كيفية إنشاء مخطط جانت في إكسيل؟

إذا طُلب منك تسمية أهم ثلاثة مكونات لبرنامج Microsoft Excel ، فما هي المكونات التي تريد تسميتها؟ على الأرجح ، الأوراق التي يتم إدخال البيانات عليها ، والصيغ المستخدمة لإجراء العمليات الحسابية ، والمخططات التي يمكن من خلالها تمثيل البيانات ذات الطبيعة المختلفة بيانياً.

أنا متأكد من أن كل مستخدم لبرنامج Excel يعرف ماهية المخطط وكيفية إنشائه. ومع ذلك ، هناك نوع من الرسم البياني يكتنفه الغموض بالنسبة للكثيرين - مخطط جانت. سيشرح هذا الدليل السريع الميزات الرئيسية لمخطط جانت ، ويخبرك بكيفية إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel ، ويخبرك بمكان تنزيل قوالب مخططات جانت المتقدمة ، وكيفية استخدام خدمة إدارة المشاريع عبر الإنترنت لإنشاء مخططات جانت.

  • ما هو مخطط جانت؟
  • كيفية إنشاء مخطط جانت في إكسيل؟
  • قوالب مخطط جانت

ما هو مخطط جانت؟

مخطط جانت سمي على اسم Henry Gantt ، مهندس ومستشار إداري أمريكي توصل إلى الرسم التخطيطي في عام 1910. يمثل مخطط جانت في Excel المشاريع أو المهام باعتبارها سلسلة من المخططات الشريطية الأفقية. يُظهر مخطط جانت الهيكل المُقسّم للمشروع (تواريخ البدء والانتهاء ، العلاقات المختلفة بين المهام داخل المشروع) وبالتالي يساعد في التحكم في تنفيذ المهام في الوقت المناسب ووفقًا للمعايير المقصودة.

كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel 2010 و 2007 و 2013

لسوء الحظ ، لا يقدم Microsoft Excel قالب مخطط جانت المضمّن. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء واحد بنفسك بسرعة باستخدام وظيفة المخطط الشريطي وقليلًا من التنسيق.

اتبع هذه الخطوات بعناية ولن يستغرق الأمر أكثر من 3 دقائق لإنشاء مخطط جانت البسيط. في أمثلةنا ، نقوم بإنشاء مخطط جانت في Excel 2010 ، ولكن يمكن القيام بالشيء نفسه في Excel 2007 و 2013.

الخطوة 1. إنشاء جدول المشروع

بادئ ذي بدء ، سندخل بيانات المشروع في ورقة Excel. اكتب كل مهمة في سطر منفصل وقم ببناء خطة تقسيم المشروع عن طريق التحديد تاريخ البدء (تاريخ البدء)، تخرج (تاريخ الانتهاء) و مدة الأقامة (المدة) ، أي عدد الأيام التي يستغرقها إكمال المهمة.

تلميح: هناك حاجة إلى الأعمدة فقط لإنشاء مخطط جانت تاريخ البدء и مدة الدراسة. ومع ذلك ، إذا قمت أيضًا بإنشاء عمود تاريخ الانتهاء، ثم يمكنك حساب مدة المهمة باستخدام صيغة بسيطة ، كما هو موضح في الشكل أدناه:

الخطوة 2. إنشاء مخطط شريطي Excel منتظم بناءً على قاعدة بيانات عمود "تاريخ البدء"

ابدأ في إنشاء مخطط جانت في Excel عن طريق إنشاء ملف مخطط شريطي مكدس:

  • قم بتمييز النطاق تاريخ بدء الدراسة مع عنوان العمود ، في مثالنا هو ب 1: ب 11. من الضروري تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات فقط ، وليس عمود الورقة بأكمله.
  • في علامة التبويب خيارات متقدمة إدراج (إدراج) ضمن الرسوم البيانية ، انقر فوق إدراج مخطط شريطي (شريط).
  • في القائمة التي تفتح ، في المجموعة حكم (شريط ثنائي الأبعاد) انقر فوق حكم مكدسة (شريط مكدس).

نتيجة لذلك ، يجب أن يظهر الرسم البياني التالي على الورقة:

ملحوظة: تشير بعض الإرشادات الأخرى الخاصة بإنشاء مخططات جانت إلى أن تقوم أولاً بإنشاء مخطط شريطي فارغ ثم تعبئته بالبيانات ، كما سنفعل في الخطوة التالية. لكنني أعتقد أن الطريقة المعروضة أفضل لأن Microsoft Excel سيضيف تلقائيًا صفًا واحدًا من البيانات وبهذه الطريقة سنوفر بعض الوقت.

الخطوة 3: أضف بيانات المدة إلى الرسم البياني

بعد ذلك ، نحتاج إلى إضافة سلسلة بيانات أخرى إلى مخطط جانت المستقبلي.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الرسم التخطيطي وفي قائمة السياق ، انقر فوق حدد البيانات (حدد البيانات) ، سيتم فتح مربع حوار اختيار مصدر البيانات (حدد مصدر البيانات). كما ترى في الشكل أدناه ، بيانات العمود تاريخ بدء الدراسة أضيفت بالفعل إلى الميدان عناصر وسيلة الإيضاح (صفوف) (إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة). الآن تحتاج إلى إضافة بيانات العمود هنا مدة الدراسة.
  2. صحافة أضف (إضافة) لتحديد بيانات إضافية (المدة) لعرضها على مخطط جانت.
  3. في النافذة المفتوحة تغيير الصف (تحرير سلسلة) افعل هذا:
    • في مجلة اسم الصف (اسم السلسلة) أدخل "المدة" أو أي اسم آخر تريده. أو يمكنك وضع المؤشر في هذا الحقل ثم النقر فوق عنوان العمود المقابل في الجدول - سيتم إضافة العنوان الذي تم النقر عليه كاسم سلسلة مخطط جانت.
    • انقر فوق أيقونة تحديد النطاق بجوار الحقل القيم (قيم المتسلسلة).
  4. نافذة الحوار تغيير الصف (تحرير سلسلة) سينخفض. قم بتمييز البيانات في عمود مدة الدراسةمن خلال النقر على الخلية الأولى (في حالتنا هي D2) والسحب لأسفل إلى آخر خلية بيانات (D11). تأكد من عدم تحديد عنوان أو خلية فارغة بطريق الخطأ.
  5. اضغط على أيقونة تحديد النطاق مرة أخرى. نافذة الحوار تغيير الصف سيتم توسيع (تحرير سلسلة) مرة أخرى وستظهر الحقول اسم الصف (اسم السلسلة) и القيم (قيم المتسلسلة). انقر فوق موافق.
  6. سنعود إلى النافذة مرة أخرى اختيار مصدر البيانات (حدد مصدر البيانات). الآن في الميدان عناصر وسيلة الإيضاح (صفوف) (إدخالات Legend (سلسلة) نرى سلسلة تاريخ بدء الدراسة ورقم مدة الدراسة. فقط انقر OK، وستتم إضافة البيانات إلى الرسم البياني.

يجب أن يبدو الرسم التخطيطي كما يلي:

الخطوة 4: أضف أوصاف المهام إلى مخطط جانت

أنت الآن بحاجة إلى إظهار قائمة المهام على الجانب الأيسر من الرسم التخطيطي بدلاً من الأرقام.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في منطقة الرسم (المنطقة ذات الخطوط الزرقاء والبرتقالية) وفي القائمة التي تظهر ، انقر فوق حدد البيانات (حدد البيانات) لإعادة ظهور مربع الحوار اختيار مصدر البيانات (حدد مصدر البيانات).
  2. في المنطقة اليسرى من مربع الحوار ، حدد تاريخ بدء الدراسة وانقر فوق التغيير (تحرير) في المنطقة اليمنى من النافذة بعنوان تسميات المحور الأفقي (الفئات) (تسميات المحور الأفقي (الفئة)).
  3. سيتم فتح مربع حوار صغير تسميات المحور (تسميات المحور). أنت الآن بحاجة إلى تحديد المهام بنفس الطريقة كما في الخطوة السابقة ، قمنا بتحديد البيانات الخاصة بمدة المهام (عمود المدد) - انقر فوق رمز تحديد النطاق ، ثم انقر فوق المهمة الأولى في الجدول واسحب التحديد بالماوس وصولا إلى المهمة الأخيرة. تذكر أنه لا ينبغي تمييز عنوان العمود. بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق رمز تحديد النطاق مرة أخرى لإظهار مربع الحوار.
  4. انقر نقرا مزدوجا OKلإغلاق كافة مربعات الحوار.
  5. احذف وسيلة إيضاح الرسم البياني - انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر في قائمة السياق حذف (حذف).

في هذه المرحلة ، يجب أن يحتوي مخطط جانت على أوصاف للمهام على الجانب الأيسر وأن يبدو كالتالي:

الخطوة 5: تحويل مخطط شريطي إلى مخطط جانت

في هذه المرحلة ، لا يزال مخططنا مخططًا شريطيًا مكدسًا. لجعله يبدو مثل مخطط جانت ، تحتاج إلى تنسيقه بشكل صحيح. مهمتنا هي إزالة الخطوط الزرقاء بحيث تظل الأجزاء البرتقالية فقط من الرسوم البيانية ، التي تمثل مهام المشروع ، مرئية. من الناحية الفنية ، لن نزيل الخطوط الزرقاء ، بل سنجعلها شفافة وبالتالي غير مرئية.

  1. انقر فوق أي خط أزرق في مخطط جانت ، وسيتم تحديد كل منهم. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد وفي قائمة السياق ، انقر فوق تنسيق سلسلة البيانات (تنسيق سلسلة البيانات).
  2. في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بما يلي:
    • في قسم شغل (تعبئة) حدد بدون تعبئة (بدون تعبئة).
    • في قسم الحدود (لون الحدود) حدد لا خطوط (لا خط).

ملحوظة: لا تغلق مربع الحوار هذا ، فستحتاجه مرة أخرى في الخطوة التالية.

  1. تكون المهام الموجودة في مخطط جانت الذي أنشأناه في Excel بترتيب عكسي. سنصلح ذلك في لحظة. انقر فوق قائمة المهام على الجانب الأيسر من مخطط جانت لتمييز محور الفئة. سوف يظهر صندوف حوار تنسيق المحور (تنسيق المحور). في الفصل معلمات المحور (خيارات المحور) حدد المربع ترتيب عكسي للفئات (الفئات بترتيب عكسي) ، ثم أغلق النافذة لحفظ التغييرات ، وكنتيجة للتغييرات التي أجريناها للتو:
    • المهام الموجودة في مخطط جانت بالترتيب الصحيح.
    • تم نقل التواريخ الموجودة على المحور الأفقي من أسفل إلى أعلى المخطط.

يصبح المخطط مشابهًا لمخطط جانت العادي ، أليس كذلك؟ على سبيل المثال ، يبدو مخطط جانت الآن كما يلي:

الخطوة 6. تخصيص تصميم مخطط جانت في Excel

يتشكل مخطط جانت بالفعل ، ولكن يمكنك إضافة بعض اللمسات النهائية لجعله أنيقًا حقًا.

1. قم بإزالة المساحة الفارغة على الجانب الأيسر من مخطط جانت

عند إنشاء مخطط جانت ، قمنا بإدراج أشرطة زرقاء في بداية المخطط لإظهار تاريخ البدء. الآن يمكن إزالة الفراغ الذي بقي في مكانه ويمكن نقل شرائط المهام إلى اليسار ، أقرب إلى المحور الرأسي.

  • انقر بزر الماوس الأيمن على قيمة العمود الأول تاريخ بدء الدراسة في الجدول مع البيانات المصدر ، في قائمة السياق حدد تنسيق الخلية > رقم الهاتف > العلاجات العامة (تنسيق الخلايا> الرقم> عام). احفظ الرقم الذي تراه في الحقل عينة (نموذج) هو التمثيل الرقمي للتاريخ. في حالتي هذا الرقم 41730. كما تعلم ، يقوم Excel بتخزين التواريخ كأرقام مساوية لعدد الأيام بتاريخ 1 يناير 1900 قبل هذا التاريخ (حيث 1 يناير 1900 = 1). لا تحتاج إلى إجراء أي تغييرات هنا ، فقط انقر إلغاء (يلغي).
  • في مخطط جانت ، انقر فوق أي تاريخ أعلى الرسم البياني. نقرة واحدة ستحدد جميع التواريخ ، بعد ذلك انقر بزر الماوس الأيمن عليها وفي قائمة السياق ، انقر فوق تنسيق المحور (تنسيق المحور).
  • على القائمة المعلمات محور (خيارات المحور) قم بتغيير الخيار الحد الأدنى (الحد الأدنى) في رقم الهاتف (ثابت) وأدخل الرقم الذي تذكرته في الخطوة السابقة.

2. اضبط عدد التواريخ على محور مخطط جانت

هنا ، في مربع الحوار تنسيق المحور (تنسيق المحور) الذي تم فتحه في الخطوة السابقة ، قم بتغيير المعلمات الانقسامات الرئيسية (الرائد المتحدة) и الانقسامات المتوسطة (وحدة ثانوية) من رقم الهاتف (ثابت) وأدخل القيم المرغوبة للفترات الزمنية على المحور. عادة ، كلما كانت الأطر الزمنية للمهام في المشروع أقصر ، كلما كانت هناك حاجة إلى خطوة التقسيم على المحور الزمني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار كل تاريخ ثاني ، فأدخل 2 للمعلمة الانقسامات الرئيسية (الوحدة الرئيسية). ما هي الإعدادات التي قمت بها - يمكنك أن ترى في الصورة أدناه:

تلميح: تلاعب بالإعدادات حتى تحصل على النتيجة المرجوة. لا تخف من فعل شيء خاطئ ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى الإعدادات الافتراضية عن طريق تعيين الخيارات على تلقائيا (تلقائي) في Excel 2010 و 2007 أو بالنقر فوق إعادة تعيين (إعادة تعيين) في Excel 2013.

3. أزل المساحة الفارغة الزائدة بين الخطوط

قم بترتيب أشرطة المهام في المخطط بشكل أكثر إحكاما ، وسيظهر مخطط جانت بشكل أفضل.

  • حدد الأشرطة البرتقالية للرسوم البيانية من خلال النقر على أحدها بزر الفأرة الأيسر ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وفي القائمة التي تظهر ، انقر فوق تنسيق سلسلة البيانات (تنسيق سلسلة البيانات).
  • في مربع الحوار تنسيق سلسلة البيانات (تنسيق سلسلة البيانات) اضبط المعلمة على صفوف متداخلة (Series Overlap) قيمة 100٪ (تحرك المنزلق على طول الطريق إلى اليمين) ، وللمعلمة خلوص جانبي (عرض الفجوة) القيمة 0٪ أو تقريبًا 0٪ (شريط التمرير بالكامل أو تقريبًا إلى اليسار).

وإليك نتيجة جهودنا - مخطط جانت البسيط والدقيق تمامًا في Excel:

تذكر أن مخطط Excel الذي تم إنشاؤه بهذه الطريقة قريب جدًا من مخطط جانت الحقيقي ، مع الاحتفاظ بكل راحة مخططات Excel:

  • سيتم تغيير حجم مخطط جانت في Excel عند إضافة المهام أو إزالتها.
  • قم بتغيير تاريخ بدء المهمة (تاريخ البدء) أو مدتها (المدة) ، وسيعكس الجدول تلقائيًا التغييرات التي تم إجراؤها على الفور.
  • يمكن حفظ مخطط جانت الذي تم إنشاؤه في Excel كصورة أو تحويله إلى تنسيق HTML ونشره على الإنترنت.

النصيحة:

  • قم بتخصيص مظهر مخطط جانت الخاص بك عن طريق تغيير خيارات التعبئة والحدود والظلال وحتى استخدام التأثيرات ثلاثية الأبعاد. كل هذه الخيارات متاحة في مربع الحوار. تنسيق سلسلة البيانات (تنسيق سلسلة البيانات). لاستدعاء هذه النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الرسم البياني في منطقة رسم المخطط وفي قائمة السياق ، انقر فوق تنسيق سلسلة البيانات (تنسيق سلسلة البيانات).
  • إذا كان نمط التصميم الذي تم إنشاؤه يرضي العين ، فيمكن حفظ مخطط جانت هذا في Excel كقالب واستخدامه في المستقبل. للقيام بذلك ، انقر فوق الرسم البياني ، وافتح علامة التبويب منشئ (تصميم) والصحافة حفظ كقالب (حفظ كقالب).

تنزيل نموذج مخطط جانت

قالب مخطط جانت في Excel

كما ترى ، فإن إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. ولكن ماذا لو كان مخطط جانت أكثر تعقيدًا مطلوبًا ، حيث يعتمد تظليل المهمة على النسبة المئوية لإكمالها ، وتتم الإشارة إلى معالم المشروع بخطوط عمودية؟ بالطبع ، إذا كنت أحد تلك المخلوقات النادرة والغامضة التي نطلق عليها باحترام Excel Guru ، فيمكنك محاولة عمل مثل هذا المخطط بنفسك.

ومع ذلك ، سيكون استخدام قوالب مخططات جانت المعدة مسبقًا في Excel أسرع وأسهل. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على العديد من قوالب مخططات جانت لإدارة المشاريع لإصدارات مختلفة من Microsoft Excel.

قالب مخطط جانت لـ Microsoft Excel 2013

يسمى قالب مخطط جانت لبرنامج Excel مخطط المشروع (مخطط مشروع جانت). إنه مصمم لتتبع تقدم المشروع مقابل مقاييس مختلفة مثل البداية المخطط لها (بدء الخطة) и البداية الفعلية (البداية الفعلية) ، المدة المقررة (مدة الخطة) и المدة الفعلية (المدة الفعلية) ، وكذلك في المئة كاملة (في المئة كاملة).

في Excel 2013 ، يتوفر هذا القالب في علامة التبويب قم بتقديم (ملف) في النافذة إنشاء (جديد). إذا لم يكن هناك قالب في هذا القسم ، فيمكنك تنزيله من موقع Microsoft على الويب. لا يلزم معرفة إضافية لاستخدام هذا النموذج - انقر فوقه وابدأ.

قالب الرسم البياني على الإنترنت غانتا

يقدم موقع Smartsheet.com منشئ مخطط جانت التفاعلي عبر الإنترنت. قالب مخطط جانت هذا بسيط وجاهز للاستخدام مثل القالب السابق. تقدم الخدمة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، لذلك لا تتردد في التسجيل باستخدام حساب Google الخاص بك والبدء في إنشاء مخطط جانت الأول الخاص بك على الفور.

العملية بسيطة للغاية: في الجدول الموجود على اليسار ، أدخل تفاصيل مشروعك ، وعندما يتم ملء الجدول ، يتم إنشاء مخطط جانت على اليمين.

قوالب مخطط جانت لبرنامج Excel و Google Sheets و OpenOffice Calc

في vertex42.com يمكنك العثور على قوالب مخططات جانت المجانية لـ Excel 2003 و 2007 و 2010 و 2013 والتي ستعمل أيضًا مع OpenOffice Calc و Google Sheets. يمكنك العمل باستخدام هذه القوالب تمامًا كما تفعل مع أي جدول بيانات Excel عادي. ما عليك سوى إدخال تاريخ البدء والمدة لكل مهمة وإدخال النسبة المئوية للاكتمال في العمود ٪ اكتمال. لتغيير نطاق التاريخ المعروض في منطقة مخطط جانت ، حرك شريط التمرير على شريط التمرير.

وأخيرًا ، قالب مخطط جانت آخر في Excel للنظر فيه.

مدير المشروع قالب مخطط جانت

يتم تقديم قالب مخطط جانت مجاني آخر على موقع professionalexcel.com ويسمى "مخطط جانت لمدير المشروع". في هذا القالب ، من الممكن اختيار طريقة عرض (يومية أو أسبوعية قياسية) ، اعتمادًا على مدة المهام المتعقبة.

آمل أن يتناسب واحد على الأقل من قوالب مخططات جانت المقترحة مع احتياجاتك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك العثور على مجموعة كبيرة ومتنوعة من قوالب مخططات جانت المختلفة على الإنترنت.

الآن بعد أن عرفت الميزات الرئيسية لمخطط جانت ، يمكنك الاستمرار في تعلمه وتعلم كيفية إنشاء مخططات جانت المعقدة الخاصة بك في Excel لمفاجأة رئيسك وجميع زملائك 🙂

اترك تعليق