كيفية ضرب عمود بصف في جدول إكسل

عند العمل باستخدام جداول بيانات Excel ، يصبح من الضروري أحيانًا توزيع المعلومات من عمود واحد على عدة صفوف مميزة. من أجل عدم القيام بذلك يدويًا ، يمكنك استخدام الأدوات المضمنة في البرنامج نفسه. الأمر نفسه ينطبق على استنساخ الوظائف والصيغ. عندما يتم ضربها تلقائيًا في العدد المطلوب من الأسطر ، يمكنك الحصول بسرعة على النتيجة الدقيقة للحساب.

توزيع البيانات من عمود واحد في صفوف منفصلة

في Excel ، يوجد أمر منفصل يمكنك من خلاله توزيع المعلومات التي تم جمعها في عمود واحد في سطور منفصلة.

لتوزيع البيانات ، عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. انتقل إلى علامة التبويب "EXCEL" الموجودة في الصفحة الرئيسية للأدوات.
2. ابحث عن الكتلة باستخدام أدوات "Table" ، وانقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
3. من القائمة التي تفتح ، حدد خيار "تكرار العمود بالصفوف".
4. بعد ذلك ، يجب فتح نافذة بها إعدادات الإجراء المحدد. في الحقل المجاني الأول ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد مضاعفته من القائمة المقترحة.
5. عندما يتم تحديد العمود ، تحتاج إلى تحديد نوع الفاصل. يمكن أن تكون نقطة ، فاصلة ، فاصلة منقوطة ، مسافة ، التفاف النص في سطر آخر. اختياريًا ، يمكنك اختيار شخصيتك الخاصة لتقسيمها.

بعد الانتهاء من جميع الخطوات الموضحة أعلاه ، سيتم إنشاء ورقة عمل جديدة يتم بناء جدول جديد عليها من عدة صفوف يتم فيها توزيع البيانات من العمود المحدد.

المهم! في بعض الأحيان توجد مواقف يلزم فيها ملاحظة إجراء مضاعفة الأعمدة من ورقة العمل الرئيسية. في هذه الحالة ، يمكنك التراجع عن الإجراء من خلال مجموعة المفاتيح "CTRL + Z" أو النقر فوق رمز التراجع أعلى شريط الأدوات الرئيسي.

استنساخ الصيغ

في كثير من الأحيان عند العمل في Excel ، هناك مواقف عندما يكون من الضروري مضاعفة صيغة واحدة مرة واحدة في عدة أعمدة من أجل الحصول على النتيجة المطلوبة في الخلايا المجاورة. يمكنك القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك ، سوف تستغرق هذه الطريقة الكثير من الوقت. هناك طريقتان لأتمتة العملية. بالماوس:

1. حدد الخلية العلوية من الجدول حيث توجد الصيغة (باستخدام LMB).
2. حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى القصوى للخلية لعرض صليب أسود.
3. انقر فوق LMB على الرمز الذي يظهر ، واسحب الماوس لأسفل إلى العدد المطلوب من الخلايا.

بعد ذلك ، في الخلايا المحددة ، ستظهر النتائج وفقًا للصيغة المحددة للخلية الأولى.

المهم! لا يمكن إعادة إنتاج صيغة أو وظيفة معينة في جميع أنحاء العمود باستخدام الماوس إلا إذا تم ملء جميع الخلايا أدناه. إذا كانت إحدى الخلايا لا تحتوي على معلومات بداخلها ، فستنتهي العملية الحسابية عليها.

إذا كان العمود يتكون من مئات إلى آلاف الخلايا ، وبعضها فارغ ، يمكنك أتمتة عملية الحساب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ عدة إجراءات:

1. حدد الخلية الأولى من العمود بالضغط على LMB.
2. مرر العجلة إلى نهاية العمود على الصفحة.
3. ابحث عن الخلية الأخيرة ، واضغط باستمرار على مفتاح "Shift" ، وانقر فوق هذه الخلية.

سيتم تحديد النطاق المطلوب.

فرز البيانات حسب الأعمدة والصفوف

غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يتم توزيعها عشوائيًا بعد ملء ورقة العمل تلقائيًا بالبيانات. لتسهيل عمل المستخدم في المستقبل ، من الضروري فرز البيانات حسب الصفوف والأعمدة. في هذه الحالة ، بصفتك موزعًا ، يمكنك تعيين القيمة حسب الخط ، أو تنازليًا أو تصاعديًا ، أو حسب اللون ، أو أبجديًا ، أو دمج هذه المعلمات مع بعضها البعض. عملية فرز البيانات باستخدام أدوات Excel المضمنة:

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في ورقة العمل.
2. من قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار - "فرز".
3. مقابل المعلمة المحددة ، ستظهر عدة خيارات لفرز البيانات.

هناك طريقة أخرى لتحديد خيار فرز المعلومات من خلال شريط الأدوات الرئيسي. تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "البيانات" ، تحتها حدد عنصر "فرز". عملية فرز الجدول بعمود واحد:

1. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد نطاق من البيانات من عمود واحد.
2. سيظهر رمز على شريط المهام مع مجموعة من الخيارات لفرز المعلومات. بعد النقر فوقه ، سيتم فتح قائمة بخيارات الفرز الممكنة.

إذا تم تحديد عدة أعمدة من الصفحة مبدئيًا ، فبعد النقر فوق رمز الفرز على شريط المهام ، سيتم فتح نافذة بها إعدادات هذا الإجراء. من الخيارات المقترحة ، يجب عليك تحديد الخيار "توسيع النطاق المحدد تلقائيًا". إذا لم تقم بذلك ، فسيتم فرز البيانات الموجودة في العمود الأول ، ولكن سيتم كسر الهيكل العام للجدول. عملية فرز الصفوف:

1. في نافذة إعدادات الفرز ، انتقل إلى علامة التبويب "المعلمات".
2. من النافذة التي تفتح ، حدد خيار "Range Columns".
3. لحفظ الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق".

لا تسمح المعلمات التي تم تعيينها في البداية في إعدادات الفرز بالتوزيع العشوائي للبيانات عبر ورقة العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة RAND.

وفي الختام

يعتبر إجراء ضرب الأعمدة بالصفوف محددًا تمامًا ، ولهذا السبب لا يعرف كل مستخدم كيفية تنفيذه. ومع ذلك ، بعد قراءة التعليمات المذكورة أعلاه ، يمكن القيام بذلك بسرعة كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بالتدرب على إعادة إنتاج الوظائف والصيغ ، والتي من خلالها سيكون من الممكن توفير قدر كبير من الوقت أثناء العمليات الحسابية المختلفة في نطاقات كبيرة من الخلايا.