عندما يكون الجدول في Excel طويلاً وهناك الكثير من البيانات فيه ، يمكنك استخدام الوظيفة المضمنة في البرنامج التي تعرض رؤوس الجدول في كل صفحة. هذا صحيح بشكل خاص عند طباعة كميات كبيرة من المعلومات. تسمى هذه الوظيفة من خلال الخطوط.
ما هو الخط الفاصل؟
إذا كنت بحاجة إلى طباعة عدد كبير من الأوراق ، فغالبًا ما تكون هناك حاجة لنفس العنوان أو الرأس في كل صفحة. يعد إصلاح هذه البيانات في جدول بيانات Excel عبارة عن خط متقاطع. لا تقلل هذه الميزة من حجم العمل فحسب ، بل تساعد أيضًا في جعل تصميم الصفحة أكثر جمالًا.. بالإضافة إلى ذلك ، بفضل الأسطر من الممكن تمييز الأوراق بسهولة.
كيف تجعل من خلال الخطوط؟
من أجل عدم القيام يدويًا بمثل هذا العمل الشاق مثل إدخال نفس المعلومات في أجزاء مختلفة من المستند ، تم إنشاء وظيفة ملائمة - خط عبر. الآن ، بنقرة واحدة فقط ، يمكنك إنشاء رأس وعنوان واحد أو توقيع أو علامة صفحة على كل مستند ، وما إلى ذلك.
انتبه! يوجد متغير من الأسطر المعلقة ، والتي يتم تثبيتها على الشاشة ، ولكن في الطباعة يتم إعادة إنتاجها مرة واحدة فقط في كل صفحة. في هذه الحالة ، يمكن التمرير من خلال المستند الموجود في البرنامج. وهناك وظيفة من خلال الأسطر ، والتي يمكن عرضها على كل صفحة في شكل رأس بعدد محدد من المرات. ستنظر هذه المقالة في الخيار الأخير.
مزايا من خلال الخطوط واضحة ، لأنه بمساعدتها يمكنك تقليل عدد ساعات العمل على الكمبيوتر ، مع تحقيق النتيجة المرجوة. لإنشاء سطر من طرف إلى طرف ، من المهم اتباع سلسلة معينة من الإجراءات ، وهي:
- انتقل إلى رأس Excel في قسم "تخطيط الصفحة" ، وحدد "رؤوس الطباعة" و "إعداد الصفحة".
من المهم أن تعرف! في حالة عدم وجود طابعة وأثناء عملية تحرير الخلايا ، لن يكون هذا الإعداد متاحًا.
- بعد ظهور عنصر "إعداد الصفحة" في الوظيفة ، عليك الانتقال إليه والنقر فوق علامة التبويب "ورقة" بالماوس ، كما هو موضح في الصورة. في هذه النافذة ، تكون وظيفة "عبر الخطوط" مرئية بالفعل. انقر فوق حقل الإدخال.
- ثم يجب عليك تحديد تلك الخطوط في اللوحة التي تحتاج إلى إصلاح. تحتاج إلى تحديد خط أفقي. يمكنك أيضًا إدخال ترقيم الأسطر يدويًا.
- في نهاية التحديد ، انقر فوق الزر "موافق".
كيفية التحقق من خلال الخطوط؟
التحقق من هذه الميزة في الجداول مهم أيضًا. من أجل عدم إفساد كميات كبيرة من المستندات ، سنقوم بإجراء فحص نهائي. للقيام بذلك ، اتبع تسلسل الإجراءات هذا:
- أولاً ، انتقل إلى قسم "ملف" الموجود في رأس الجدول في الزاوية اليسرى. ثم انقر فوق الزر "طباعة" ، والذي يمكن رؤيته في الشكل 2.
- سيتم فتح معاينة المستند على الجانب الأيمن ، حيث يمكنك التحقق من توافق المعلمات المحددة. قم بالتمرير خلال جميع الصفحات وتأكد من دقة الأسطر التي تم إنشاؤها مسبقًا.
- للانتقال إلى الورقة التالية ، ما عليك سوى النقر فوق عجلة التمرير على الجانب الأيمن. يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام عجلة الماوس.
تمامًا مثل الصفوف ، يمكنك تجميد أعمدة معينة في المستند. يتم تعيين هذه المعلمة في نفس المرحلة مثل الخط الفاصل ، نقطة واحدة فقط لأسفل ، كما هو موضح في الشكل 2.
وفي الختام
في معالج جداول بيانات Excel ، يصبح المعقد بسيطًا ، ويمكن بسهولة أتمتة مهمة طويلة مثل نسخ العنوان أو رأس الصفحة ونقله إلى الآخرين. يعد عمل الأسطر أمرًا سريعًا وسهلاً ، ما عليك سوى اتباع التعليمات المذكورة أعلاه.