المحتويات
يعتمد عرض المستند بشكل مباشر على كيفية تنظيم البيانات. يمكنك المساعدة في ترتيب البيانات بطريقة جميلة ومريحة من خلال تنسيقها في جداول في Excel ، وهو أمر يستحيل التعامل معه بدون عمليات مختلفة باستخدام الخلايا. تساعد التغييرات التي تم إجراؤها على الخلايا والصفوف والأعمدة في جعل الجدول أكثر سهولة في القراءة وجمالاً ، وتقسيم الخلايا هو أحد هذه الخيارات. هناك عدة طرق شائعة بسيطة لتقسيم الخلايا ، والتي سيتم مناقشتها أدناه.
الطريقة الأولى: دمج عدة خلايا متجاورة
الخلية في الجدول هي أصغر وحدة قياس وبالتالي فهي عنصر غير قابل للتجزئة. يمكن للمستخدم تغيير حجمها ، ودمجها مع المجاورة ، ولكن لا يمكن تقسيمها. ومع ذلك ، بمساعدة بعض الحيل ، يمكنك جعل الفصل البصري خطًا رأسيًا وأفقيًا وقطريًا. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك تقسيم الخلايا في Excel عن طريق دمج الخلايا المجاورة. الخوارزمية هي التالية:
- ابحث عن الخلايا المراد تقسيمها. في هذا المثال ، سيتم النظر في التقسيم إلى جزأين.
- حدد خليتين متجاورتين ، انقر فوق "دمج وتوسيط" في علامة التبويب "محاذاة".
- افعل الشيء نفسه مع الخلايا الأخرى في الصف.
وبالمثل ، يمكنك إجراء قسمة لعدد مختلف من الأجزاء بخلاف جزأين. علاوة على ذلك ، باستخدام الإجراءات القياسية ، يمكنك ضبط أحجام الخلايا والأعمدة والصفوف. نتيجة لذلك ، سيتم تقسيم الأعمدة الموجودة أسفل الخلية بشكل مرئي إلى نصفين ، وستكون المعلومات الواردة من الجدول في منتصف الخلية.
الطريقة 2: تقسيم الخلايا المدمجة
تُستخدم الطريقة لتقسيم خلايا معينة في أي جدول في أي مكان في المستند. عليك القيام بالخطوات التالية:
- حدد الأعمدة أو الصفوف في لوحة الإحداثيات حيث ستكون الخلايا المنقسمة. في هذا المثال ، سيكون هناك قسمة حسب الأعمدة.
- انقر فوق السهم الموجود في شريط الأدوات بجوار أيقونة دمج وتوسيط وحدد Merge By Rows.
- من عمودين بصريا سوف يظهر واحد. بعد ذلك ، يجب أن تجد العناصر التي سيتم تقسيمها إلى جزأين ، انقر عليها وحدد "دمج ووضعها في المركز".
بالطريقة نفسها ، يمكنك التقسيم إلى أجزاء أكثر ، لكنك ستحتاج إلى دمج كل عمود على حدة. باستخدام هذه الطريقة ، سيتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ، وسيتم توسيط المحتوى.
من المهم ملاحظة أن تقسيم الخلايا ليس مفيدًا دائمًا. من الأفضل استخدامه عندما تحتاج فقط إلى فصل الخلية بصريًا. إذا تم تطبيق عمليات الفرز والعمليات الأخرى في المستند ، فسيتم تخطي العناصر المفككة.
الطريقة الثالثة: الانقسام القطري للخلايا
قد تتطلب العديد من الجداول القسمة ليس عموديًا أو أفقيًا ، ولكن بشكل مائل. يمكنك عمل تقسيم قطري باستخدام أدوات Excel المضمنة. لهذا تحتاج:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي يتطلب القسمة القطرية ، وأدخل نصًا في سطرين.
- حدد "تنسيق الخلايا".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب "الحدود". بعد ذلك ، ستظهر رمزان بتقسيم قطري ، تحتاج إلى تحديد الرمز المناسب. يمكن تعديل معلمات الخط حسب الحاجة.
- انقر مرة أخرى على الزر ذي الخط القطري.
- اضغط موافق.
انتبه! سيتم تقسيم الخلية بصريًا ، لكن البرنامج يدركها ككل.
الطريقة الرابعة: ارسم فاصلًا باستخدام أداة الأشكال
يمكن أيضًا استخدام وظيفة إدخال الشكل لتقسيم الرسوم عن طريق رسم خط. الخوارزمية هي التالية:
- حدد عنصرًا لتقسيمه.
- انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق "الأشكال".
- حدد نوع الخط المناسب من قائمة الخيارات المقترحة.
- استخدم زر الفأرة الأيسر لرسم فاصل.
النصيحة! في علامة التبويب "تنسيق" ، يمكنك ضبط الخط المرسوم بدقة.
وفي الختام
تعد سهولة القراءة أحد المتطلبات الرئيسية لأي بيانات منظمة. إذا كان للجدول مظهر معقد مع خلايا أو صفوف أو أعمدة مدمجة أو مدمجة ، فستحتاج إلى القيام بالعمليات المناسبة. على الرغم من أن الخلية هي أصغر عنصر في الجدول ، إلا أن الأدوات المضمنة في Excel تسمح لك بتقسيمها بصريًا إلى جزأين أو 2 أجزاء أو أكثر في أي مكان في الجدول باستخدام الطرق المذكورة أعلاه.