المحتويات
تتيح لك خلايا الإكمال التلقائي في Excel تسريع إدخال البيانات في ورقة العمل. يجب تكرار بعض الإجراءات في Microsoft Excel عدة مرات ، الأمر الذي يستغرق الكثير من الوقت. تم تطوير وظيفة الإكمال التلقائي لأتمتة مثل هذه المهام. في هذا البرنامج التعليمي ، سنلقي نظرة على أكثر الطرق شيوعًا للملء التلقائي: استخدام علامة وتعبئة فلاش ، والتي ظهرت لأول مرة في Excel 2013.
استخدام علامة الملء التلقائي في Excel
تحتاج أحيانًا إلى نسخ المحتوى إلى عدة خلايا متجاورة في ورقة العمل. يمكنك نسخ البيانات ولصقها في كل خلية على حدة ، ولكن هناك طريقة أسهل بكثير. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام مقبض الإكمال التلقائي ، والذي يسمح لك بنسخ البيانات ولصقها بسرعة.
- حدد الخلية التي تريد تكرار بياناتها. سيظهر مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة - هذه هي علامة الملء التلقائي.
- انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض الملء التلقائي حتى يتم تمييز جميع الخلايا المطلوبة. في الحال ، يمكنك ملء خلايا عمود أو صف.
- حرر زر الماوس لملء الخلايا المحددة.
الملء التلقائي لسلسلة البيانات المتسلسلة في Excel
يمكن استخدام رمز الإكمال التلقائي متى احتجت إلى ملء البيانات التي لها ترتيب تسلسلي. على سبيل المثال ، سلسلة من الأرقام (1 ، 2 ، 3) أو أيام (الاثنين ، الثلاثاء ، الأربعاء). في معظم الحالات ، سترغب في تحديد خلايا متعددة قبل استخدام علامة لمساعدة Excel في تحديد خطوة التسلسل.
يستخدم المثال أدناه رمز الإكمال التلقائي لمتابعة تسلسل التواريخ في عمود.
ملء فوري في Excel
يحتوي Excel 2013 على خيار Flash Fill جديد يمكنه إدخال البيانات تلقائيًا في ورقة عمل ، مما يوفر لك الوقت والجهد. يتحكم هذا الخيار ، تمامًا مثل الإكمال التلقائي ، في نوع المعلومات التي تدخلها في ورقة العمل.
في المثال أدناه ، نستخدم Flash Fill لإنشاء قائمة بالأسماء من قائمة عناوين البريد الإلكتروني الحالية.
- ابدأ في إدخال البيانات في ورقة العمل. عندما يكتشف Flash Fill نمطًا ، تظهر معاينة للاختيارات أسفل الخلية المميزة.
- اضغط دخول. ستتم إضافة البيانات إلى الورقة.
للتراجع عن نتيجة إجراء Flash Fill أو تغييرها ، انقر فوق العلامة الذكية التي تظهر بجوار القيم المضافة حديثًا.
