حرف فاصل الأسطر في Excel. كيفية عمل فاصل سطر في خلية Excel - كل الطرق

غالبًا ما يواجه الأشخاص الذين يعملون في برنامج جداول بيانات Excel موقفًا يحتاجون فيه إلى التفاف سطر. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء البسيط بعدة طرق. في المقالة ، سنحلل بالتفصيل جميع الطرق التي تسمح لك بنقل سطر في مساحة عمل مستند جدول بيانات.

كيفية إزالة فواصل الأسطر من الخلايا في Excel 2013 و 2010 و 2007

هناك 3 طرق لتنفيذ إزالة أحرف الإرجاع من الحقول. يقوم البعض منهم بتنفيذ استبدال أحرف فاصل الأسطر. تعمل الخيارات الموضحة أدناه بالطريقة نفسها في معظم إصدارات محرر جداول البيانات.

يحدث التفاف الأسطر في المعلومات النصية لعدة أسباب. تتضمن الأسباب الشائعة أشياء مثل استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + Enter ، وكذلك نقل البيانات النصية من صفحة ويب إلى مساحة عمل برنامج جدول بيانات. نحتاج إلى إزالة حرف الإرجاع ، لأنه بدون هذا الإجراء يستحيل إجراء بحث عادي عن عبارات دقيقة.

المهم! في البداية ، تم استخدام العبارتين "تغذية الخط" و "إرجاع السطر" أثناء العمل على آلات الطباعة والإشارة إلى إجراءين مختلفين. تم إنشاء أجهزة الكمبيوتر الشخصية مع مراعاة وظائف آلات الطباعة.

إزالة رجوع السطر يدويًا

دعنا نحلل الطريقة الأولى بالتفصيل.

• ميزة: تنفيذ سريع.
• السلبيات: عدم وجود ميزات إضافية.

تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. نقوم بتحديد جميع الخلايا التي يلزم فيها تنفيذ هذه العملية أو استبدال الأحرف.

2. باستخدام لوحة المفاتيح ، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + H". ظهرت على الشاشة نافذة تسمى "Find and Replace".
3. وضعنا المؤشر على السطر "بحث". باستخدام لوحة المفاتيح ، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + J". هناك نقطة صغيرة في الخط.
4. في السطر "استبدال بـ" نقوم بإدخال بعض القيمة التي سيتم إدراجها بدلاً من إرجاع السطر. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام مساحة ، لأنها تتيح لك استبعاد لصق جملتين متجاورتين. لتنفيذ إزالة التفاف الخط ، يجب عدم ملء سطر "استبدال بـ" بأي معلومات.

5. باستخدام LMB ، انقر فوق "استبدال الكل". مستعد! لقد قمنا بتنفيذ إزالة حرف الإرجاع.

إزالة فواصل الأسطر باستخدام صيغ Excel

• الميزة: القدرة على استخدام مجموعة متنوعة من الصيغ التي تقوم بإجراء التحقق الأكثر تعقيدًا من المعلومات النصية في الحقل المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك تنفيذ إزالة أحرف الإرجاع ، ثم البحث عن مسافات غير ضرورية.
• العيب: تحتاج إلى إنشاء عمود إضافي ، وكذلك إجراء عدد كبير من التلاعبات.

تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. دعنا ننفذ إضافة عمود إضافي في نهاية المعلومات الأصلية. في هذا المثال ، سيطلق عليه "سطر واحد"
2. في الحقل الأول من العمود الإضافي (C1) ، نقود في صيغة تنفذ إزالة أو استبدال فواصل الأسطر. يتم استخدام العديد من الصيغ لإجراء هذه العملية. تبدو الصيغة المناسبة للاستخدام مع مجموعات إرجاع السطر وتغذية السطر كما يلي: = البديل (البديل (B2 ، CHAR (13) ، "") ؛ CHAR (10) ، "").
3. تبدو الصيغة المناسبة لاستبدال فاصل سطر ببعض الأحرف كما يلي: = TRIMSPACES (البديل (البديل (B2 ، CHAR (13) ، "") ؛ CHAR (10) ؛ "،"). تجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة لن يكون هناك دمج للخطوط.
4. تبدو الصيغة لإزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من البيانات النصية كما يلي: = CLEAN (B2).

5. نقوم بنسخ الصيغة ، ثم لصقها في كل خلية في العمود الإضافي.
6. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استبدال العمود الأصلي بآخر جديد ، حيث ستتم إزالة فواصل الأسطر.
7. نقوم باختيار جميع الخلايا الموجودة في العمود C. ونضغط باستمرار على تركيبة "Ctrl + C" على لوحة المفاتيح لتنفيذ نسخ المعلومات.
8. نختار الحقل B2. اضغط على مجموعة المفاتيح "Shift + F10". في القائمة الصغيرة التي تظهر ، انقر فوق LMB على العنصر الذي يحمل الاسم "إدراج".
9. دعونا ننفذ إزالة العمود الإضافي.

قم بإزالة فواصل الأسطر باستخدام ماكرو VBA

• ميزة: يحدث الخلق مرة واحدة فقط. في المستقبل ، يمكن استخدام هذا الماكرو في مستندات جداول البيانات الأخرى.
• العيب: أنت بحاجة إلى فهم كيفية عمل لغة البرمجة VBA.

لتنفيذ هذه الطريقة ، تحتاج إلى الدخول إلى النافذة لإدخال وحدات الماكرو وإدخال الكود التالي هناك:

التفاف النص في خلية

يسمح لك محرر جدول البيانات Excel بنقل المعلومات النصية إلى الحقل. يتم ذلك بحيث يتم عرض البيانات النصية على عدة أسطر. يمكنك تنفيذ إجراء إعداد لكل حقل بحيث يتم تنفيذ نقل البيانات النصية تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنفيذ فاصل أسطر يدويًا.

التفاف النص التلقائي

دعنا نحلل بالتفصيل كيفية تنفيذ النقل التلقائي للقيم النصية. تبدو الخوارزمية خطوة بخطوة كما يلي:

1. نختار الخلية المطلوبة.
2. في القسم الفرعي "الصفحة الرئيسية" ، نجد مجموعة أوامر تسمى "المحاذاة".
3. باستخدام LMB ، حدد عنصر "نقل النص".

المهم! سيتم نقل المعلومات الواردة في الخلايا مع مراعاة عرض العمود. سيؤدي تحرير عرض العمود إلى ضبط التفاف بيانات النص تلقائيًا. 

اضبط ارتفاع الخط لعرض النص بالكامل

دعنا نحلل بالتفصيل كيفية تنفيذ الإجراء الخاص بضبط ارتفاع السطر لعرض جميع المعلومات النصية. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. نختار الخلايا المطلوبة.
2. في القسم الفرعي "الصفحة الرئيسية" ، نجد مجموعة أوامر تسمى "الخلايا".
3. باستخدام LMB ، حدد عنصر "تنسيق".
4. في مربع "حجم الخلية" ، يجب عليك تنفيذ أحد الخيارات الموضحة أدناه. الخيار الأول - لمحاذاة ارتفاع الخط تلقائيًا ، انقر فوق LMB على عنصر "احتواء ارتفاع الخط تلقائيًا". الخيار الثاني هو ضبط ارتفاع الخط يدويًا بالنقر فوق عنصر "ارتفاع الخط" ، ثم إدخال المؤشر المطلوب في سطر فارغ.

إدخال فاصل أسطر

دعنا نحلل بالتفصيل كيفية تنفيذ الإجراء الخاص بإدخال فاصل سطر. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. من خلال النقر المزدوج على LMB ، نختار الحقل الذي نريد دفع فاصل سطر فيه. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك تحديد الحقل المطلوب ، ثم النقر فوق "F2".
2. بالنقر المزدوج على LMB ، نختار المكان الذي ستتم فيه إضافة فاصل الأسطر. اضغط على تركيبة Alt + Enter. مستعد!

كيفية عمل فاصل أسطر في خلية Excel باستخدام صيغة

في كثير من الأحيان ، يضيف مستخدمو محرر جداول البيانات مجموعة متنوعة من المخططات والرسوم البيانية إلى مساحة العمل. عادةً ما يتطلب هذا الإجراء التفاف السطر في معلومات نص الحقل. دعونا نرى بالتفصيل كيفية تنفيذ هذه اللحظة.

صيغة التفاف الخط في خلايا Excel

على سبيل المثال ، لدينا مدرج تكراري تم تنفيذه في برنامج جداول البيانات. يحتوي المحور السيني على أسماء الموظفين ، بالإضافة إلى معلومات حول مبيعاتهم. يعتبر هذا النوع من التوقيع مناسبًا جدًا ، حيث يوضح بوضوح حجم العمل الذي يقوم به الموظفون.

من السهل جدًا تنفيذ هذا الإجراء. من الضروري إضافة عامل التشغيل SYMBOL بدلاً من الصيغة. يسمح لك بتنفيذ توليد المؤشرات في الحقول لتوقيع المعلومات في الرسم التخطيطي.

بالطبع ، في هذا المجال ، يمكنك تنفيذ إجراء التفاف الخط في أي مكان ، وذلك بفضل الجمع بين أزرار Alt + Enter. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة غير ملائمة في الحالات التي يوجد فيها الكثير من البيانات.

كيف تعمل وظيفة CHAR عند التفاف الأسطر في خلية

يستخدم البرنامج رموز من جدول أحرف ASCII. يحتوي على رموز الأحرف المعروضة على الشاشة في نظام التشغيل. يحتوي الجهاز اللوحي على مائتين وخمسة وخمسين رمزًا مرقمًا.

يمكن لمستخدم محرر الجدول الذي يعرف هذه الرموز استخدامها في مشغل CHAR لتنفيذ إدراج أي حرف. في المثال الذي تمت مناقشته أعلاه ، تمت إضافة فاصل أسطر ، والذي يتم توصيله على جانبي "&" بين مؤشرات الحقول C2 و A2. إذا لم يتم تنشيط الوضع المسمى "نقل النص" في الحقل ، فلن يلاحظ المستخدم وجود علامة فاصل سطر. يمكن رؤية ذلك في الصورة أدناه:

تجدر الإشارة إلى أنه في الرسوم البيانية المختلفة ، سيتم عرض فواصل الأسطر المضافة باستخدام صيغة بطريقة قياسية. بمعنى آخر ، سيتم تقسيم سطر النص إلى 2 أو أكثر.

تقسيم إلى أعمدة بواسطة فاصل أسطر

إذا اختار المستخدم في القسم الفرعي "البيانات" عنصر "نص حسب الأعمدة" ، فسيكون قادرًا على تنفيذ نقل السطور وتقسيم معلومات الاختبار إلى عدة خلايا. يتم تنفيذ العملية باستخدام تركيبة Alt + Enter. في مربع "معالج توزيع النص حسب الأعمدة" ، يجب تحديد المربع بجوار النقش "آخر" وإدخال المجموعة "Ctrl + J".

إذا حددت المربع بجوار النقش "فواصل متتالية كواحد" ، فيمكنك تنفيذ "طي" عدة فواصل أسطر في صف واحد. في النهاية ، انقر فوق "التالي". نتيجة لذلك ، سوف نحصل على:

قسّم إلى أسطر عن طريق Alt + Enter من خلال Power Query

هناك حالات يحتاج فيها المستخدم إلى تقسيم معلومات النص متعدد الأسطر ليس إلى أعمدة ، بل إلى سطور.

لتنفيذ هذا الإجراء ، تعد الوظيفة الإضافية Power Query ، التي ظهرت في محرر جداول البيانات منذ عام 2016 ، رائعة. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. باستخدام تركيبة "Ctrl + T" ، نقوم بتحويل بيانات المصدر إلى لوحة "ذكية". خيار بديل هو الانتقال إلى القسم الفرعي "الصفحة الرئيسية" والنقر فوق LMB على عنصر "تنسيق كجدول".
2. انتقل إلى القسم الفرعي "البيانات" وانقر على عنصر "من الجدول / النطاق". ستقوم هذه العملية باستيراد اللوحة إلى أداة Power Query.

3. نختار عمودًا به معلومات نصية متعددة الأسطر. ننتقل إلى القسم الفرعي "الصفحة الرئيسية". قم بتوسيع قائمة مؤشر "تقسيم العمود" وانقر فوق LMB على عنصر "حسب الفاصل".

4. انقر فوق "موافق" لتأكيد التغييرات التي تم إجراؤها. مستعد!

ماكرو للتقسيم إلى أسطر بواسطة Alt + Enter

دعونا نرى كيفية تنفيذ هذا الإجراء باستخدام ماكرو خاص. نفتح VBA باستخدام مجموعة المفاتيح Alt + F11 على لوحة المفاتيح. في النافذة التي تظهر ، انقر فوق "إدراج" ، ثم "وحدة". هنا نضيف الكود التالي:

نعود إلى مساحة العمل ونحدد الحقول التي توجد بها معلومات الأسطر المتعددة. اضغط على مجموعة "Alt + F8" على لوحة المفاتيح لتنشيط الماكرو الذي تم إنشاؤه.

استنتاجات

استنادًا إلى نص المقالة ، يمكنك أن ترى أن هناك عددًا كبيرًا من الطرق لتنفيذ التفاف الأسطر في مستند جدول بيانات. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء باستخدام الصيغ والمشغلات والأدوات الخاصة ووحدات الماكرو. سيتمكن كل مستخدم من اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسه.