المحتويات
عند العمل في Microsoft Excel ، غالبًا ما تنشأ حالة عندما تحتاج إلى ترك تعليق في خلية. على سبيل المثال ، قدم شرحًا لصيغة معقدة أو رسالة مفصلة للقراء الآخرين لعملك. موافق ، ليس من الملائم دائمًا تصحيح الخلية نفسها لهذه الأغراض أو إبداء تعليقات في الخلية المجاورة. لحسن الحظ ، يحتوي Excel على أداة مضمنة تتيح لك إنشاء الملاحظات. هذا ما يدور حوله هذا الدرس.
في معظم الحالات ، يكون من الأنسب إضافة تعليق إلى خلية كملاحظة ، بدلاً من تحرير محتوياتها. هذه الأداة مفيدة جدًا وغالبًا ما تُستخدم جنبًا إلى جنب مع تتبع التغييرات دون الحاجة إلى تشغيلها لإضافة ملاحظات.
كيفية إنشاء ملاحظة في Excel
- حدد الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها. في مثالنا ، اخترنا الخلية E6.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة استعراض اضغط على الأمر إنشاء ملاحظة.
- سيظهر حقل لإدخال الملاحظات. اكتب نص التعليق ، ثم انقر في أي مكان خارج الحقل لإغلاقه.
- ستتم إضافة الملاحظة إلى الخلية ويتم تمييزها بمؤشر أحمر في الزاوية اليمنى العليا.
- لمشاهدة الملاحظة ، مرر مؤشر الماوس فوق الخلية.
كيفية تغيير ملاحظة في Excel
- حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تحريره.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة استعراض اختر فريق تحرير مذكرة.
- سيظهر حقل لإدخال تعليق. قم بتحرير التعليق ثم انقر في أي مكان خارج المربع لإغلاقه.
كيفية إظهار أو إخفاء ملاحظة في Excel
- لمشاهدة كل الملاحظات في كتاب ، حدد عرض كل الملاحظات علامة التبويب استعراض.
- ستظهر جميع الملاحظات الموجودة في مصنف Excel على الشاشة.
- لإخفاء جميع الملاحظات ، انقر فوق هذا الأمر مرة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إظهار أو إخفاء كل ملاحظة على حدة عن طريق تحديد الخلية المطلوبة والضغط على الأمر إظهار أو إخفاء ملاحظة.
حذف التعليقات في Excel
- حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد حذفه. في مثالنا ، اخترنا الخلية E6.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة استعراض في مجموعة ملاحظة اختر فريق حذف.
- ستتم إزالة الملاحظة.
