المحتويات
هناك طريقتان شبه آليتان ستساعدان في حل مسألة كيفية تحويل جدول بيانات Excel إلى مستند Word. قد يكون هذا التلاعب مطلوبًا في حالات مختلفة: لإرسال المستندات وإنشاء المحفوظات ونقل البيانات إلى تنسيق مناسب قابل للقراءة.
الطريقة الأولى: استخدام برامج الطرف الثالث
مثالي لتحويل جدول من تنسيق إلى آخر بين المستندات مایکروسافت برنامج Office Abex Excel to Word Converter. لا تشغل مساحة كبيرة ، ولها واجهة سهلة الاستخدام. دعنا نلقي نظرة على كيفية عملها خطوة بخطوة:
- نطلق البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. مبدئيًا ، يُنصح بتنزيله من مصدر رسمي ، نظرًا لوجود مخاطر كبيرة لتنزيل البرنامج مع الفيروس على موارد الجهات الخارجية. بعد البدء ، يُعرض علينا تسجيل البرنامج ، تخطي هذه الخطوة ، انقر فوق الزر "تذكيري لاحقًا". إذا كنت تخطط لاستخدام Abex Excel to Word Converter طوال الوقت ، فإن التسجيل أمر لا بد منه.
- في البرنامج الذي تم إطلاقه ، ننتقل إلى تحويل الجدول. للقيام بذلك ، في الزاوية اليسرى العليا ، انقر فوق الزر "إضافة ملفات". يسمح لك بإضافة المستند المطلوب.
- ابحث عن الدليل المطلوب وحدد ملف Excel الذي تريد استخراج الجدول منه. انقر نقرًا مزدوجًا أو انقر فوق الزر "فتح في أسفل النافذة".
- الآن في الجزء السفلي من الشاشة نجد نافذة "تحديد تنسيق الإخراج". من القائمة نختار ما يناسبنا.
- على اليمين في نفس النافذة ، نرى قسم "إعداد الإخراج" ، وهنا نختار المجلد الذي سنحفظ فيه الملف المحول. انقر فوق علامة القطع وحدد الدليل المناسب.
- نضغط على الزر "تحويل" ، ننتظر انتهاء التحويل ، وبعد ذلك يمكننا استخدام تنسيق نص المستند.
النصيحة! بعد إغلاق البرنامج ، لا يتم حفظ معلومات التحويل وسجل العمل. لذلك ، قبل إغلاق المحول ، تأكد من حفظ المعلومات المطلوبة بالشكل الصحيح. وإلا ، فسيتعين عليك القيام بكل الخطوات مرة أخرى.
الطريقة الثانية: استخدام الخدمات عبر الإنترنت
إذا كنت تخطط لاستخدام المحول مرة واحدة ، فلا داعي لتنزيل برنامج جهة خارجية في نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في مثل هذه الحالات ، ستأتي الخدمات عبر الإنترنت للإنقاذ ، والتي يمكن استخدامها من خلال متصفح الويب. سنخبرك بكيفية القيام بذلك باستخدام محول مناسب كمثال:
- اتبع الرابط إلى موقع الخدمة https://convertio.co/ru/. دعنا نتعرف على واجهة المورد. دعونا نرى ما يمكنه تحويله. بعد ذلك ، اضغط على الزر الأحمر في وسط صفحة "تحديد الملفات".
- نجد ملف Excel الضروري في أحد المجلدات ، انقر عليه نقرًا مزدوجًا. يتم تحميل المستند إلى الخدمة عبر الإنترنت.
- مقابل الملف الذي تم تنزيله ، انقر فوق خانة الاختيار ، كما هو موضح في لقطة الشاشة ، ستظهر قائمة منسدلة. في ذلك ، انقر فوق قسم "المستند" ، وحدد التنسيق الأمثل.
- انقر فوق الزر "تحويل" وانتظر حتى تنتهي العملية. بمجرد تحديث الصفحة ، يمكننا استخراج الملف الذي نحتاجه.
بعد الانتهاء من العمل ، سيتعين علينا فقط تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا بالطريقة القياسية. بعد ذلك ، يمكن حفظ المستند النصي في الدليل المطلوب ، لأنه ينتقل افتراضيًا إلى مجلد "التنزيلات".
وفي الختام
يمكن للخدمات عبر الإنترنت والتطبيقات الخاصة تبسيط وتسريع عملية تحويل المستندات من تنسيق إلى آخر. بعد ذلك ، يتم دعم الملفات المحولة من خلال الإصدارات المقابلة من مجموعة Microsoft Office ، بشرط أن يتم تنفيذ جميع خطوات التحويل بشكل صحيح. يعتمد اختيار إصدار المحول على تواتر تشغيله ، بالإضافة إلى بنية المستندات التي يجب تحويلها. كلما كانت الملفات أكبر ، يجب أن يكون تطبيق المعالجة أكثر موثوقية.