل المثال من C1 إلى C1048576، حتى لو كانت البيانات موجودة في الخلايا فقط ج1:ج100.

حدد الخلية الأولى من العمود (أو الثانية ، إذا كانت الخلية الأولى مشغولة بعنوان) ، ثم اضغط Shift + Ctrl + Endلتحديد كل خلايا الجدول حتى أقصى اليمين. بعد ذلك ، عقد تغير، اضغط على المفتاح عدة مرات السهم الايسرحتى يبقى العمود المطلوب فقط محددًا.

هذه هي أسرع طريقة لتحديد جميع الخلايا في عمود ، خاصةً عندما تكون البيانات متداخلة بخلايا فارغة.

حدد سطرًا كاملاً

• إذا تم تصميم البيانات في Excel كجدول كامل ، فقط انقر فوق أي خلية من الصف المطلوب وانقر Shift + مسافة.
• إذا كان لديك نطاق بيانات عادي أمامك ، فانقر فوق الخلية الأخيرة من الصف المطلوب وانقر Shift + Home. سيحدد Excel نطاقًا يبدأ من الخلية التي حددتها وحتى العمود А. إذا بدأت البيانات المطلوبة ، على سبيل المثال ، بعمود B or Cقرصة تغير واضغط على المفتاح السهم الأيمنحتى تحصل على النتيجة المرجوة.

اختيار خلايا متعددة

عقد CTRL وانقر فوق زر الماوس الأيسر على جميع الخلايا التي يجب ملؤها بالبيانات.

حدد الجدول بأكمله

انقر فوق أي خلية في الجدول واضغط CTRL + A.

حدد كل الخلايا في الورقة

صحافة CTRL + A من مرة إلى ثلاث مرات. الضغط الأول CTRL + A يسلط الضوء على المنطقة الحالية. النقرة الثانية ، بالإضافة إلى المنطقة الحالية ، تحدد الصفوف ذات الرؤوس والإجماليات (على سبيل المثال ، في الجداول الكاملة). الصحافة الثالثة تحدد الورقة بأكملها. أعتقد أنك خمنت ذلك ، في بعض المواقف سوف يستغرق الأمر نقرة واحدة فقط لتحديد الورقة بأكملها ، وفي بعض الحالات سوف يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاث نقرات.

حدد الخلايا الفارغة في منطقة معينة (في صف ، في عمود ، في جدول)

حدد المنطقة المطلوبة (انظر الشكل أدناه) ، على سبيل المثال ، عمود بأكمله.

صحافة F5 وفي الحوار الذي يظهر الانتقال (اذهب إلى) اضغط على الزر تسليط الضوء (خاص).

في مربع الحوار حدد مجموعة من الخلايا (Go To special) ضع علامة في المربع خلايا فارغة (الفراغات) ودلك OK.

ستعود إلى وضع التحرير في ورقة Excel وسترى أنه يتم تحديد الخلايا الفارغة فقط في المنطقة المحددة. يسهل تحديد ثلاث خلايا فارغة بنقرة بسيطة على الماوس - ستقول وستكون على حق. ولكن ماذا لو كان هناك أكثر من 300 خلية فارغة ومتناثرة عشوائيًا على مدى 10000 خلية؟

أسرع طريقة لإدراج الصيغة في كافة خلايا العمود

يوجد جدول كبير ، وتحتاج إلى إضافة عمود جديد مع بعض المعادلات إليه. افترض أن هذه قائمة بعناوين الإنترنت التي تريد استخراج أسماء المجالات منها لمزيد من العمل.

1. قم بتحويل النطاق إلى جدول Excel. للقيام بذلك ، حدد أي خلية في نطاق البيانات واضغط على CTRL + Tلإحضار مربع حوار إنشاء جدول (اصنع جدول). إذا كانت البيانات تحتوي على عناوين أعمدة ، فحدد المربع جدول مع رؤوس (يحتوي الجدول على رؤوس). عادةً ما يتعرف Excel على العناوين تلقائيًا ، إذا لم ينجح ذلك ، فحدد المربع يدويًا.
2. أضف عمودًا جديدًا إلى الجدول. باستخدام الجدول ، تكون هذه العملية أسهل بكثير من استخدام نطاق بسيط من البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في العمود الذي يأتي بعد المكان الذي تريد إدراج العمود الجديد فيه ، ومن قائمة السياق اختر إدراج > عمود على اليسار (إدراج> عمود الجدول إلى اليسار).
3. أعط اسما للعمود الجديد.
4. أدخل الصيغة في الخلية الأولى من العمود الجديد. في المثال الخاص بي ، أستخدم الصيغة لاستخراج أسماء المجال:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. صحافة أدخل. هاهو! قام Excel تلقائيًا بملء جميع الخلايا الفارغة في العمود الجديد بنفس الصيغة.

إذا قررت العودة من الجدول إلى تنسيق النطاق المعتاد ، فحدد أي خلية في الجدول وفي علامة التبويب منشئ انقر فوق (تصميم) تحويل إلى المدى (تحويل إلى نطاق).

يمكن استخدام هذه الحيلة فقط عندما تكون جميع الخلايا في عمود فارغة ، لذلك من الأفضل إضافة عمود جديد. التالي هو أكثر عمومية.

الصق نفس البيانات في عدة خلايا باستخدام Ctrl + Enter

حدد الخلايا في ورقة Excel التي تريد تعبئتها بنفس البيانات. ستساعدك الأساليب الموضحة أعلاه على تحديد الخلايا بسرعة.

لنفترض أن لدينا جدولًا به قائمة العملاء (سنأخذ بالطبع قائمة خيالية). يحتوي أحد أعمدة هذا الجدول على المواقع التي جاء منها عملاؤنا. يجب ملء الخلايا الفارغة في هذا العمود بالنص "_unknown_" لتسهيل المزيد من الفرز:

1. حدد جميع الخلايا الفارغة في العمود.
2. صحافة F2لتحرير الخلية النشطة ، وإدخال شيء ما فيها: يمكن أن يكون نصًا أو رقمًا أو صيغة. في حالتنا ، هذا هو النص "_unknown_".
3. الآن بدلاً من أدخل انقر كترل + إنتر. سيتم ملء جميع الخلايا المحددة بالبيانات المدخلة.

إذا كنت تعرف تقنيات إدخال البيانات السريعة الأخرى ، فأخبرنا عنها في التعليقات. سأضيفهم بكل سرور إلى هذا المقال ، نقلاً عنك كمؤلف.