المحتويات
في هذه المقالة القصيرة ، ستتعلم طريقة فعالة لدمج عدة أعمدة في Excel بحيث يتم الاحتفاظ بجميع البيانات الضرورية.
لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على عمودين مكدسين فوق بعضهما البعض. على سبيل المثال ، تحتاج إلى دمج الأعمدة مع الاسم الأول واسم العائلة في عمود واحد أو دمج عدة أعمدة مع التسميات التوضيحية "الشارع" و "المدينة" و "الرمز البريدي" في عمود واحد - "عنوان الإقامة" ، من أجل فصل القيم بفاصلة. كيف يمكن القيام بذلك؟
لسوء الحظ ، لا يحتوي Excel على وظيفة مضمنة تتيح لك القيام بما قلناه أعلاه. بالطبع ، هناك زر "دمج الخلايا" وأخرى مثله ، لكن قيم uXNUMXbuXNUMXbare فقدت.
سيظهر التحذير التالي:
- سيقول Excel 2013 أنه سيتم تخزين القيمة الموجودة في الخلية اليسرى العلوية من النطاق فقط في الخلية المدمجة. سيتم حذف جميع البيانات الأخرى.
- سيعرض Excel 2010 والإصدارات الأقل تحذيرًا له نفس المعنى ولكن بصياغة مختلفة قليلاً.
هذا يفرض قيودًا خطيرة على استخدام البرنامج ويجعل من المستحيل أداء المهام بشكل فعال.
بعد ذلك ، ستتعلم 3 طرق لدمج البيانات من عدة أعمدة في واحد حتى لا تفقد البيانات (بدون استخدام وحدات الماكرو). إذا كنت تريد أسهل طريقة ، فيمكنك تخطي الطريقتين الأوليين وتعلم الطريقة الثالثة فقط.
الجمع بين عدة أعمدة باستخدام صيغة
لنفترض أن لديك جدولاً يحتوي على معلومات حول العملاء ، وقام الرئيس بتعيين المهمة لدمج الأعمدة «الاسم الأول» и «اسم العائلة» في واحد "الاسم الكامل". للقيام بذلك ، يجب عليك تنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات:
- أدخل عمودًا إضافيًا في الجدول. للقيام بذلك ، ضع المؤشر على عنوان العمود (في حالتنا ، يكون العمود D) وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. ستظهر قائمة السياق التي تحتاج فيها إلى تحديد العنصر "إدراج". دعنا نسمي العمود الناتج "الاسم الكامل"، والذي يترجم كـ "الاسم الكامل".
- بعد ذلك ، في الخلية D2 ، تحتاج إلى كتابة الصيغة التالية: = CONCATENATE (B2؛ ""؛ C2) . في حالتنا ، B2 هو عنوان الخلية التي تحمل الاسم الأول ، و C2 هو عنوان الخلية التي تحمل الاسم الأخير. يمكنك أيضًا رؤية رمز المسافة بين علامات الاقتباس هناك. في هذه المرحلة ، تتم كتابة فاصل بين محتويات الخليتين الأولى والثانية. إذا كنت بحاجة إلى فصل العناصر بفاصلة (على سبيل المثال ، لتحديد العنوان الكامل) ، فيمكنك كتابتها كمتغير ثانٍ للدالة. يمكنك دمج عدة أعمدة في عمود واحد باستخدام أي فاصل آخر.
- ثم يتم نسخ هذه الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في هذا العمود. لفهم كيفية القيام بذلك ، يمكنك استخدام التعليمات "كيفية إدراج نفس الصيغة في جميع الخلايا المحددة" (انظر المقالة على موقعنا).
- تم دمج العمودين في عمود واحد ، لكنها لا تزال معادلة. لذلك ، إذا قمت بحذف عمود الاسم الأول أو العمود الأخير ، فستفقد المعلومات الموجودة في عمود الاسم الكامل أيضًا.
- نحتاج الآن إلى تغيير الصيغة في الخلية إلى قيمة جاهزة حتى نتمكن من إزالة أعمدة إضافية من المستند. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على معلومات العمود المدمج (حدد الخلية الأولى في العمود D في حالتنا واضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + سهم لأسفل; فأنت بحاجة إلى نسخ البيانات من الأعمدة والنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في هذا العمود والنقر فوق "لصق خاص". حدد العنصر الموجود على الجانب الأيسر من النافذة "قيم" واضغط على المفتاح "OK".
- الآن يمكنك حذف الأعمدة الأصلية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق اسم العمود B ، ثم الضغط على مفتاح Ctrl والقيام بنفس الشيء مع العمود C. وهذا ضروري لتحديد كل هذه الأعمدة. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Space لتحديد العمود بالكامل ، ثم الضغط على Ctrl + Shift + السهم الأيمن ، وانسخ التحديد إلى العمود المجاور C. التالي ، يتم فتح قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر المحددة أعمدة ، وبعد ذلك تحتاج إلى النقر فوق العنصر "حذف".
الآن تم دمج الأسماء من عدة أعمدة في واحد. على الرغم من أن الأمر يستغرق وقتًا ، إلا أن تسلسل الإجراءات ذاته واضح حتى للمبتدئين.
ربط الأعمدة باستخدام المفكرة
سيستغرق إكمال هذه الطريقة وقتًا أقل من الخيار السابق ، ولا يلزم استخدام أي صيغ. لكنها مناسبة فقط لتوصيل الأعمدة المجاورة ، وأيضًا إذا تم استخدام فاصل واحد (على سبيل المثال ، فاصلة فقط).
لنفترض أننا بحاجة إلى ربط الأعمدة نفسها كما في المثال السابق. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد كل الأعمدة المراد توصيلها. لتحقيق هذه المهمة ، حدد الخلية B1 واضغط على مجموعة المفاتيح Shift + السهم الأيمن. ثم سيغطي التحديد أيضًا الخلية المجاورة C1. بعد ذلك ، تحتاج إلى الضغط على المجموعة Ctrl + Shift + سهم لأسفل لتحريك التحديد إلى نهاية الأعمدة.
- نقل البيانات إلى الحافظة (بمعنى آخر ، نسخها). للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C أو استخدم أي طريقة أخرى.
- قم بتشغيل برنامج المفكرة ، والذي يأتي بشكل قياسي مع Windows. إنه في قائمة ابدأ. قد يختلف المسار الدقيق قليلاً اعتمادًا على إصدار نظام التشغيل. لكن العثور على برنامج ليس بالأمر الصعب على أي حال.
- انقل البيانات المنسوخة إلى Notepad باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + V.
- اضغط على مفتاح Tab وانسخ هذا الحرف.
- بعد ذلك ، استبدل هذه الشخصية بأي حرف آخر باستخدام مربع الحوار "يحل محل".
- حدد كل النص ، انسخه.
- ارجع إلى Excel ، وحدد خلية واحدة فقط (B1 في حالتنا) والصق النص في الجدول.
يبقى فقط لإعادة تسمية العمود.
كيف تدمج عمودين في 4 خطوات سهلة؟
لفعل هذا:
- تحميل الملحق الخاص.
- حدد عمودين وانتقل إلى علامة التبويب "Ablebits.com Data". انقر فوق الزر "دمج الخلايا".
- حدد الخيارات الموضحة في الصورة.
- بضع خطوات بسيطة ونحصل على نتيجة ممتازة بدون معالجات إضافية.
للإنهاء ، ما عليك سوى إعادة تسمية العمود B إلى "الاسم الكامل" وإزالة العمود C ، الذي لم يعد مطلوبًا.