المحتويات
بشكل افتراضي ، لا توجد أداة تساعد في تقسيم الخلايا في Excel. لذلك ، إذا كانت هناك حاجة لإنشاء رأس جدول معقد ، فسيتعين عليك استخدام بعض الحيل. سوف يساعدون في فصل خلايا Excel دون المساومة على المعلومات الموجودة في الجداول. لهذا الغرض ، نستخدم عدة طرق.
الطريقة الأولى: الدمج ثم التفاضل
قبل أن نبدأ العملية ، دعونا نفكر مليًا في هيكل الجدول. يُنصح برسمها على قطعة من الورق. الآن دعنا ننتقل إلى التحرير خطوة بخطوة لورقة Excel:
- حدد خليتين أو ثلاث خلايا في الصف الأول في المنطقة حيث سيتم وضع الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وابحث عن كتلة "Alignment" ، ثم انقر فوق أداة "Merge and Center".
- نرى أن الأقسام الموجودة في الجزء المحدد قد اختفت. وهكذا ، تحولت نافذة واحدة صلبة. لرؤية هذا بشكل أفضل ، دعنا نضع حدودًا واضحة. للقيام بذلك ، في كتلة "الخط" ، استخدم أداة "All Borders".
- حدد الآن الأعمدة الموجودة أسفل الخلايا المدمجة وقم بتعيين الخطوط على طول حواف الخلايا بنفس الطريقة. كما ترى ، يتم الحصول على الخلايا المنقسمة ، ولا يغير الجزء العلوي ، المحدد أسفل الرأس ، من سلامته.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء رأس متعدد المستويات مع عدد غير محدود من الخلايا المدمجة في أماكن مختلفة على الصفحة.
الطريقة الثانية: تقسيم الخلايا المدمجة بالفعل
لنفترض أن جدولنا يحتوي بالفعل على صلة في نوافذ Microsoft Excel. لكننا سنجمعهم قبل التقسيم مباشرة لفهم أفضل لمثال التعليمات المقدمة. بعد ذلك ، سيكون من الممكن فصلهم لإنشاء رأس هيكلي للجدول. دعونا نرى كيف يتم ذلك عمليا:
- حدد عمودين فارغين في Excel. (يمكن أن يكونوا أكثر ، حسب الحاجة). ثم انقر فوق الأداة "دمج ووضعها في الوسط" الموجودة في كتلة "المحاذاة". انقر فوق "دمج الخلايا".
- بعد أن نقوم بإدخال الحدود بالطريقة المعتادة بالنسبة لنا (كما في القسم السابق). نحتاج إلى الحصول على تنسيق جدولي. كيف سيبدو تقريبًا ، يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة:
- لتقسيم النافذة الكبيرة الناتجة إلى خلايا ، سنستخدم نفس أداة دمج وتوسيط. الآن فقط ، بالنقر فوق مربع الاختيار ، نختار "Unmerge Cells" - الموجود في آخر قائمة الأدوات. لا تنسَ تحديد النطاق مسبقًا في الكتاب الإلكتروني الذي يجب تحديده.
- يأخذ الجدول الشكل الذي نريده. سيتم قسمة النطاق المحدد فقط على عدد الخلايا التي كان عليها قبل الدمج. لا يمكنك زيادة عددهم.
في المذكرة! اتضح أنه عند التقسيم ، لا نحصل على نافذة واحدة ، بل نافذة مختلفة. لذلك ، عند إدخال البيانات أو ، على وجه الخصوص ، الصيغ لإجراء العمليات الحسابية ، ضع ذلك في الاعتبار.
الطريقة الثالثة: تقسيم الخلايا قطريا
يتم القسمة القطرية عن طريق التنسيق. يتضمن هذا المبدأ فصل الخلايا العادية ، والتي لم يتم تطبيق التنسيق عليها.
- حدد الخلية المطلوبة في حقل ورقة Excel ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها لإظهار قائمة السياق. في ذلك نجد أداة "تنسيق الخلايا".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "الحدود". على اليسار ، حدد الخط القطري ، ثم اضغط على زر موافق. على اليمين يمكنك أن تجد نفس الخط ، ولكن في الاتجاه المعاكس.
- على اليسار ، توجد بعض أدوات التنسيق التي يمكننا من خلالها اختيار نوع الخط أو تغيير ظل الحد.
- تساعد هذه الأدوات في تخصيص التنسيق.
ومع ذلك ، تظل الخلية المقسمة بهذه الطريقة أداة واحدة ، لذلك ، لإدخال البيانات من الأسفل والأعلى ، يجب عليك أولاً تمديد الخلية وتحديد الخط المناسب لتناسب الإدخالات بدقة.
في المذكرة! إذا أخذت خلية وسحبتها لأسفل ، فستأخذ النوافذ الأخرى في صفوف أو أعمدة نفس التنسيق تلقائيًا. كل هذا يتوقف على الاتجاه الذي سيتم إجراء المسح (لأسفل أو إلى الجانب).
الطريقة الرابعة: القسمة القطرية عن طريق الإدراج
في هذه الطريقة ، نقترح استخدام الطريقة التي يلزم فيها إدخال الأشكال الهندسية. كيف يعمل ، نقترح النظر في هذا الدليل.
- حدد خلية واحدة تريد إدراج فاصل فيها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، ثم ابحث عن قسم "الرسوم التوضيحية" ، ثم انقر فوق إضافة "الأشكال".
- تفتح قائمة الأشكال التي يمكن استخدامها. في ذلك نجد قسم "الخطوط" والنقر على الخط القطري.
- ثم نرسم هذا الخط في الخلية التي نحتاجها. فيما يتعلق به ، يمكننا استخدام خيارات تنسيق مختلفة: تغيير الظل ، والسمك ، ونوع الخط ، وإدراج التأثيرات.
بعد رسم الخطوط ، لن يكون من الممكن كتابة نص على جانبي الخط المائل. لذلك ، من الضروري إدخال معلومات نصية أو رقمية قبل الرسم. من أجل احتواء السطر لاحقًا وليس "قص" النص ، من الضروري تطبيق المسافات و "إدخال" بشكل صحيح.
في المذكرة! من الخيارات الجيدة إنشاء جدول بأنواع الخلايا المطلوبة في Word ، ثم تحويلها إلى Excel.
كي تختصر
يعد تقسيم الخلايا في كتاب إلكتروني من Microsoft Excel إجراءً بسيطًا ومفيدًا ، ولكن يجب أن تأخذ في الاعتبار أنه من الصعب تحريرها في الإصدار النهائي. لذلك ، نوصي بشدة بإدخال البيانات قبل مرحلة تحويل نافذة واحدة إلى نافذتين أو أكثر. أيضًا ، يمكنك ببساطة تنسيق النطاق المطلوب كجدول ، بعد إعداده في القسم المناسب. الخيار الأفضل والأكثر راحة هو رسم الحدود يدويًا.