المحتويات
CSV هو تعيين لتنسيق مستند نصي يُستخدم لعرض البيانات الجدولية. تُستخدم الملفات التي تحمل هذا الامتداد لتبادل معلومات معينة بين برامج الكمبيوتر. لعرض أو تحرير ملف CSV ، ليست كل أداة مناسبة. غالبًا ما يؤدي النقر المزدوج المعتاد إلى عرض غير صحيح للبيانات. للحصول على بيانات دقيقة والقدرة على إجراء تغييرات ، يمكنك استخدام Excel.
طرق لفتح ملفات CSV في Excel
قبل محاولة فتح المستندات بهذا الامتداد ، يجب أن تفهم ماهيتها. قيم مفصولة بفواصل (CSV) - من "قيم مفصولة بفواصل" باللغة الإنجليزية. يستخدم المستند نفسه نوعين من الفواصل ، اعتمادًا على إصدار اللغة للبرنامج:
- For the language – a semicolon.
- للنسخة الإنجليزية - فاصلة.
عند حفظ ملفات CSV ، يتم تطبيق ترميز معين ، والذي قد يكون ، أثناء فتحها ، مشاكل مرتبطة بالعرض غير الصحيح للمعلومات. فتح مستند باستخدام Excel بنقرة مزدوجة قياسية ، سيحدد ترميزًا عشوائيًا لفك التشفير. إذا لم تتطابق مع تلك التي قامت بتشفير المعلومات الموجودة في الملف ، فسيتم عرض البيانات بأحرف غير مقروءة. هناك مشكلة أخرى محتملة تتمثل في عدم تطابق المحدد ، على سبيل المثال ، إذا تم حفظ الملف في النسخة الإنجليزية من البرنامج ، ولكن تم فتحه ، أو العكس.
لتجنب هذه المشاكل ، تحتاج إلى معرفة كيفية فتح ملفات CSV بشكل صحيح باستخدام Excel. هناك ثلاث طرق يجب النظر فيها بمزيد من التفصيل.
باستخدام معالج النص
يحتوي Excel على العديد من الأدوات المتكاملة ، أحدها هو Text Wizard. يمكن استخدامه لفتح ملفات CSV. إجراء:
- تحتاج إلى فتح البرنامج. نفذ وظيفة إنشاء ورقة جديدة.
- انتقل إلى علامة التبويب "البيانات".
- انقر فوق الزر "الحصول على بيانات خارجية". من بين الخيارات المتاحة ، حدد "من النص".
- من خلال النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى العثور على الملف المطلوب ، والنقر فوق الزر "استيراد".
- ستفتح نافذة جديدة بإعداد معالج النص. في علامة التبويب تحرير تنسيق البيانات ، حدد المربع بجوار "محدد". تحتاج إلى اختيار التنسيق نفسه اعتمادًا على الترميز المستخدم عند ترميز المستند. التنسيقات الأكثر شيوعًا هي Unicode و Cyrillic.
- قبل النقر فوق الزر "التالي" ، في الجزء السفلي من الصفحة ، يمكنك إجراء معاينة لتحديد مدى دقة اختيار التنسيق وكيفية عرض البيانات.
- بعد التحقق والنقر فوق الزر "التالي" ، سيتم فتح صفحة تحتاج فيها إلى تعيين نوع الفاصل (فواصل أو فاصلة منقوطة). انقر فوق الزر "التالي" مرة أخرى.
- في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى تحديد طريقة استيراد المعلومات ، انقر فوق "موافق".
المهم! تسمح لك طريقة فتح ملف CSV بحفظ عرض الأعمدة الفردية ، اعتمادًا على المعلومات المملوءة بها.
عن طريق النقر المزدوج أو تحديد تطبيق من جهاز كمبيوتر
أسهل الطرق لفتح ملفات CSV. إنها مناسبة للاستخدام فقط إذا تم تنفيذ جميع الإجراءات مع المستند (الإنشاء ، الحفظ ، الفتح) بواسطة نفس إصدار البرنامج. إذا تم تثبيت برنامج Excel في الأصل كبرنامج سيفتح جميع الملفات بهذا التنسيق ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على المستند. إذا لم يتم تعيين البرنامج افتراضيًا ، فستحتاج إلى تنفيذ عدة إجراءات:
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد "فتح باستخدام" من القائمة التي تظهر.
- سيتم تقديم الاختيار القياسي. إذا لم تكن هناك أداة مساعدة مناسبة ، فسيتعين عليك العثور على برنامج Excel في علامة التبويب "اختيار تطبيق آخر".
العرض الصحيح للبيانات ممكن فقط مع نسبة الترميزات وإصدارات البرنامج.
ليس دائما ليتم العثور عليها Excel في علامة التبويب "اختيار تطبيق آخر". في هذه الحالة ، يجب النقر فوق الزر "ابحث عن تطبيق آخر على هذا الكمبيوتر". بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على البرنامج المطلوب حسب موقعه ، انقر فوق الزر "موافق".
طريقة أخرى فعالة لفتح ملفات CSV. إجراء:
- افتح برنامج Excel.
- انقر فوق الزر "فتح".
- قم بتنشيط المستكشف من خلال وظيفة "تصفح".
- حدد تنسيق "كل الملفات".
- انقر فوق الزر "فتح".
بعد ذلك مباشرة ، سيتم فتح "معالج استيراد النص". يجب تكوينه كما هو موضح سابقًا.
وفي الختام
بغض النظر عن مدى تعقيد تنسيق ملفات CSV ، يمكن فتحها باستخدام برنامج Excel باستخدام الترميز الصحيح وإصدار البرنامج. إذا ظهرت نافذة تحتوي على الكثير من الأحرف غير القابلة للقراءة بعد الفتح بنقرة مزدوجة ، فمن المستحسن استخدام معالج النص.