شعرية بدلاً من الأرقام في Excel. ماذا تفعل إذا تم عرض المشابك بدلاً من الأرقام في Excel

غالبًا ما يحدث أنه عند إدخال البيانات في Microsoft Excel ، يتم عرض أحرف خاصة ، مثل علامات الجنيه ، بدلاً من أرقام معينة. يمنع هذا الظرف التشغيل العادي للمستند الإلكتروني ، لذلك تحتاج إلى معرفة كيفية إصلاح هذه المشكلة. تقدم هذه المقالة عدة طرق فعالة لحل المشكلة بسرعة.

أسباب ظهور المشابك

تظهر الخلايا الشبكية عندما يتجاوز عدد الأحرف التي تم إدخالها فيها الحد. في نفس الوقت ، يتذكر البرنامج البيانات التي أدخلتها ، لكنه لن يعرضها بشكل صحيح حتى تتم إزالة العدد الإضافي من الأحرف. إذا عند إدخال الأرقام في الخلية تجاوز Excel 2003 عدد 255 وحدة ، وسيعرض octothorp بدلاً من الأرقام. هذا ما يسمى بالشبكة في لغة البرمجة.

بنفس الطريقة ، سيظهر النص نفسه إذا قمت بإدخاله في خلية من إصدار أحدث. الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به في حقل Excel 2007 هو 1024. وهذا أمر طبيعي بالنسبة لمنتجات Excel قبل عام 2010. لم تعد الإصدارات الأحدث توفر حدًا. أيضًا ، قد تكون الأسباب:

• وجود أخطاء نحوية في النص أو أحرف غير صالحة ؛
• المبالغ المحسوبة بالخطأ
• التطبيق غير الصحيح للصيغ والحسابات غير الصحيحة في الخلايا ؛
• حالات الفشل على مستوى البرنامج (يتم تحديد ذلك بالطريقة التالية: إذا قمت بالتمرير فوق خلية ، يتم عرض كل شيء بشكل صحيح ، وعندما تضغط على "Enter" ، تتحول القيمة إلى octotorp ، ثم يظل عدد الأحرف الإضافي ).

انتبه! قد يكون ظهور الأشرطة في حقول Excel ناتجًا عن تخطيط لوحة مفاتيح تم تعيينه بشكل غير صحيح.

أيضًا ، قد تظهر مشكلة مماثلة إذا تم تحديد أسماء خلايا خاطئة لتلخيص البيانات. يمكنك حل مشكلة عرض البيانات الشخصية باستخدام عدة طرق فعالة.

الحل

مجرد حذف عدد إضافي من الأحرف لا يكفي. سيكون عليك استخدام طرق تجعل الأحرف غير الصحيحة تختفي. دعنا ننتقل من البسيط إلى المعقد.

الطريقة الأولى: توسيع الحدود يدويًا

لتوسيع الحدود في Microsoft Excel ، يكفي تمديدها يدويًا. هذه طريقة موثوقة وبسيطة ستساعد في حل المشكلة حتى للمبتدئين الذين استخدموا لأول مرة وظائف تطبيق المكتب.. اتبع التعليمات:

1. في نافذة Microsoft Excel التي تفتح ، انقر فوق الخلية التي ظهرت فيها الأشرطة.
2. انقل المؤشر إلى الحد الأيمن ، حيث تم تعيين اسم الخلية. يمكن أيضًا تمديد حدود الخلية إلى اليسار ، ولكن في هذا الاتجاه ، سيتم إزاحة الخلايا الموجودة في المقدمة.

3. نحن ننتظر أن يتخذ المؤشر شكل سهم على الوجهين. ثم انقر فوق الحد واسحب حتى الموضع حتى تظهر جميع الأحرف.
4. في نهاية الإجراء ، سيتم عرض جميع المشابك في شكل أرقام تم إدخالها مسبقًا.

تعمل هذه الطريقة مع جميع إصدارات Excel.

الطريقة 2: إنقاص الخط

الحل الأول للمشكلة هو أكثر ملاءمة لتلك الحالات عندما يكون هناك 2-3 أعمدة فقط مشغولة على الورقة ولا يوجد الكثير من البيانات. ولكن لإصلاح الأحرف الخاصة في الكتاب الإلكتروني على نطاق واسع ، تحتاج إلى استخدام الإرشادات أدناه.

1. نختار خلية أو مجموعة من الخلايا التي نريد تصور البيانات الرقمية فيها.

2. نتأكد من أننا في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر فوقها في أعلى الصفحة. في قسم "الخط" نجد حجمه ونصغره حتى يتم عرض العدد المطلوب من الأحرف في الخلايا بالتنسيق الرقمي المطلوب. لتغيير الخط ، يمكنك ببساطة إدخال الحجم المقدر في الحقل المناسب.

في المذكرة! عند تحرير الخط وتغيير التنسيق ، ستأخذ الخلية العرض الذي يتوافق مع أطول قيمة رقمية مكتوبة بداخلها.

الطريقة الثالثة: عرض تلقائي

يتوفر أيضًا تغيير الخط في الخلايا بالطريقة الموضحة أدناه. يتضمن تحديد العرض باستخدام الأدوات المضمنة في Microsoft Excel.

1. تحتاج إلى تمييز نطاق الخلايا التي تحتاج إلى التنسيق (أي تلك التي تحتوي على أحرف غير صالحة بدلاً من الأرقام). بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وفي النافذة المنبثقة ابحث عن أداة تنسيق الخلايا. في الإصدارات السابقة من Excel ، قد تغير القائمة موقع الأدوات.

2. في النافذة التي تظهر ، حدد قسم "المحاذاة". سنعمل معه في المستقبل ، ثم نضع علامة أمام الإدخال "عرض الملاءمة التلقائية". إنه موجود أدناه في كتلة "العرض". في النهاية ، انقر فوق الزر "موافق". بعد الإجراءات المتخذة ، تقل القيم وتكتسب تنسيقًا يتوافق مع حجم النافذة في الكتاب الإلكتروني.

هذه التقنية مريحة للغاية وتتميز بكفاءتها. يمكنك تصميم ورقة Excel بشكل صحيح في غضون ثوانٍ فقط.

انتبه! جميع طرق التحرير صالحة فقط إذا كنت مؤلف الملف أو كان مفتوحًا للتحرير.

الطريقة الرابعة: تغيير تنسيق الأرقام

هذه الطريقة مناسبة فقط لأولئك الذين يستخدمون الإصدار القديم من Microsoft Excel. والحقيقة أن هناك حدًا لإدخال الأرقام كما ذكر في بداية المقال. ضع في اعتبارك عملية الإصلاح خطوة بخطوة:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب تنسيقه. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها. في قائمة الوظائف التي تظهر ، ابحث عن أداة "تنسيق الخلايا" ، وانقر عليها.
2. بعد النقر فوق علامة التبويب "رقم" ، نرى أن تنسيق "النص" قد تم تعيينه هناك. قم بتغييره إلى "عام" في القسم الفرعي "تنسيقات الأرقام". للقيام بذلك ، انقر فوق الأخير وقم بتأكيد الإجراء الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "موافق" في الجزء السفلي من نافذة التنسيق.

انتبه! في الإصدارات المحدثة من Excel ، يتم تعيين التنسيق العام بشكل افتراضي.

بعد إزالة هذا القيد ، سيتم عرض جميع الأرقام بالتنسيق المطلوب. بعد الانتهاء من المعالجة ، يمكنك حفظ الملف. بعد إعادة الفتح ، سيتم عرض جميع الخلايا بالشكل الصحيح.

يمكنك تغيير تنسيق الرقم بطريقة أخرى مريحة:

1. للقيام بذلك ، أدخل ملف جدول بيانات Excel ، حيث تتم الإشارة إلى القيم الرقمية بشكل غير صحيح ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" إلى قسم "الرقم".
2. انقر فوق السهم لإظهار القائمة المنسدلة وتغيير وضع الإعداد من "نص" إلى "عام".
3. يمكنك تنسيق إحدى الخلايا ، التي يوجد بها عدد من الشبكات ، بترتيب واحد ، دون اللجوء إلى اختيار التنسيقات للورقة بأكملها. للقيام بذلك ، انقر فوق النافذة المطلوبة ، وانقر فوق زر الفأرة الأيمن.
4. في النافذة المنبثقة ، ابحث عن أداة Delimited Format ، وانقر عليها.
5. علاوة على ذلك ، يجب تغيير جميع المعلمات كما هو موضح في الطريقة السابقة.

في المذكرة! للتبديل بسرعة إلى تنسيقات الخلايا ، ما عليك سوى استخدام مجموعة المفاتيح "CTRL + 1". من السهل إجراء التغييرات هنا ، لخلية واحدة محددة وللنطاق بأكمله.

للتأكد من صحة الإجراءات التي تم تنفيذها ، نوصي بإدخال نص أو أحرف رقمية بأعداد كبيرة. إذا ، بعد استنفاد الحد ، لم تظهر الشبكات ، على التوالي ، فعلت كل شيء بشكل صحيح.

الطريقة الخامسة: تغيير تنسيق الخلية

من الممكن تغيير تنسيق الخلية للعرض الصحيح للأحرف باستخدام عدة أدوات يتم استخدامها بشكل افتراضي في جدول بيانات Microsoft Excel. لنلقِ نظرة على هذه الطريقة بمزيد من التفصيل:

1. أولاً ، حدد الخلية الإشكالية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها. تنبثق قائمة تحتاج فيها إلى النقر فوق "تنسيق الخلايا". يتم تنفيذ تنسيق الخلية فقط في شكل "رقمي" ، إذا كان المصنف يحتوي على أرقام.

2. في كتلة "الرقم" التي تفتح ، من القائمة ، حدد التنسيق الذي ستتوافق معه القيمة المدخلة في الخلايا. في هذا المثال ، يتم النظر في تنسيق "الأموال". بعد الاختيار ، نؤكد تصرفاتنا من خلال النقر على زر "موافق" في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات. إذا كنت تريد أن تظهر فاصلة في الأرقام ، فيجب عليك النقر فوق خيار التنسيق "مالي".

3. إذا لم تجد خيار تنسيق مناسبًا في القائمة ، فحاول العودة إلى الصفحة الرئيسية والانتقال إلى قسم الأرقام. هنا يجب أن تفتح القائمة بالتنسيقات ، وفي الأسفل انقر على "تنسيقات أرقام أخرى" ، كما هو موضح في لقطة الشاشة. من خلال تشغيل هذا الخيار ، ستنتقل إلى الإعدادات المألوفة بالفعل لتغيير تنسيق الخلية.

إذا لم تساعدك أي من الطرق ، يمكنك محاولة إدخال القيم ليس في خلية ، ولكن في سطر موجود أسفل لوحة التحكم في الكتاب الإلكتروني لـ Microsoft Excel. فقط اضغط عليها وابدأ في إدخال البيانات اللازمة.

وفي الختام

في معظم الحالات ، لا يعد عرض الشبكات بدلاً من التعبيرات الرقمية أو الأبجدية في خلايا Microsoft Excel خطأً. بشكل أساسي ، يعتمد عرض الأحرف هذا على إجراءات المستخدم فقط ، لذلك من المهم الانتباه إلى الامتثال للحد عند استخدام الإصدارات القديمة من جدول البيانات.