المحتويات
غالبًا ما يحتاج مستخدمو محرر جداول البيانات إلى تنفيذ الإجراء للتبديل بين الأوراق. هناك عدد كبير من الطرق لتنفيذ هذا الإجراء البسيط. يجب أن يكون هذا الإجراء قادرًا على التنفيذ في الحالات التي يحتوي فيها مستند جدول البيانات على عدد كبير من أوراق العمل. تتضمن طرق التبديل: استخدام مجموعات مفاتيح اختصار خاصة ، واستخدام شريط التمرير ، والتنقل باستخدام الارتباطات التشعبية. في المقالة ، سنقوم بتحليل كل طريقة بالتفصيل.
الطريقة الأولى: استخدام مفاتيح الاختصار الخاصة
تتيح لك مفاتيح التشغيل السريع تنفيذ العديد من الإجراءات على الفور في محرر جداول البيانات. لتنفيذ التبديل بين أوراق العمل ، يتم استخدام مجموعتين من مفاتيح التشغيل السريع:
- المجموعة الأولى: "Ctrl + Page Up".
- المجموعة الثانية: "Ctrl + Page Down".
توفر هاتان المجموعتان انتقالًا فوريًا بين أوراق عمل مستند جدول بيانات ورقة واحدة للخلف أو للأمام.
هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة في المواقف التي يحتوي فيها كتاب المستندات على عدد صغير من أوراق العمل. إنها أيضًا رائعة للعمل مع الأوراق المجاورة لمستند جدول البيانات.
الطريقة الثانية: تطبيق شريط تمرير مخصص
يُنصح باستخدام هذه الطريقة إذا كان مستند جدول البيانات يحتوي على عدد كبير من أوراق العمل. الحقيقة هي أنه في حالة وجود العديد من الأوراق في الملف ، فإن استخدام مفاتيح التشغيل السريع الخاصة سيستغرق قدرًا كبيرًا من وقت المستخدم. لذلك ، من أجل توفير الوقت بشكل كبير ، تحتاج إلى اللجوء إلى استخدام شريط التمرير الموجود في الجزء السفلي من واجهة محرر جداول بيانات Excel. تبدو التعليمات التفصيلية لتبديل الأوراق باستخدام شريط التمرير كما يلي:
- ننتقل إلى الجزء السفلي من واجهة محرر الجدول. نجد هنا شريط تمرير خاص.
- انقر على شريط التمرير بزر الفأرة الأيمن.
- أظهرت الشاشة قائمة صغيرة تعرض جميع أوراق العمل الخاصة بمستند جدول البيانات.
- نجد ورقة العمل التي نحتاجها ونضغط عليها LMB.
- مستعد! لقد قمنا بالتبديل بين أوراق عمل مستند جدول البيانات باستخدام شريط التمرير.
الطريقة الثالثة: استخدام الارتباطات التشعبية في مستند جدول البيانات
تتضمن هذه الطريقة الصعبة إنشاء ورقة عمل إضافية مساعدة ، والتي ستحتوي على جدول محتويات ، يتم تنفيذها باستخدام ارتباطات تشعبية خاصة. ستعيد هذه الارتباطات التشعبية توجيه المستخدم إلى أوراق العمل المطلوبة لمستند جدول البيانات.
تحتوي هذه الطريقة على صيغ لإنشاء ارتباطات تشعبية. يتم إنشاء قائمة بالارتباطات التشعبية باستخدام عامل تشغيل GET.WORKBOOK. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، ننتقل إلى "مدير الاسم". ننتقل إلى القسم الفرعي "الصيغ" ، ونجد كتلة "الأسماء المعرفة" وأدخل اسمًا جديدًا هناك ، على سبيل المثال ، "List_sheets". في السطر "النطاق": أدخل الصيغة التالية: = استبدال (GET.WORKBOOK (1) ، 1 ، البحث ("]" ، GET.WORKBOOK (1)) ، "").
- يمكن استخدامه أيضًا كصيغة = GET.WORKBOOK (1) ، ولكن بعد ذلك ستحتوي أسماء أوراق العمل أيضًا على اسم الكتاب (على سبيل المثال ، [Book1.xlsb] Sheet1).
- نحذف جميع البيانات حتى أقصى قوس مربع للإغلاق الخارجي ، بحيث يبقى اسم ورقة العمل "Sheet1" فقط في النهاية. من أجل عدم تنفيذ هذا الإجراء في كل مرة عند الوصول إلى كائنات متغير "List_sheets" باستخدام الصيغ ، فإننا نطبق هذه المرة الأولى لكل عنصر.
- نتيجة لذلك ، توجد أسماء جميع أوراق العمل الخاصة بمستند جدول البيانات في المتغير الجديد الذي تم إنشاؤه "LIST_SHEETS". بمعنى آخر ، لدينا مصفوفة خاصة ذات قيم. نحن بحاجة لاستخراج هذه القيم.
- لتنفيذ هذا الإجراء ، يجب عليك استخدام عامل التشغيل INDEX الخاص ، والذي يسمح لك باسترداد كائن مصفوفة برقم تسلسلي. بالإضافة إلى ذلك ، نستخدم عامل تشغيل اسمه STRING لإنشاء ترقيم منتظم.
- في المرحلة التالية ، لإنشاء تنقل أكثر راحة ، نستخدم مشغل HYPERLINK. سنقوم بتنفيذ الإجراء الخاص بإضافة ارتباطات تشعبية لأسماء أوراق العمل.
- في النهاية ، ستتم إعادة توجيه جميع الارتباطات التشعبية إلى الخلية A1 ، المقابلة لاسم ورقة العمل الخاصة بمستند جدول البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء ورقة بها ارتباطات تشعبية باستخدام لغة برمجة متكاملة VBA.
تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- اضغط على مجموعة المفاتيح "Alt + F11".
- نحن بصدد إنشاء وحدة جديدة.
- ضع الكود التالي هناك:
قائمة ورقة الوظائف (N كعدد صحيح)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets (N). الاسم
وظيفة النهاية.
- نعود إلى مساحة العمل ، باستخدام البرنامج الذي تم إنشاؤه ، نقوم بتنفيذ إنشاء قائمة بأوراق عمل المستندات. للقيام بذلك ، كما في المثال أعلاه ، نستخدم عامل التشغيل ROW لإنشاء ترقيم منتظم.
- نقوم بتكرار إضافة الارتباطات التشعبية.
- مستعد! لقد أنشأنا ورقة تتيح لك التبديل بسرعة بين أوراق العمل في مستند جدول البيانات.
الخاتمة والاستنتاجات والتبديل بين أوراق العمل
اكتشفنا أن هناك العديد من الطرق التي تسمح لك بالتبديل بين أوراق العمل في مستند جدول البيانات. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء باستخدام مفاتيح التشغيل السريع الخاصة وأشرطة التمرير وإنشاء ارتباطات تشعبية. تعد مفاتيح التشغيل السريع أبسط طريقة للتبديل ، ولكنها غير مناسبة للعمل مع كميات كبيرة من المعلومات. إذا كان مستند جدول البيانات يحتوي على كمية هائلة من البيانات المجدولة ، فمن الأنسب استخدام إنشاء الارتباطات التشعبية ، وكذلك أشرطة التمرير.