المحتويات
في بعض الأحيان ، يحتاج مستخدمو Microsoft Office Excel إلى كتابة عدة أسطر من النص في خلية واحدة من صفيف جدول مرة واحدة ، وبالتالي تكوين فقرة. يمكن تنفيذ هذا الاحتمال في Excel بعدة طرق باستخدام أدوات البرنامج القياسية. ستتم مناقشة كيفية إضافة فقرة إلى خلية في جدول MS Excel في هذه المقالة.
طرق التفاف النص في خلايا الجدول
في Excel ، لا يمكنك عمل فقرة بالضغط على مفتاح "Enter" من لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، كما هو الحال في Word. هنا نحتاج إلى استخدام طرق أخرى. سيتم مناقشتها بشكل أكبر.
الطريقة الأولى: لف النص باستخدام أدوات المحاذاة
لن يتم احتواء النص الكبير جدًا بالكامل في خلية واحدة من صفيف الجدول ، لذلك يجب نقله إلى سطر آخر من نفس العنصر. أسهل طريقة لإنجاز المهمة مقسمة إلى الخطوات التالية:
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد الخلية التي تريد إنشاء فقرة فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الموجودة في شريط الأدوات العلوي لقائمة البرنامج الرئيسية.
- في قسم "المحاذاة" ، انقر على زر "التفاف النص".
- تحقق نتيجة. بعد تنفيذ الخطوات السابقة ، سيزداد حجم الخلية المحددة ، وسيعاد بناء النص الموجود فيها في فقرة تقع في عدة أسطر في العنصر.
انتبه! لتنسيق الفقرة التي تم إنشاؤها في الخلية بشكل جميل ، يمكن تنسيق النص عن طريق تعيين الأبعاد المطلوبة له ، بالإضافة إلى زيادة عرض العمود.
الطريقة الثانية: كيفية عمل فقرات متعددة في خلية واحدة
إذا كان النص المكتوب في عنصر مصفوفة Excel يتكون من عدة جمل ، فيمكن فصلها عن بعضها البعض عن طريق بدء كل جملة في سطر جديد. سيؤدي ذلك إلى زيادة جماليات التصميم وتحسين مظهر اللوحة. لتنفيذ مثل هذا القسم ، يجب عليك المتابعة على النحو التالي:
- حدد خلية الجدول المطلوبة.
- اعرض سطر الصيغة في أعلى قائمة Excel الرئيسية ، أسفل منطقة الأدوات القياسية. يعرض النص الكامل للعنصر المحدد.
- ضع مؤشر الماوس بين جملتين من النص في سطر الإدخال.
- قم بتبديل لوحة مفاتيح الكمبيوتر إلى تخطيط اللغة الإنجليزية واضغط باستمرار على أزرار "Alt + Enter".
- تأكد من أن الجمل محددة ، وانتقلت إحداها إلى السطر التالي. وهكذا ، يتم تشكيل فقرة ثانية في الخلية.
- افعل الشيء نفسه مع باقي الجمل في النص المكتوب.
المهم! باستخدام تركيبة المفاتيح Alt + Enter ، لا يمكنك التفاف الفقرات فحسب ، بل وأيضًا أي كلمات ، وبالتالي إنشاء فقرات. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في أي مكان في النص واضغط باستمرار على الأزرار المشار إليها.
الطريقة الثالثة: استخدم أدوات التنسيق
تتضمن هذه الطريقة لإنشاء فقرة في Microsoft Office Excel تغيير تنسيق الخلية. لتنفيذه ، عليك اتباع خطوات بسيطة وفقًا للخوارزمية:
- LMB لتحديد خلية لا يتناسب فيها النص المكتوب بسبب حجمه الكبير.
- انقر فوق أي منطقة من العنصر باستخدام الزر الأيمن للماوس.
- في نافذة النوع السياقي التي تفتح ، انقر فوق عنصر "تنسيق الخلايا ...".
- في قائمة تنسيق العنصر ، التي سيتم عرضها بعد إجراء المعالجة السابقة ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "المحاذاة".
- في قسم القائمة الجديدة ، ابحث عن مجموعة "العرض" وحدد المربع بجوار خيار "التفاف حسب الكلمات".
- انقر فوق "موافق" في الجزء السفلي من النافذة لتطبيق التغييرات.
- تحقق نتيجة. ستقوم الخلية تلقائيًا بضبط الأبعاد بحيث لا يتجاوز النص حدوده ، وسيتم إنشاء فقرة.
الطريقة 4. تطبيق الصيغة
يحتوي Microsoft Office Excel على صيغة خاصة لإنشاء فقرات ، التفاف النص على عدة أسطر في خلايا صفيف جدول. لإنجاز هذه المهمة ، يمكنك استخدام خوارزمية الإجراءات التالية:
- حدد خلية معينة من جدول LMB. من المهم ألا يحتوي العنصر في البداية على نص أو أحرف أخرى.
- أدخل الصيغة يدويًا من لوحة مفاتيح الكمبيوتر= CONCATENATE (“TEXT1 ″، CHAR (10)،” TEXT2 ”)". بدلاً من الكلمتين "TEXT1" و "TEXT2" ، تحتاج إلى القيادة في قيم محددة ، أي كتابة الأحرف المطلوبة.
- بعد الكتابة ، اضغط على "أدخل" لإكمال الصيغة.
- تحقق نتيجة. سيتم وضع النص المحدد في عدة أسطر من الخلية ، اعتمادًا على حجمها.
معلومات إضافية! إذا لم تنجح الصيغة التي تمت مناقشتها أعلاه ، فيجب على المستخدم التحقق من تهجئتها أو استخدام طريقة أخرى لإنشاء فقرات في Excel.
كيفية تمديد صيغة إنشاء الفقرة بالعدد المطلوب من الخلايا في Excel
إذا احتاج المستخدم إلى التفاف الصفوف في عدة عناصر من صفيف الجدول مرة واحدة باستخدام الصيغة التي تمت مناقشتها أعلاه ، فعندئذٍ بالنسبة لسرعة العملية ، يكفي تمديد الوظيفة إلى نطاق معين من الخلايا. بشكل عام ، يكون الإجراء الخاص بتوسيع صيغة في Excel كما يلي:
- حدد الخلية التي تحتوي على نتيجة الصيغة.
- ضع مؤشر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية للعنصر المحدد واضغط باستمرار على LMB.
- قم بتمديد الخلية لعدد الصفوف المطلوب من صفيف الجدول دون تحرير LMB.
- حرر المفتاح الأيسر للمعالج وتحقق من النتيجة.
وفي الختام
وبالتالي ، فإن إنشاء فقرات في خلايا Microsoft Office Excel لا يسبب مشاكل حتى للمستخدمين عديمي الخبرة. لتغليف الخط بشكل صحيح ، من المهم اتباع التعليمات المذكورة أعلاه.