المحتويات
ما هو أول شيء تفعله بعد إنشاء مخطط في Excel؟ وبطبيعة الحال ، رتبها بحيث تتطابق مع الصورة التي رسمها خيالك.
في الإصدارات الحديثة من جداول البيانات ، يعد تخصيص المخططات عملية لطيفة وسهلة للغاية.
بذلت Microsoft جهودًا كبيرة لتبسيط عملية التخصيص. على سبيل المثال ، وضعت الأزرار الضرورية في الأماكن التي يكون الوصول إليها أكثر ملاءمة. وفي وقت لاحق في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم سلسلة من الطرق البسيطة لإضافة وتعديل جميع عناصر المخططات والرسوم البيانية في Excel.
ثلاث طرق تخصيص سهلة
إذا كنت تعرف كيفية إنشاء الرسوم البيانية في Excel ، فأنت تعلم أنه يمكنك الوصول إلى إعداداته بثلاث طرق:
- حدد الرسم البياني وانتقل إلى القسم "العمل مع الرسوم البيانية"، والتي يمكن العثور عليها في علامة التبويب "البناء".
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره وحدد العنصر المطلوب من القائمة المنبثقة.
- استخدم زر تخصيص الرسم البياني المعروض في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني بعد النقر عليه بالزر الأيسر.
إذا كنت بحاجة إلى تكوين المزيد من الخيارات التي تسمح لك بتعديل مظهر الرسم البياني ، فيمكنك رؤيتها في المنطقة المشار إليها بالعنوان "تنسيق منطقة المخطط"، والتي يمكن الوصول إليها عن طريق النقر فوق العنصر "خيارات إضافية" في القائمة المنبثقة. يمكنك أيضًا رؤية هذا الخيار في المجموعة "العمل مع الرسوم البيانية".
لعرض لوحة "تنسيق منطقة المخطط" على الفور ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق العنصر المطلوب.
الآن بعد أن غطينا المعلومات الأساسية المطلوبة ، دعنا نتعرف على كيفية تغيير العناصر المختلفة لجعل المخطط يبدو بالشكل الذي نريده.
كيفية إضافة عنوان
نظرًا لأن معظم الأشخاص يستخدمون أحدث إصدارات جداول البيانات ، سيكون من الجيد النظر في كيفية إضافة رأس في Excel 2013 و 2016.
كيفية إضافة عنوان إلى مخطط في Excel 2013 و 2016
في هذه الإصدارات من جداول البيانات ، يتم بالفعل إدراج العنوان تلقائيًا في الرسم البياني. لتحريره ، ما عليك سوى النقر فوقه وكتابة النص المطلوب في حقل الإدخال.
يمكنك أيضًا تحديد موقع العنوان في خلية معينة في المستند. وإذا تم تحديث الخلية المرتبطة ، يتغير الاسم بعدها. سوف تتعلم المزيد حول كيفية تحقيق هذه النتيجة لاحقًا.
إذا لم يتم إنشاء العنوان بواسطة البرنامج ، فيجب عليك النقر فوق أي مكان في المخطط لعرض علامة التبويب "العمل مع الرسوم البيانية". بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "تصميم" وانقر فوق "إضافة عنصر مخطط". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد العنوان والإشارة إلى موقعه كما هو موضح في لقطة الشاشة.
يمكنك أيضًا رؤية علامة الجمع في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني. إذا قمت بالنقر فوقه ، فستظهر قائمة بالعناصر المتوفرة في الرسم التخطيطي. لعرض العنوان ، يجب تحديد المربع بجوار العنصر المقابل.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق السهم الموجود بجوار "عنوان التخطيط" وحدد أحد الخيارات التالية:
- فوق الرسم التخطيطي. هذه هي القيمة الافتراضية. يعرض هذا العنصر العنوان أعلى الرسم البياني ويغير حجمه.
- مركز. في هذه الحالة ، لا يغير الرسم البياني حجمه ، ولكن العنوان متراكب على الرسم البياني نفسه.
لتكوين المزيد من المعلمات ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "البناء" واتبع هذه الخيارات:
- أضف عنصر مخطط.
- عنوان المخطط.
- خيارات رأس إضافية.
يمكنك أيضًا النقر فوق الرمز "عناصر المخطط"، وثم - "عنوان التخطيط" и "خيارات إضافية". في أي حال ، تفتح نافذة "تنسيق عنوان المخطط"موصوف بالاعلى.
تخصيص الرأس في إصدارات Excel 2007 و 2010
لإضافة عنوان في Excel 2010 وما يليه ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر في أي مكان على الرسم البياني.
- ستظهر مجموعة من علامات التبويب في الأعلى. "العمل مع الرسوم البيانية"، حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "نسق". هناك يجب النقر فوق "عنوان التخطيط".
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الموقع المطلوب: في الجزء العلوي من منطقة الرسم أو تراكب العنوان على الرسم البياني.
ربط رأس بخلية معينة في وثيقة
بالنسبة للغالبية العظمى من أنواع المخططات في Excel ، يتم إدراج المخطط الذي تم إنشاؤه حديثًا مع عنوان مكتوب مسبقًا بواسطة المبرمجين. يجب استبدالها بنفسك. تحتاج إلى النقر فوقه وكتابة النص اللازم. من الممكن أيضًا ربطه بخلية معينة في المستند (اسم الجدول نفسه ، على سبيل المثال). في هذه الحالة ، سيتم تحديث عنوان المخطط عندما تقوم بتحرير الخلية المرتبطة به.
لتوصيل رأس بخلية ، اتبع الخطوات التالية:
- تحديد عنوان.
- في حقل إدخال الصيغة ، يجب كتابة = ، والنقر فوق الخلية التي تحتوي على النص المطلوب ، ثم الضغط على الزر "إدخال".
في هذا المثال ، قمنا بربط عنوان المخطط الذي يعرض مبيعات الفاكهة بالخلية A1. من الممكن أيضًا تحديد خليتين أو أكثر ، على سبيل المثال ، زوج من عناوين الأعمدة. يمكنك جعلها تظهر في عنوان الرسم البياني أو الرسم البياني.
كيفية تحريك العنوان
إذا كنت بحاجة إلى نقل العنوان إلى جزء آخر من الرسم البياني ، فأنت بحاجة إلى تحديده وتحريكه بالماوس.
إزالة عنوان
إذا لم تكن بحاجة إلى إضافة عنوان إلى المخطط ، فيمكنك إزالة العنوان بطريقتين:
- في علامة التبويب خيارات متقدمة "البناء" اضغط تباعا على العناصر التالية: "إضافة عناصر الرسم البياني" - "عنوان التخطيط" - "لا".
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان واتصل بقائمة السياق التي تريد العثور فيها على العنصر "حذف".
تنسيق الرأس
لتصحيح نوع الخط ولون الاسم ، تحتاج إلى العثور على العنصر في قائمة السياق "الخط". ستظهر نافذة مقابلة حيث يمكنك ضبط جميع الإعدادات الضرورية.
إذا كنت بحاجة إلى تنسيق أكثر دقة ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق عنوان الرسم البياني ، والانتقال إلى علامة التبويب "شكل" وتغيير الإعدادات كما تراه مناسبًا. فيما يلي لقطة شاشة توضح خطوات تغيير لون خط العنوان عبر الشريط.
بطريقة مماثلة ، من الممكن تعديل تشكيل العناصر الأخرى ، مثل وسيلة الإيضاح والمحاور والعناوين.
تخصيص محور الرسم البياني
عادةً ما يتم إضافة المحورين الرأسي (Y) والأفقي (X) مرة واحدة عند إنشاء رسم بياني أو مخطط في Excel.
يمكنك إظهارها أو إخفاؤها باستخدام الزر "+" في الزاوية اليمنى العليا والنقر على السهم بجوار "المحاور". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد تلك التي يجب عرضها وتلك التي يتم إخفاؤها بشكل أفضل.
في بعض أنواع الرسوم البيانية والمخططات ، يمكن أيضًا عرض محور إضافي.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط XNUMXD ، فيمكنك إضافة محور عمق.
يمكن للمستخدم تحديد كيفية عرض المحاور المختلفة على مخطط Excel. يتم وصف الخطوات التفصيلية أدناه.
مضيفا عناوين المحور
لمساعدة القارئ على فهم البيانات ، يمكنك إضافة تسميات للمحاور. للقيام بذلك ، قم بما يلي:
- انقر فوق الرسم التخطيطي ، ثم حدد العنصر "عناصر المخطط" وحدد المربع "أسماء المحاور". إذا كنت تريد تحديد عنوان لمحور معين فقط ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق السهم ومسح أحد خانات الاختيار.
- انقر فوق حقل إدخال عنوان المحور وأدخل النص.
لتحديد مظهر العنوان ، انقر بزر الماوس الأيمن وابحث عن عنصر "تنسيق عنوان المحور". بعد ذلك ، سيتم عرض لوحة يتم فيها تكوين جميع خيارات التنسيق الممكنة. من الممكن تجربة خيارات مختلفة لعرض العنوان على علامة التبويب "شكل"، كما هو موضح أعلاه عندما يتعلق الأمر بتغيير تنسيق العنوان.
إقران عنوان محور بخلية مستند محددة
تمامًا كما هو الحال مع عناوين المخطط ، يمكنك ربط عنوان محور بخلية معينة في المستند بحيث يتم تحديثه بمجرد تحرير الخلية المقابلة في الجدول.
لربط عنوان ، يجب عليك تحديده والكتابة = في الحقل المناسب وحدد الخلية التي تريد ربطها بالمحور. بعد هذه التلاعبات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إدخال".
قم بتغيير مقياس المحاور
يجد Excel نفسه أكبر وأصغر قيمة ، اعتمادًا على البيانات التي يدخلها المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى تعيين معلمات أخرى ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا. عليك القيام بما يلي:
- حدد المحور س على الرسم البياني وانقر على الأيقونة "عناصر المخطط".
- انقر فوق رمز السهم في الصف "محور" وفي القائمة المنبثقة انقر فوق "خيارات إضافية".
- بعد ذلك يأتي القسم "خيارات المحور"حيث يتم تنفيذ أي من هذه الإجراءات:
- لتعيين قيم البداية والنهاية للمحور ص ، يجب عليك تحديده في الحقول "الحد الأدنى" و "الحد الأقصى".
- لتغيير مقياس المحور ، يمكنك أيضًا تحديد القيم في الحقل "الأقسام الأساسية" и "الأقسام المتوسطة".
- لتكوين العرض بترتيب عكسي ، تحتاج إلى تحديد المربع بجوار الخيار "عكس ترتيب القيم".
نظرًا لأن المحور الأفقي يعرض عادةً تسميات نصية ، فإنه يحتوي على خيارات تخصيص أقل. ولكن يمكنك تعديل عدد الفئات المعروضة بين التسميات وتسلسلها وأين تتقاطع المحاور.
تغيير تنسيق قيم المحور
إذا كنت بحاجة إلى عرض القيم على المحاور كنسبة مئوية أو وقت أو أي تنسيق آخر ، فيجب عليك تحديد العنصر من القائمة المنبثقة. "تنسيق المحور"، وفي الجزء الأيمن من النافذة ، حدد أحد الخيارات الممكنة حيث تقول "رقم".
التوصية: لتكوين تنسيق المعلومات الأولية (أي ، القيم المشار إليها في الخلايا) ، يجب عليك تحديد المربع بجوار العنصر "رابط إلى المصدر". إذا لم تتمكن من العثور على القسم "رقم" في اللوحة "تنسيق المحور"، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك قمت مسبقًا بتحديد المحور الذي يعرض القيم. عادة ما يكون هو المحور X.
إضافة تسميات البيانات
لتسهيل قراءة المخطط ، يمكنك إضافة تسميات إلى البيانات التي تقدمها. يمكنك إضافتها إلى صف واحد أو للجميع. يوفر Excel أيضًا القدرة على إضافة تسميات إلى نقاط معينة فقط.
للقيام بذلك ، عليك اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق سلسلة البيانات التي تتطلب التوقيعات. إذا كنت تريد تحديد نقطة واحدة فقط بنص ، فعليك النقر عليها مرة أخرى.
- انقر فوق الرمز "عناصر المخطط" وتحقق من المربع بجوار "تواقيع البيانات".
على سبيل المثال ، هذا ما يبدو عليه أحد المخططات بعد إضافة التسميات إلى إحدى سلاسل البيانات في جدولنا.
بالنسبة لأنواع معينة من المخططات (مثل المخططات الدائرية) ، يمكنك تحديد مكان التسمية. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجانب السطر "تواقيع البيانات" وتشير إلى موقع مناسب. لعرض التسميات في حقول الإدخال العائمة ، يجب تحديد العنصر "وسيلة شرح البيانات". إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإعدادات ، فيمكنك النقر فوق العنصر المقابل في أسفل قائمة السياق.
كيفية تغيير محتوى التوقيعات
لتغيير البيانات المعروضة في التوقيعات ، يجب النقر فوق الزر "عناصر المخطط" - "تواقيع البيانات" - "خيارات إضافية". ستظهر اللوحة بعد ذلك. "تنسيق تسمية البيانات". هناك تحتاج للذهاب إلى علامة التبويب "خيارات التوقيع" في وحدد الخيار المطلوب في القسم "تضمين في التوقيع".
إذا كنت ترغب في إضافة النص الخاص بك إلى نقطة بيانات معينة ، فيجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملصق المقابل بحيث يتم تحديده فقط. بعد ذلك ، حدد تسمية بنص موجود وأدخل النص الذي تريد استبداله.
إذا قررت عرض عدد كبير جدًا من التصنيفات في المخطط ، فيمكنك إزالة أي منها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملصق المقابل والنقر فوق الزر "حذف" في قائمة السياق التي تظهر.
بعض الإرشادات لتحديد تسميات البيانات:
- لتغيير موقع التوقيع ، تحتاج إلى النقر فوقه ونقله إلى الموقع المطلوب باستخدام الماوس.
- لتحرير لون الخلفية وخط التوقيع ، حددهما ، انتقل إلى علامة التبويب "شكل" وضبط المعلمات المطلوبة.
إعداد الأسطورة
بعد إنشاء مخطط في Excel ، ستظهر وسيلة الإيضاح تلقائيًا في الجزء السفلي من المخطط إذا كان إصدار Excel 2013 أو 2016. إذا تم تثبيت إصدار سابق من البرنامج ، فسيتم عرضه على الجانب الأيمن من منطقة الرسم.
لإخفاء وسيلة الإيضاح ، يجب النقر فوق الزر بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني وإلغاء تحديد المربع المقابل.
لتحريكه ، تحتاج إلى النقر فوق الرسم البياني ، والانتقال إلى علامة التبويب "البناء" والصحافة "إضافة عنصر مخطط" وحدد الوظيفة المطلوبة. يمكنك أيضًا حذف وسيلة الإيضاح من خلال هذه القائمة بالنقر فوق الزر "لا".
يمكنك أيضًا تغيير الموقع بالنقر المزدوج عليه وفي الخيارات (على الجانب الأيمن من الشاشة) تحديد الموقع المطلوب.
لتغيير تنسيق وسيلة الإيضاح ، يوجد عدد كبير من الإعدادات في علامة التبويب "التظليل والحدود", "تأثيرات" في اللوحة اليمنى.
كيفية إظهار أو إخفاء شبكة وثيقة Excel
يتم إظهار الشبكة أو إخفاؤها باستخدام نفس القائمة المنبثقة المستخدمة لإظهار العنوان ووسيلة الإيضاح وعناصر المخطط الأخرى.
سيحدد البرنامج تلقائيًا نوع الشبكة الأنسب لمخطط معين. إذا كنت بحاجة إلى تغييره ، فيجب عليك النقر فوق السهم الموجود بجوار العنصر المقابل والنقر فوق "خيارات إضافية".
إخفاء سلاسل البيانات وتحريرها في برنامج Excel
لإخفاء سلسلة بيانات فردية أو تحريرها في Excel ، يجب النقر فوق الزر الموجود على الجانب الأيمن من الرسم البياني "فلاتر الرسم البياني" وإزالة مربعات الاختيار غير الضرورية.
لتحرير البيانات ، انقر فوق "تغيير الصف" على الجانب الأيمن من العنوان. لرؤية هذا الزر ، تحتاج إلى التمرير فوق اسم الصف.
تغيير نوع الرسم البياني ونمطه
لتغيير نوع الرسم البياني ، تحتاج إلى النقر فوقه ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وفي القسم "الرسوم البيانية" اختر النوع المناسب.
يمكنك أيضًا فتح قائمة السياق والنقر فوق "تغيير نوع المخطط".
لتغيير نمط الرسم البياني بسرعة ، يجب النقر فوق الزر المقابل (بفرشاة) على يمين المخطط. يمكنك اختيار المناسب من القائمة التي تظهر.
يمكنك أيضًا تحديد النمط المناسب في القسم "أنماط المخططات" في علامة التبويب "البناء".
تغيير ألوان الرسم البياني
لتعديل نظام الألوان ، انقر فوق الزر "أنماط المخططات" وفي علامة التبويب "اللون" اختر الموضوع المناسب.
يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب "شكل"مكان النقر فوق الزر "تعبئة الشكل".
كيفية فهم اماكن المحور
لتحقيق هذا الهدف ، من الضروري في علامة التبويب "البناء" اضغط الزر "صف عمود".
انتشار الرسم البياني من اليسار إلى اليمين
لتدوير الرسم البياني من اليسار إلى اليمين ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي والنقر "تنسيق المحور".
يمكنك أيضا في علامة التبويب "البناء" العثور على العنصر "خيارات المحور الإضافية".
في اللوحة اليمنى ، حدد العنصر "عكس ترتيب الفئات".
هناك أيضًا عدد من الاحتمالات الأخرى ، لكن من المستحيل مراعاة كل شيء. ولكن إذا تعلمت كيفية استخدام هذه الميزات ، فسيكون من الأسهل بكثير تعلم ميزات جديدة بنفسك. حظا طيبا وفقك الله!