في كثير من الأحيان ، عند التعامل مع مستندات جداول البيانات ، يصبح من الضروري تعيين علامة اختيار في مكان معين في مساحة العمل. يتم تنفيذ هذا الإجراء لأغراض مختلفة: اختيار أي معلومات ، وإدراج وظائف إضافية ، وما إلى ذلك. في المقالة سننظر بالتفصيل في عدة طرق لتنفيذ هذا الإجراء.
تعيين خانة اختيار في مستند جدول البيانات
هناك العديد من الطرق التي تسمح لك بتنفيذ إعداد خانة الاختيار في مستند جدول البيانات. قبل تعيين مربع الاختيار نفسه ، تحتاج إلى تحديد الأغراض التي سيتم استخدام علامة الاختيار بها.
الطريقة الأولى: إضافة علامة اختيار باستخدام أداة الرمز
إذا أراد المستخدم استخدام مربع اختيار لتمييز معلومات معينة ، فيمكنه استخدام زر "الرمز" الموجود أعلى محرر جدول البيانات. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- حرك المؤشر إلى المنطقة المرغوبة وانقر عليها بزر الفأرة الأيسر. ننتقل إلى القسم الفرعي "إدراج". نجد كتلة الأوامر “Symbols” ونضغط على عنصر “Symbol” LMB.
- ظهرت نافذة باسم "الرمز" على الشاشة. فيما يلي قائمة بالأدوات المختلفة. نحن بحاجة إلى قسم "الرمز" الفرعي. قم بتوسيع القائمة بجوار النقش "الخط:" وحدد الخط المناسب. قم بتوسيع القائمة بالقرب من النقش "Set:" وحدد العنصر "Letters for Changing space" باستخدام زر الفأرة الأيسر. نجد هنا علامة "˅". نختار هذه العلامة. في المرحلة الأخيرة ، انقر بزر الماوس الأيسر على الزر "إدراج" الموجود أسفل نافذة "الرمز".
- مستعد! لقد أضفنا علامة اختيار إلى الموقع المحدد مسبقًا.
بطريقة مماثلة ، يمكنك إضافة علامات اختيار أخرى بها مجموعة متنوعة من الأشكال. العثور على القراد الأخرى سهل للغاية. للقيام بذلك ، افتح القائمة بجوار النقش "الخط:" وحدد خط Wingdings. ستظهر مجموعة متنوعة من الرموز على الشاشة. نذهب إلى أسفل ونجد العديد من الاختلافات في الغربان. حدد واحدًا منهم ، ثم انقر فوق زر الماوس الأيسر "لصق".
تمت إضافة علامة الاختيار المحددة إلى الموقع المحدد مسبقًا.
الطريقة الثانية: استبدال الأحرف في محرر جداول البيانات
بالنسبة لبعض المستخدمين ، لا يهم على الإطلاق ما إذا كان المستند يستخدم علامة اختيار حقيقية أو رمزًا مشابهًا له يتم استخدامه بدلاً من ذلك. بدلاً من إضافة داو عادي إلى مساحة العمل ، يقومون بإدراج الحرف "v" ، الموجود في تخطيط لوحة المفاتيح الإنجليزية. هذا مناسب للغاية ، لأن طريقة ضبط مربع الاختيار تستغرق وقتًا قصيرًا. ظاهريًا ، من الصعب جدًا ملاحظة مثل هذا التغيير في العلامة.
الطريقة الثالثة: إضافة خانة اختيار إلى خانة اختيار
لتشغيل برامج نصية معينة في مستند جدول بيانات باستخدام علامة اختيار ، يتم استخدام إجراءات أكثر تعقيدًا. في البداية ، تحتاج إلى تثبيت مربع الاختيار. لإضافة هذا الكائن ، يجب عليك تنشيط قائمة المطور. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- انتقل إلى كائن "ملف". انقر فوق عنصر "الإعدادات" الموجود في الجانب الأيسر السفلي من النافذة.
- ظهرت نافذة على الشاشة تسمى "خيار Excel". ننتقل إلى القسم الفرعي "إعدادات الشريط" على الجانب الأيمن من النافذة ، ضع علامة اختيار بجوار النقش "المطور". بعد الانتهاء من جميع الإجراءات ، انقر على زر الفأرة الأيسر على "موافق".
- مستعد! على شريط الأدوات ، تم تنشيط قسم يسمى "المطور".
- ننتقل إلى القسم الذي ظهر "المطور". في كتلة الأوامر "عناصر التحكم" نجد الزر "إدراج" ونضغط عليه بزر الفأرة الأيسر. تم الكشف عن قائمة صغيرة من الرموز. نجد كتلة "Form Controls" وحدد كائنًا يسمى "Checkbox".
- اتخذ مؤشرنا شكل علامة زائد صغيرة للظل الداكن. نضغط على علامة الجمع هذه في مكان ورقة العمل التي نريد إضافة النموذج فيها.
- ظهر مربع اختيار فارغ في مساحة العمل.
- لتعيين علامة اختيار داخل مربع الاختيار ، ما عليك سوى النقر فوق زر الماوس الأيسر على هذا الكائن.
- يحدث أن يحتاج المستخدم إلى إزالة النقش الموجود بالقرب من مربع الاختيار. بشكل افتراضي ، يبدو هذا النقش مثل: "رقم العلم_العلم". لتنفيذ الحذف ، انقر بزر الماوس الأيسر على الكائن ، وحدد النقش غير الضروري ، ثم انقر فوق "حذف". بدلاً من النقش المحذوف ، يمكنك إضافة نقش آخر أو ترك هذا المكان فارغًا.
- هناك أوقات عندما يكون من الضروري إضافة الكثير من مربعات الاختيار عند العمل مع مستند جدول بيانات. لست بحاجة إلى إضافة خانة الاختيار الخاصة بك لكل سطر. الخيار الأفضل هو نسخ مربع الاختيار النهائي. نختار مربع الاختيار النهائي ، ثم باستخدام زر الفأرة الأيسر ، نسحب العنصر لأسفل إلى الحقل المطلوب. بدون تحرير زر الماوس ، اضغط باستمرار على "Ctrl" ، ثم حرر الماوس. نقوم بتنفيذ نفس الإجراء مع باقي الخلايا التي نريد إضافة علامة اختيار فيها.
الطريقة الرابعة: إضافة خانة اختيار لتفعيل البرنامج النصي
يمكن إضافة مربعات الاختيار لتفعيل السيناريوهات المختلفة. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- نقوم بإنشاء مربع اختيار باستخدام الإرشادات المذكورة أعلاه.
- نسمي قائمة السياق وننقر على العنصر "تنسيق الكائن ...".
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى القسم الفرعي "التحكم". نضع علامة بجانب النقش "مثبت". نضغط LMB على الأيقونة الموجودة بجوار النقش "اتصال بالخلية".
- نختار الخلية في ورقة العمل التي نخطط من خلالها لربط مربع الاختيار بمربع الاختيار. بعد تنفيذ التحديد ، انقر فوق الزر على شكل رمز.
- في النافذة التي تظهر ، انقر فوق عنصر "موافق".
- مستعد! إذا كانت هناك علامة اختيار في خانة الاختيار ، فسيتم عرض القيمة "TRUE" في الخلية المرتبطة. إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار ، فسيتم عرض القيمة "FALSE" في الخلية.
الطريقة الخامسة: استخدام أدوات ActiveX
تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- ننتقل إلى قسم "المطور". في كتلة الأوامر "عناصر التحكم" نجد الزر "إدراج" ونضغط عليه بزر الفأرة الأيسر. تم الكشف عن قائمة صغيرة من الرموز. نجد كتلة “ActiveX Controls” وحدد كائنًا يسمى “Checkbox”.
- اتخذ مؤشرنا شكل علامة زائد صغيرة للظل الداكن. نضغط على علامة الجمع هذه في مكان ورقة العمل التي نريد إضافة النموذج فيها.
- انقر فوق مربع الاختيار RMB وحدد عنصر "خصائص".
- نجد المعلمة "القيمة". قم بتغيير المؤشر "خطأ" إلى "صحيح". انقر فوق الصليب في الجزء العلوي من النافذة.
- مستعد! تمت إضافة خانة الاختيار إلى خانة الاختيار.
وفي الختام
اكتشفنا أن هناك العديد من الطرق لتنفيذ إضافة علامة اختيار إلى مساحة عمل مستند جدول البيانات. سيتمكن كل مستخدم من اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسه. كل هذا يتوقف على الأهداف والغايات التي يسعى إليها المستخدم عند العمل في محرر جداول البيانات.