المحتويات
تصفية البيانات في Excel ضرورية لتسهيل العمل مع الجداول وكميات كبيرة من المعلومات. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن إخفاء جزء كبير من المستخدم ، وعندما يتم تنشيط الفلتر ، اعرض المعلومات المطلوبة في الوقت الحالي. في بعض الحالات ، عندما يتم إنشاء الجدول بشكل غير صحيح ، أو بسبب قلة خبرة المستخدم ، يصبح من الضروري إزالة الفلتر في الأعمدة الفردية أو في الورقة بالكامل. كيف يتم ذلك بالضبط ، سنحلل في المقالة.
أمثلة على إنشاء الجدول
قبل الشروع في إزالة عامل التصفية ، ضع في اعتبارك أولاً خيارات تمكينه في جدول بيانات Excel:
- إدخال البيانات يدويًا. املأ الصفوف والأعمدة بالمعلومات اللازمة. بعد ذلك ، نبرز عنونة موقع الجدول ، بما في ذلك الرؤوس. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الأدوات. نجد "عامل التصفية" (يتم عرضه في شكل قمع) ونضغط عليه باستخدام LMB. يجب تنشيط الفلتر الموجود في الرؤوس العلوية.
- التنشيط التلقائي للتصفية. في هذه الحالة ، يتم ملء الجدول مسبقًا أيضًا ، وبعد ذلك في علامة التبويب "الأنماط" نجد تنشيط سطر "تصفية كجدول". يجب أن يكون هناك وضع تلقائي للفلاتر في العناوين الفرعية للجدول.
في الحالة الثانية ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "إدراج" والعثور على أداة "جدول" ، والنقر عليها باستخدام LMB وتحديد "جدول" من الخيارات الثلاثة التالية.
في نافذة الواجهة التالية التي تفتح ، سيتم عرض عنونة الجدول الذي تم إنشاؤه. يبقى فقط لتأكيده ، وسيتم تشغيل المرشحات في العناوين الفرعية تلقائيًا.
نصيحة إختصاصية! قبل حفظ الجدول المكتمل ، تأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح ومن تمكين عوامل التصفية.
أمثلة على استخدام عامل تصفية في Excel
دعنا نترك نفس الجدول النموذجي الذي تم إنشاؤه مسبقًا لثلاثة أعمدة للنظر فيه.
- حدد العمود حيث تريد إجراء التعديلات. من خلال النقر على السهم في الخلية العلوية ، يمكنك رؤية القائمة. لإزالة إحدى القيم أو الأسماء ، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لها.
- على سبيل المثال ، نحتاج فقط للخضروات للبقاء في المائدة. في النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد مربع "الفواكه" ، واترك الخضار نشطة. وافق بالضغط على زر "موافق".
- بعد التنشيط ، ستبدو القائمة كما يلي:
ضع في اعتبارك مثالًا آخر لكيفية عمل الفلتر:
- ينقسم الجدول إلى ثلاثة أعمدة ، وآخرها يحتوي على أسعار لكل نوع من أنواع المنتجات. يحتاج إلى التصحيح. لنفترض أننا بحاجة إلى تصفية المنتجات التي يكون سعرها أقل من القيمة "45".
- انقر فوق أيقونة عامل التصفية في الخلية المحددة. نظرًا لأن العمود مليء بالقيم الرقمية ، يمكنك أن ترى في النافذة أن سطر "عوامل التصفية الرقمية" في الحالة النشطة.
- من خلال التمرير فوقه ، نفتح علامة تبويب جديدة بها خيارات متنوعة لتصفية الجدول الرقمي. في ذلك ، حدد القيمة "أقل".
- بعد ذلك ، أدخل الرقم "45" أو حدد من خلال فتح قائمة من الأرقام في مرشح تلقائي مخصص.
انتباه! عند إدخال قيم "أقل من 45 ، يجب أن تفهم أن جميع الأسعار التي تقل عن هذا الرقم سيتم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية ، بما في ذلك القيمة" 45 ".
أيضًا ، بمساعدة هذه الوظيفة ، يتم تصفية الأسعار في نطاق رقمي معين. للقيام بذلك ، في التصفية التلقائية المخصصة ، يجب عليك تنشيط الزر "OR". ثم عيّن القيمة "أقل" في الأعلى ، و "أكبر" في الأسفل. في سطور الواجهة على اليمين ، يتم تعيين المعلمات الضرورية للنطاق السعري ، والتي يجب تركها. على سبيل المثال ، أقل من 30 وأكثر من 45. نتيجة لذلك ، سيخزن الجدول القيم العددية 25 و 150.
إن إمكانيات تصفية البيانات الإعلامية واسعة في الواقع. بالإضافة إلى الأمثلة المذكورة أعلاه ، يمكنك ضبط البيانات حسب لون الخلايا ، وبالأحرف الأولى من الأسماء والقيم الأخرى. الآن بعد أن تعرفنا بشكل عام على طرق إنشاء المرشحات ومبادئ العمل معها ، دعنا ننتقل إلى طرق الإزالة.
إزالة عامل تصفية العمود
- أولاً ، نجد الملف المحفوظ بالجدول الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا وانقر نقرًا مزدوجًا فوق LMB لفتحه في تطبيق Excel. في الورقة التي تحتوي على الجدول ، يمكنك ملاحظة أن الفلتر في الحالة النشطة في عمود "الأسعار".
نصيحة إختصاصية! لتسهيل العثور على الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، استخدم نافذة "بحث" الموجودة في قائمة "ابدأ". أدخل اسم الملف واضغط على زر "Enter" على لوحة مفاتيح الكمبيوتر.
- انقر على أيقونة السهم لأسفل.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك أن ترى أن علامة الاختيار المقابلة للرقم "25" لم يتم تحديدها. إذا تمت إزالة التصفية النشطة في مكان واحد فقط ، فإن أسهل طريقة هي إعادة تعيين مربع الاختيار مرة أخرى والنقر فوق الزر "موافق".
- خلاف ذلك ، يجب تعطيل عامل التصفية. للقيام بذلك ، في نفس النافذة ، تحتاج إلى العثور على السطر "إزالة عامل التصفية من العمود" ... "والنقر فوقه باستخدام LMB. سيحدث إغلاق تلقائي ، وسيتم عرض جميع البيانات التي تم إدخالها مسبقًا بالكامل.
إزالة مرشح من ورقة كاملة
في بعض الأحيان قد تنشأ مواقف عندما يصبح من الضروري إزالة عامل تصفية في الجدول بأكمله. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى القيام بالخطوات التالية:
- افتح ملف البيانات المحفوظ في Excel.
- ابحث عن عمود واحد أو أكثر حيث تم تنشيط الفلتر. في هذه الحالة ، يكون عمود الأسماء.
- انقر فوق أي مكان في الجدول أو حدده بالكامل.
- في الجزء العلوي ، ابحث عن "البيانات" وقم بتنشيطها باستخدام LMB.
- ابحث عن "مرشح". يوجد مقابل العمود ثلاثة رموز على شكل قمع بأوضاع مختلفة. انقر على زر الوظيفة "مسح" مع عرض مسار التحويل والشعر المتصالب الأحمر.
- بعد ذلك ، سيتم تعطيل عوامل التصفية النشطة للجدول بأكمله.
وفي الختام
تجعل تصفية العناصر والقيم في جدول العمل في Excel أسهل كثيرًا ، ولكن لسوء الحظ ، يكون الشخص عرضة لارتكاب الأخطاء. في هذه الحالة ، يأتي برنامج Excel متعدد الوظائف للإنقاذ ، مما سيساعد في فرز البيانات وإزالة عوامل التصفية غير الضرورية التي تم إدخالها مسبقًا مع الحفاظ على البيانات الأصلية. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند ملء الجداول الكبيرة.