كيفية إزالة فواصل الأسطر في مستندات Excel 2010 و 2013 و 2016 - إرشادات خطوة بخطوة

تتناول هذه المقالة الطرق التي يمكنك من خلالها إزالة التفاف الأسطر (إرجاع السطر أو فاصل الأسطر) في مستندات Excel. بالإضافة إلى ذلك ، ستجد هنا معلومات حول كيفية استبدالها بأحرف أخرى. جميع الطرق مناسبة لإصدارات Excel 2003-2013 و 2016.

تتنوع أسباب ظهور فواصل الأسطر في المستند. يحدث هذا عادةً عند نسخ المعلومات من صفحة ويب ، أو عندما يزودك مستخدم آخر بمصنف Excel مكتمل ، أو إذا قمت بتنشيط هذه الميزة بنفسك بالضغط على مفتاحي Alt + Enter.

لذلك ، في بعض الأحيان يكون من الصعب العثور على العبارة بسبب فاصل الأسطر ، وتبدو محتويات العمود قذرة. لهذا السبب تحتاج إلى التأكد من أن جميع البيانات موجودة في سطر واحد. هذه الأساليب سهلة التنفيذ. استخدم الشخص الذي تفضله:

• قم بإزالة جميع فواصل الأسطر يدويًا لإعادة البيانات الموجودة في الورقة 1 إلى وضعها الطبيعي.
• تخلص من فواصل الأسطر باستخدام الصيغ لبدء معالجة المعلومات المعقدة بشكل أكبر. 
• استخدم ماكرو VBA. 
• تخلص من فواصل الأسطر باستخدام Text Toolkit.

يرجى ملاحظة أنه تم استخدام المصطلحين الأصليين "إرجاع السطر" و "تغذية السطر" عند العمل على الآلات الكاتبة. بالإضافة إلى ذلك ، أشاروا إلى إجراءين مختلفين. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول هذا في أي مصدر مرجعي.

تم تطوير أجهزة الكمبيوتر الشخصية وبرامج تحرير النصوص حول خصائص الآلة الكاتبة. لهذا السبب ، للإشارة إلى فاصل أسطر ، هناك حرفان غير قابلين للطباعة: "إرجاع حرف" (أو CR ، رمز 2 في جدول ASCII) و "تغذية سطر" (LF ، رمز 13 في جدول ASCII). في Windows ، يتم استخدام أحرف CR + LF معًا ، ولكن في * NIX ، يمكن استخدام LF فقط.

انتباه: يحتوي Excel على كلا الخيارين. عند استيراد البيانات من ملفات .txt أو .csv ، من المرجح أن يتم استخدام تركيبة أحرف CR + LF. عند استخدام تركيبة Alt + Enter ، سيتم تطبيق فواصل الأسطر (LF) فقط. سيحدث نفس الشيء عند تحرير ملف تم استلامه من شخص يعمل على نظام التشغيل * Nix.

قم بإزالة فاصل الأسطر يدويًا

مزايا: هذه الطريقة الأسهل.

العيوب: لا توجد ميزات إضافية. 

اتبع الخطوات:

1. حدد الخلايا التي تريد إزالة فاصل الأسطر فيها أو استبداله. 

2. اضغط على Ctrl + H لفتح الوظيفة "بحث واستبدال". 
3. في مجلة "تجد" اكتب Ctrl + J ، وبعد ذلك ستظهر نقطة صغيرة فيه. 
4. في الحقل "وحل محله" أدخل أي حرف لاستبدال فاصل الأسطر. يمكنك إدخال مسافة بحيث لا يتم دمج الكلمات الموجودة في الخلايا. إذا كنت بحاجة إلى التخلص من فواصل الأسطر ، فلا تدخل أي شيء في "وحل محله".

5. اضغط على زر "استبدال الكل". 

إزالة فواصل الأسطر باستخدام صيغ Excel

مزايا: من الممكن استخدام سلسلة من الصيغ لمعالجة البيانات المعقدة. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة فواصل الأسطر والتخلص من المسافات الزائدة. 

أيضًا ، قد تحتاج إلى إزالة الالتفاف للعمل مع البيانات كوسيطة دالة.

العيوب: تحتاج إلى إنشاء عمود إضافي وتنفيذ إجراءات مساعدة.

1. أضف عمودًا إضافيًا على اليمين. أطلق عليه اسم "السطر 1".
2. في الخلية الأولى من هذا العمود (C2) ، أدخل صيغة تزيل فاصل الأسطر. فيما يلي مجموعات مختلفة مناسبة لجميع الحالات: 

• مناسب لأنظمة تشغيل Windows و Unix: 

= الاستبدال (الاستبدال (B2 ، CHAR (13) ، »») ، CHAR (10) ، »»)

• ستتيح لك هذه الصيغة استبدال فاصل الأسطر بحرف آخر. في هذه الحالة ، لن يتم دمج البيانات في وحدة واحدة ، ولن تظهر مسافات غير ضرورية: 

= TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B2، CHAR (13)، »»)، CHAR (10)، »،«)

• إذا كنت بحاجة إلى التخلص من جميع الأحرف غير القابلة للطباعة ، بما في ذلك فواصل الأسطر ، فستكون الصيغة سهلة الاستخدام:

= CLEAN (B2)

3. قم بتكرار الصيغة في خلايا العمود الأخرى. 
4. إذا لزم الأمر ، يمكن استبدال البيانات من العمود الأصلي بالنتيجة النهائية:

• حدد جميع الخلايا في العمود C واضغط على Ctrl + C لنسخ البيانات.
• الآن حدد الخلية B2 واضغط على Shift + F10 ثم V.
• قم بإزالة العمود الإضافي.

ماكرو VBA لإزالة فواصل الأسطر

مزايا: بمجرد إنشائه ، يمكن إعادة استخدام ماكرو في أي مصنف.

العيوب: من الضروري أن نفهم VBA. 

يقوم الماكرو بعمل رائع لإزالة فواصل الأسطر من كافة الخلايا في ورقة العمل النشطة. 

إزالة فاصل الأسطر باستخدام Text Toolkit

إذا كنت تستخدم Text Toolkit أو Ultimate Suite for Excel ، فلن تضطر إلى قضاء الوقت في أي معالجات. 

كل ما عليك القيام به:

1. حدد الخلايا التي تريد إزالة فاصل الأسطر فيها.
2. في شريط Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "بيانات Ablebits"، ثم إلى الخيار "مجموعة نصية " وانقر على الزر "تحويل" .

3. على اللوحة "تحويل النص" حدد زر الاختيار "تحويل فاصل الأسطر إلى "، أدخل "إستبدال" في الميدان وانقر "تحويل".

هنا ، يتم استبدال كل فاصل أسطر بمسافة ، لذلك تحتاج إلى وضع مؤشر الماوس في الحقل والضغط على مفتاح Enter.

عند استخدام هذه الطرق ، ستحصل على جدول ببيانات منظمة بدقة.