المحتويات
لتنفيذ بعض الإجراءات في جدول البيانات ، يلزم تحديد منفصل للخلايا أو نطاقاتها. يمكن إعطاء اسم لكل منهم ، وتساعد المهمة معالج جدول البيانات على فهم مكان هذا العنصر أو ذاك في ورقة العمل. ستغطي المقالة جميع الطرق لإعطاء اسم لخلية في جدول.
تسمية
يمكنك إعطاء اسم لقطاع أو نطاق في جدول بيانات باستخدام عدة طرق ، والتي سنناقشها أدناه.
الطريقة الأولى: اسم السلسلة
يعد إدخال الاسم في سطر الاسم أسهل طريقة وأكثرها ملاءمة. يقع سطر الأسماء على يسار الحقل لإدخال الصيغ. تبدو التعليمات خطوة بخطوة كما يلي:
- نختار نطاقًا أو قطاعًا واحدًا من الجدول.
- في سطر الأسماء نقود بالاسم الضروري للمنطقة المحددة. عند الدخول ، يجب أن تأخذ في الاعتبار قواعد تعيين الاسم. بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، اضغط على الزر "Enter" على لوحة المفاتيح.
- مستعد! لقد انتهينا من تسمية خلية أو نطاق من الخلايا. إذا قمت بتحديدها ، فسيظهر الاسم الذي أدخلناه في سطر الأسماء. يتم دائمًا عرض اسم المنطقة المحددة في سطر الاسم ، بغض النظر عن كيفية تعيين الاسم.
قائمة السياق هي مكون إضافي لتنفيذ تسمية الخلية. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم باختيار المنطقة التي نخطط لإعطاء اسم لها. نضغط RMB. تظهر قائمة سياق صغيرة على الشاشة. نجد العنصر “Assign a name…” ثم نضغط عليه.
- ظهرت نافذة صغيرة جديدة على الشاشة تسمى "إنشاء اسم". في السطر "الاسم" يجب عليك إدخال الاسم الذي تريد تعيين المنطقة المحددة.
- في سطر "المنطقة" ، نشير إلى المنطقة التي سيتم فيها تحديد النطاق المختار للقطاعات عند معالجة اسم معين. يمكن أن تكون المنطقة إما المستند بأكمله أو أوراق عمل أخرى في المستند. عادة ما تترك هذه المعلمة دون تغيير.
- يحتوي سطر "الملاحظة" على ملاحظات مختلفة تمامًا تصف منطقة البيانات المحددة. يمكن ترك الحقل فارغًا لأن هذه الخاصية لا تعتبر مطلوبة.
- في سطر "النطاق" ، أدخل إحداثيات منطقة البيانات التي نخصص لها اسمًا. يتم وضع إحداثيات النطاق المحدد في البداية في هذا الخط تلقائيًا.
- بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد! أعطينا اسمًا لمصفوفة البيانات باستخدام قائمة سياق جدول بيانات Excel.
بمساعدة الأدوات الخاصة الموجودة على الشريط ، يمكنك تحديد اسم منطقة البيانات. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم باختيار المنطقة التي نخطط لإعطاء اسم لها. ننتقل إلى قسم "الصيغ". نجد مجموعة الأوامر "أسماء محددة" وننقر على العنصر "تعيين اسم" في هذه اللوحة.
- عرضت الشاشة نافذة صغيرة تسمى "إنشاء اسم" ، والتي نعرفها من الطريقة السابقة. نقوم بإجراء جميع التلاعبات نفسها كما في المثال المذكور سابقًا. انقر فوق موافق".
- مستعد! لقد قمنا بتعيين اسم منطقة البيانات باستخدام العناصر الموجودة على شريط الأدوات.
الطريقة الرابعة: مدير الاسم
من خلال عنصر يسمى "مدير الاسم" ، يمكنك أيضًا تعيين اسم لمنطقة البيانات المحددة. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- ننتقل إلى قسم "الصيغ". ابحث عن كتلة الأمر "Defined Names" وانقر على عنصر "Name Manager" في هذه اللوحة.
- تم عرض نافذة صغيرة "Name Manager…" على الشاشة. لإضافة اسم جديد لمنطقة البيانات ، انقر فوق عنصر "إنشاء…".
- أظهرت الشاشة نافذة مألوفة تسمى "تعيين اسم". كما في الطرق الموضحة أعلاه ، نقوم بملء جميع الحقول الفارغة بالمعلومات اللازمة. في سطر "النطاق" أدخل إحداثيات المنطقة لتعيين اسم. للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً النقر فوق الحقل الفارغ بالقرب من النقش "Range" ، ثم تحديد المنطقة المطلوبة على الورقة نفسها. بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق العنصر "موافق".
- مستعد! قمنا بتعيين اسم لمنطقة البيانات باستخدام "مدير الاسم".
انتبه! لا تنتهي وظيفة "مدير الأسماء" عند هذا الحد. لا يقوم المدير بإنشاء الأسماء فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بإدارتها وكذلك حذفها.
زر "تغيير ..." يسمح لك بتعديل الاسم. للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً تحديد إدخال من القائمة ، والنقر فوقه ، ثم النقر فوق "تحرير ...". بعد تنفيذ جميع الإجراءات ، سيتم نقل المستخدم إلى نافذة "تعيين اسم" المألوفة ، حيث سيكون من الممكن تحرير المعلمات الحالية.
زر "حذف" يسمح لك بحذف الإدخال. للقيام بذلك ، حدد الإدخال المطلوب ، ثم انقر فوق عنصر "حذف".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر نافذة تأكيد صغيرة. نضغط على "موافق".
إلى كل الآخرين ، هناك مرشح خاص في مدير الاسم. يساعد المستخدمين على فرز واختيار الإدخالات من قائمة العناوين. يعد استخدام المرشح ضروريًا عند العمل مع عدد كبير من العناوين.
تسمية ثابت
يعد تعيين اسم ثابت أمرًا ضروريًا إذا كان له تهجئة معقدة أو استخدام متكرر. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- ننتقل إلى قسم "الصيغ". نجد مجموعة الأوامر "أسماء محددة" وحدد العنصر "تعيين اسم" في هذه اللوحة.
- في السطر "الاسم" نقوم بإدخال الثابت نفسه ، على سبيل المثال ، LnPie.
- في سطر "النطاق" ، أدخل الصيغة التالية: = 3 * LN (2 * ROOT (PI ())) * PI () ^ EXP (1)
- مستعد! لقد أطلقنا اسمًا على الثابت.
تسمية خلية وصيغة
يمكنك أيضًا تسمية الصيغة. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- ننتقل إلى قسم "الصيغ". نجد مجموعة الأوامر "أسماء محددة" وننقر على العنصر "تعيين اسم" في هذه اللوحة.
- في السطر "الاسم" نقوم بإدخال ، على سبيل المثال ، "يوم_أسبوع".
- في سطر "المنطقة" نترك جميع الإعدادات دون تغيير.
- في سطر "المدى" أدخل ={1;2;3;4;5;6;7}.
- انقر فوق عنصر "موافق".
- مستعد! الآن ، إذا حددنا سبع خلايا أفقيًا ، نكتب = يوم الأسبوع في سطر الصيغ واضغط على "CTRL + SHIFT + ENTER" ، ثم يتم ملء المنطقة المحددة بأرقام من واحد إلى سبعة.
تسمية النطاق
ليس من الصعب تعيين اسم لمجموعة من الخلايا. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نختار النطاق المطلوب من القطاعات.
- ننتقل إلى قسم "الصيغ". نجد مجموعة الأوامر "الأسماء المحددة" وانقر على العنصر "إنشاء من التحديد" في هذه اللوحة.
- نتحقق من أن علامة الاختيار معاكسة لـ "في السطر أعلاه".
- نضغط على "موافق".
- بمساعدة "مدير الاسم" المألوف بالفعل ، يمكنك التحقق من صحة الاسم.
جداول التسمية
يمكنك أيضًا تعيين أسماء لبيانات جدولية. تم تطوير هذه الجداول بمساعدة التلاعبات التي تتم بالطريقة التالية: إدراج / جداول / جدول. يقوم معالج جداول البيانات تلقائيًا بمنحهم أسماء قياسية (جدول 1 ، جدول 2 ، وما إلى ذلك). يمكنك تحرير العنوان باستخدام Table Builder. لا يمكن حذف اسم الجدول بأي شكل من الأشكال حتى من خلال "مدير الاسم". الاسم موجود حتى يتم إسقاط الجدول نفسه. لنلقِ نظرة على مثال صغير لعملية استخدام اسم الجدول:
- على سبيل المثال ، لدينا لوحة بها عمودين: المنتج والتكلفة. خارج الجدول ، ابدأ في إدخال الصيغة: = SUM (جدول 1 [التكلفة]).
- في مرحلة ما من الإدخال ، سيطالبك جدول البيانات بتحديد اسم الجدول.
- بعد أن ندخل = SUM (جدول 1 [، سيطالبك البرنامج بتحديد حقل. انقر فوق "التكلفة".
- في النتيجة النهائية ، حصلنا على المبلغ في عمود "التكلفة".
قواعد بناء الجملة للأسماء
يجب أن يتوافق الاسم مع القواعد النحوية التالية:
- يمكن أن تكون البداية فقط حرفًا أو شرطة مائلة أو شرطة سفلية. غير مسموح باستخدام الأرقام والأحرف الخاصة الأخرى.
- لا يمكن استخدام المسافات في الاسم. يمكن استبدالها بنوع شرطة سفلية.
- لا يمكن وصف الاسم كعنوان خلية. بمعنى آخر ، من غير المقبول استخدام "B3: C4" في الاسم.
- الحد الأقصى لطول العنوان هو 255 حرفًا.
- يجب أن يكون الاسم فريدًا في الملف. من المهم أن نفهم أن نفس الأحرف المكتوبة بالأحرف الكبيرة والصغيرة يتم تعريفها على أنها متطابقة بواسطة معالج جداول البيانات. على سبيل المثال ، "hello" و "hello" هما نفس الاسم.
البحث عن الأسماء المحددة في كتاب والتحقق منها
توجد عدة طرق للبحث عن العناوين والتحقق منها في مستند معين. تتضمن الطريقة الأولى استخدام "مدير الأسماء" الموجود في قسم "الأسماء المحددة" في قسم "الصيغ". هنا يمكنك عرض القيم والتعليقات والفرز. تتضمن الطريقة الثانية تنفيذ خوارزمية الإجراءات التالية:
- ننتقل إلى قسم "الصيغ".
- انتقل إلى كتلة "الأسماء المعرفة"
- انقر فوق "استخدام الصيغ".
- انقر فوق "إدراج الأسماء".
- تظهر نافذة بعنوان "Insert Name" على الشاشة. انقر فوق "جميع الأسماء". ستعرض الشاشة جميع العناوين المتاحة في المستند جنبًا إلى جنب مع النطاقات.
الطريقة الثالثة تتضمن استخدام المفتاح "F5". يؤدي الضغط على هذا المفتاح إلى تنشيط أداة Jump ، التي تتيح لك التنقل إلى الخلايا المسماة أو نطاقات الخلايا.
اسم النطاق
كل اسم له نطاقه الخاص. يمكن أن تكون المنطقة إما ورقة عمل أو المستند بأكمله ككل. يتم تعيين هذه المعلمة في النافذة المسماة "إنشاء اسم" ، والموجودة في قسم "الأسماء المعرفة" في قسم "الصيغ".
وفي الختام
يوفر Excel للمستخدمين عددًا كبيرًا من الخيارات لتسمية خلية أو نطاق من الخلايا ، بحيث يمكن للجميع اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لتعيين اسم عند العمل في جدول بيانات.