المحتويات
في Microsoft Office Excel ، يمكنك فرز محتويات الجداول حسب سمة معينة باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج. ستصف هذه المقالة ميزات إلغاء الفرز قبل وبعد حفظ المستند.
كيفية فرز جدول في Excel
لإحضار مصفوفة الجدول إلى النموذج المطلوب للمستخدم ، وعدم إعادة ترتيب البيانات في الأعمدة يدويًا ، يجب عليك إجراء المعالجات التالية:
- حدد الجدول بأكمله أو جزء منه: عمود أو صف أو نطاق معين من الخلايا. لتحديد عناصر اللوحة ، اضغط باستمرار على المفتاح الأيسر للمعالج واسحبه في الاتجاه المحدد.
- انقر فوق كلمة "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات العلوي لبرنامج Microsoft Office Excel وادرس بعناية واجهة لوحة الخيارات التي تفتح.
- في نهاية القائمة ، ابحث عن علامة التبويب "Sort and Filter" وانقر عليها باستخدام LMB. سيتم فتح علامة التبويب كقائمة صغيرة.
- حدد أحد الخيارات المعروضة لفرز البيانات في الجدول. هنا يمكنك الفرز حسب الترتيب الأبجدي أو بالترتيب العكسي.
- تحقق نتيجة. بعد تحديد أحد الخيارات ، سيتغير الجدول أو الجزء المحدد منه ، وسيتم فرز البيانات وفقًا لسمة معينة يحددها المستخدم.
انتبه! يمكنك أيضًا تحديد Custom Sort. في هذه الحالة ، سيتمكن المستخدم من فرز معلمات مصفوفة الجدول بترتيب تصاعدي ، حسب التاريخ ، حسب الخط ، حسب عدة أعمدة ، أو خطوط ، أو إجراء فرز ديناميكي.
كيفية إلغاء الفرز أثناء العمل مع مستند
إذا قام المستخدم ، أثناء العمل في مستند Excel ، بفرز بيانات الجدول بطريق الخطأ ، ثم للتراجع عن الإجراء الذي قام به ، فسيتعين عليه اتخاذ الخطوات التالية:
- أغلق نافذة الفرز.
- قم بإلغاء تحديد جميع خلايا الجدول. لهذا الغرض ، تحتاج إلى النقر فوق زر الماوس الأيسر في المساحة الخالية من ورقة العمل خارج اللوحة.
- انقر فوق رمز "إلغاء الأمر" ، الذي يبدو كسهم على اليسار ويقع بجوار الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- تأكد من أن الإجراءات الواردة في المستند ترجع خطوة واحدة إلى الوراء. أولئك. يجب أن يكون نطاق الخلايا غير مصنف. تتيح لك وظيفة التراجع حذف الإجراء الذي تم تنفيذه مؤخرًا.
- يمكنك أيضًا التراجع عن آخر عملية في Microsoft Office Excel باستخدام مجموعة من الأزرار على لوحة مفاتيح الكمبيوتر. لهذا الغرض ، يحتاج المستخدم إلى التبديل إلى تخطيط اللغة الإنجليزية والضغط باستمرار على مفاتيح "Ctrl + Z".
معلومات إضافية! تعمل وظيفة التراجع باستخدام تركيبة "Ctrl + Z" في جميع برامج تحرير Microsoft Office ، بغض النظر عن إصدارها.
كيفية إلغاء الفرز بعد حفظ مستند Excel
عندما يتم حفظ عمل Excel ويغلق المستخدم المستند ، يتم حذف جميع بيانات الحافظة تلقائيًا. هذا يعني أن زر "إلغاء" لن يعمل في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل الملف ، ولن تتمكن من إزالة ترتيب الجدول بهذه الطريقة. في هذه الحالة ، يوصي المتخصصون ذوو الخبرة باتخاذ عدد من الخطوات البسيطة وفقًا للخوارزمية:
- قم بتشغيل ملف Excel ، وتأكد من حفظ العمل السابق وعرضه في ورقة العمل.
- انقر فوق زر الفأرة الأيمن على اسم العمود الأول في اللوحة.
- في نافذة السياق ، انقر فوق السطر "إدراج". بعد هذا الإجراء ، سيتم إنشاء عمود إضافي في الجدول.
- في كل صف من العمود الإضافي ، تحتاج إلى تحديد رقم تسلسلي للأعمدة التالية. على سبيل المثال ، من 1 إلى 5 ، حسب عدد الخلايا.
- نحتاج الآن إلى فرز البيانات في مصفوفة الجدول بأي طريقة ملائمة. كيفية القيام بذلك تم وصفه أعلاه.
- احفظ المستند وأغلقه.
- قم بتشغيل ملف Microsoft Office Excel مرة أخرى وفرز العمود الإضافي بترتيب تصاعدي عن طريق تحديده بالكامل وتحديد الخيار المناسب من القائمة في علامة التبويب "فرز وتصفية".
- نتيجة لذلك ، يجب فرز الجدول بأكمله كعمود إضافي ، أي أخذ النموذج الأصلي.
- يمكنك الآن حذف العمود الأول لتجنب الالتباس وحفظ المستند.
المهم! يمكنك ترقيم العمود الإضافي تلقائيًا عن طريق كتابة القيمة في خليته الأولى فقط وتوسيعها حتى نهاية صفيف الجدول.
يمكنك أيضًا فرز البيانات في جدول Excel يدويًا عن طريق إجراء عمليات حسابية معينة ، وتغيير القيم في الأعمدة والصفوف بينها. ومع ذلك ، تستغرق هذه العملية الكثير من الوقت للمستخدم. من الأسهل استخدام أداة مضمنة في البرنامج المصمم لإكمال المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن فرز المعلمات المطلوبة حسب اللون وحجم الخلية.
وفي الختام
وبالتالي ، يتم الفرز في Microsoft Office Excel في أقصر وقت ممكن بأساليب بسيطة. لإلغاء هذا الإجراء بعد حفظ المستند ، ستحتاج إلى إنشاء عمود إضافي إضافي في صفيف الجدول ، وترقيمه ، ثم فرزه بترتيب تصاعدي. تم تقديم الخوارزمية التفصيلية أعلاه.