المحتويات
لقد رأى أولئك الذين عملوا في محرر نصوص MS Word كيف يظهر التسطير الأحمر عند وجود أخطاء إملائية في الكلمات أو حدوث خطأ إملائي. لسوء الحظ ، في تطبيق MS Excel ، تفتقر هذه الوظيفة إلى حد كبير. من الواضح أن جميع أنواع الاختصارات والاختصارات والتهجئات الأخرى للكلمات في شكل معدل يمكن أن تضلل البرنامج ، وستعطي نتائج غير صحيحة تلقائيًا. على الرغم من ذلك ، فإن هذه الوظيفة موجودة ، ويمكنك استخدامها.
اضبط اللغة الافتراضية على
يتم تمكين التصحيح التلقائي للأخطاء الإملائية والكلمات التي بها أخطاء إملائية بشكل افتراضي ، ولكن البرنامج يواجه مشاكل بترتيب مختلف. عند التحقق من المستندات في الوضع التلقائي ، في 9 من أصل 10 حالات ، يتفاعل البرنامج مع المصطلحات الإنجليزية المكتوبة بشكل غير صحيح. لماذا يحدث هذا وكيفية إصلاحه ، دعنا نحاول معرفة المزيد:
- في الجزء العلوي من اللوحة ، انقر فوق الزر "ملف" واتبع رابط "الخيارات".
- حدد "اللغة" من القائمة الموجودة على اليسار.
- تحتوي نافذة إعدادات اللغة التالية على إعدادين. في "تحديد لغات التحرير" الأولى، يمكنك رؤية أنه تم تعيينها افتراضيًا.
إذا كنت تفضل ، لسبب ما ، اللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية) للعمل مع المستندات ، فأنت بحاجة إلى إجراء بديل عن طريق تنشيط السطر الذي يحتوي على تفضيل اللغة والنقر فوق الزر "افتراضي" الذي يضيء.
- بعد ذلك ، ننتقل إلى العنصر "تحديد اللغات للواجهة والمساعدة". هنا ، بشكل افتراضي ، كما ترى ، يتم تعيين الواجهة على لغة Microsoft Windows ، وللرجوع إليها ، لغة الواجهة.
- من الضروري عمل بديل لـ. يمكنك القيام بذلك بإحدى الطرق التالية: انقر فوق سطر "" وانقر فوق الزر "افتراضي" أدناه ، أو انقر فوق الزر النشط مع السهم لأسفل.
- يبقى فقط الموافقة من خلال النقر على "موافق". ستظهر نافذة مع توصية بإعادة تشغيل البرنامج حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ. نوافق ونعيد التشغيل في الوضع اليدوي.
بعد إعادة التشغيل، يجب أن يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء اللغة الرئيسية.
ما تحتاجه لتمكين التدقيق الإملائي في Excel
لم يكتمل هذا الإعداد ، وتحتاج إلى تنفيذ بضع خطوات أخرى:
- في التطبيق الذي تم إطلاقه حديثًا ، انتقل إلى "ملف" مرة أخرى وافتح "خيارات".
- بعد ذلك ، نحن مهتمون بأداة التدقيق الإملائي. قم بتنشيط فتح النافذة بالنقر فوق سطر LMB.
- نجد السطر "خيارات التصحيح التلقائي ..." وانقر فوقه LMB.
- ننتقل إلى النافذة التي تفتح ، حيث تحتاج إلى تنشيط عمود "التصحيح التلقائي" (كقاعدة عامة ، يتم تنشيطه عند فتح النافذة).
- في العنوان "إظهار الأزرار لخيارات التصحيح التلقائي" نجد الوظائف المضمنة. هنا ، لتسهيل العمل مع الجداول ، يوصى بتعطيل العديد من الوظائف ، على سبيل المثال ، "إنشاء الأحرف الأولى من الجمل بالأحرف الكبيرة" و "كتابة أسماء الأيام بحرف كبير".
شرح من المختص! نظرا لأن اللغة لا تنص على كتابة أيام الأسبوع بحرف كبير، فيمكنك إلغاء تحديد هذا السطر. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن كتابة الأحرف الأولى من الجملة بالأحرف الكبيرة ليس له معنى، نظرًا لأن العمل مع الجداول يتطلب اختصارات ثابتة. إذا تركت علامة اختيار على هذا العنصر، فبعد كل نقطة في الكلمة المختصرة، سوف يتفاعل البرنامج ويصحح الكلمة التي بها أخطاء إملائية.
نذهب لأسفل ونرى أنه في نافذة الواجهة هذه توجد أيضًا قائمة بكلمات التصحيح التلقائي. على الجانب الأيسر ، تم اقتراح متغيرات من الكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح ، وعلى اليمين ، خيارات لتصحيحها. بالطبع ، لا يمكن تسمية هذه القائمة كاملة ، ولكن لا تزال الكلمات الرئيسية التي بها أخطاء إملائية موجودة في هذه القائمة.
في الجزء العلوي توجد حقول لإدخال الكلمات للبحث. على سبيل المثال ، لنكتب "آلة". سيقترح البرنامج تلقائيًا كلمة للتصحيح التلقائي في الحقل الأيسر. في حالتنا ، هذه هي "الآلة". من الممكن أيضًا ألا تكون الكلمة موجودة في القاموس المقترح. ثم ستحتاج إلى إدخال التهجئة الصحيحة يدويًا والنقر فوق الزر "إضافة" أدناه. هذا يكمل الإعدادات ، ويمكنك المتابعة لبدء تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي في Excel.
قم بتشغيل المدقق الإملائي التلقائي
بعد تجميع الجدول وتسجيل جميع المعلومات المطلوبة ، يصبح من الضروري إجراء تدقيق إملائي للنص. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ قائمة الإجراءات التالية:
- إذا كنت بحاجة إلى التحقق من جزء فقط من النص ، فحدد الجزء الذي يجب التحقق منه. خلاف ذلك ، ليست هناك حاجة لتمييز النص.
- في الجزء العلوي من البرنامج ، ابحث عن أداة المراجعة.
- بعد ذلك ، في عنصر "التدقيق الإملائي" ، ابحث عن زر "التدقيق الإملائي" وانقر فوقه باستخدام LMB.
- ستفتح نافذة حيث سيُطلب منك متابعة التدقيق الإملائي من بداية الورقة. انقر فوق الزر "نعم".
- بعد أن تعثر الأداة على كلمة بها أخطاء إملائية ، سيظهر مربع حوار به الكلمة التي يعتقد البرنامج أنها بها أخطاء إملائية.
- في قسم "الخيارات" ، حدد الكلمة الصحيحة وانقر فوق "استبدال" إذا كانت هناك كلمة واحدة فقط في النص ، أو "استبدال الكل" إذا كان من المحتمل أن الكلمة المحددة تظهر عدة مرات.
ملاحظة من خبير! انتبه أيضًا إلى العناصر الأخرى الموجودة على اليمين. إذا كنت متأكدًا من أن الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى تحديد "تخطي" أو "تخطي الكل". أيضًا ، إذا كنت متأكدًا من وجود خطأ إملائي في الكلمة ، فيمكنك تشغيل "التصحيح التلقائي". في هذه الحالة ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بتغيير جميع الكلمات من تلقاء نفسه. يوجد عنصر آخر "إضافة إلى القاموس". من الضروري إضافة الكلمات الذاتية التي قد تخطئ في تهجئتها في كثير من الأحيان.
وفي الختام
بغض النظر عن مدى خبرتك، لا يمكنك أبدًا التأكد تمامًا من صحة النص المكتوب. العامل البشري ينطوي على افتراض أنواع مختلفة من الأخطاء. في هذه الحالة على وجه الخصوص، يقدم برنامج MS Excel أداة للتدقيق الإملائي، والتي يمكنك من خلالها تصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية.