تسمية خلية ونطاق في Excel

في بعض الأحيان ، لتنفيذ إجراءات معينة أو للراحة فقط ، يحتاج Excel إلى تعيين أسماء محددة للخلايا الفردية أو نطاقات الخلايا من أجل التعرف عليها بشكل أكبر. دعونا نرى كيف يمكننا إنجاز هذه المهمة.

متطلبات تسمية الخلية

في البرنامج ، يتم تنفيذ إجراء تعيين الأسماء للخلايا باستخدام عدة طرق. ولكن في نفس الوقت هناك متطلبات معينة للأسماء نفسها:

1. لا يمكنك استخدام المسافات ، الفاصلات ، النقطتين ، الفاصلة المنقوطة كفاصل للكلمات (الاستبدال بشرطة سفلية أو نقطة يمكن أن يكون وسيلة للخروج من الموقف).
2.  أقصى طول حرف هو 255.
3. يجب أن يبدأ الاسم بأحرف أو شرطة سفلية أو شرطة مائلة للخلف (بدون أرقام أو أحرف أخرى).
4. لا يمكنك تحديد عنوان خلية أو نطاق.
5. يجب أن يكون العنوان فريدًا داخل نفس الكتاب. في هذه الحالة ، يجب أن نتذكر أن البرنامج سيرى الحروف في سجلات مختلفة على أنها متطابقة تمامًا.

ملحوظة: إذا كان للخلية (نطاق من الخلايا) اسم ، فسيتم استخدامها كمرجع ، على سبيل المثال ، في الصيغ.

دعنا نقول خلية B2 عين "Sale_1".

إذا شاركت في الصيغة ، فعندئذ بدلاً من B2 نحن نكتب "Sale_1".

بالضغط على المفتاح أدخل نحن مقتنعون بأن الصيغة تعمل حقًا.

الآن دعنا ننتقل ، مباشرة ، إلى الطرق نفسها ، والتي من خلالها يمكنك تعيين الأسماء.

الطريقة الأولى: اسم السلسلة

ربما تكون أسهل طريقة لتسمية خلية أو نطاق هو إدخال القيمة المطلوبة في شريط الاسم الموجود على يسار شريط الصيغة.

1. بأي طريقة مناسبة ، على سبيل المثال ، مع الضغط على زر الماوس الأيسر ، حدد الخلية أو المنطقة المرغوبة.
2. نضغط داخل سطر الاسم وندخل الاسم المطلوب حسب المتطلبات الموضحة أعلاه ، وبعد ذلك نضغط على المفتاح أدخل على لوحة المفاتيح.
3. نتيجة لذلك ، سنقوم بتعيين اسم للنطاق المحدد. وعند اختيار هذه المنطقة في المستقبل ، سنرى هذا الاسم بالضبط في سطر الاسم.
4. إذا كان الاسم طويلاً جدًا ولا يتناسب مع الحقل القياسي للخط ، فيمكن تحريك الحد الأيمن مع الضغط على زر الماوس الأيسر.

ملحوظة: عند تعيين اسم بأي من الطرق أدناه ، سيتم عرضه أيضًا في شريط الاسم.

الطريقة الأولى: استخدام قائمة السياق

يتيح لك استخدام قائمة السياق في Excel تنفيذ الأوامر والوظائف الشائعة. يمكنك أيضًا تعيين اسم لخلية من خلال هذه الأداة.

1. كالعادة ، تحتاج أولاً إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إجراء عمليات التلاعب بها.
2. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وفي القائمة التي تفتح ، حدد الأمر "تعيين اسم".
3. ستظهر نافذة على الشاشة نقوم فيها بما يلي:
   • اكتب الاسم في الحقل المقابل للعنصر الذي يحمل نفس الاسم ؛
   • قيمة المعلمة "حقل" غالبًا ما يتم تركه افتراضيًا. يشير هذا إلى الحدود التي سيتم تحديد اسمنا بها - داخل الورقة الحالية أو الكتاب بأكمله.
   • في المنطقة المقابلة للنقطة "ملحوظة" أضف تعليقًا إذا لزم الأمر. المعلمة اختيارية.
   • يعرض الحقل السفلي إحداثيات نطاق الخلايا المحدد. يمكن تحرير العناوين ، إذا رغبت في ذلك - يدويًا أو باستخدام الماوس مباشرة في الجدول ، بعد وضع المؤشر في الحقل لإدخال المعلومات وحذف البيانات السابقة.
   • عندما تكون جاهزًا ، اضغط على الزر OK.
4. كل شيء جاهز. لقد أعطينا اسم النطاق المحدد.

الطريقة الثالثة: تطبيق الأدوات على الشريط

بالطبع ، يمكنك أيضًا تعيين اسم للخلايا (مناطق الخلايا) باستخدام أزرار خاصة على شريط البرنامج.

1. نحتفل بالعناصر الضرورية. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ". في مجموعة "أسماء معينة" انقر على الزر "اسم مجموعة".
2. نتيجة لذلك ، ستفتح نافذة ، العمل الذي قمنا بتحليله بالفعل في القسم الثاني.

الطريقة الرابعة: العمل في مدير الاسم

تتضمن هذه الطريقة استخدام أداة مثل مدير الاسم.

1. بعد تحديد نطاق الخلايا المطلوب (أو خلية واحدة محددة) ، انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ"، أين في الكتلة "أسماء معينة" انقر على الزر "مدير الاسم".
2. ستظهر نافذة على الشاشة. المرسل. هنا نرى جميع الأسماء التي تم إنشاؤها مسبقًا. لإضافة واحدة جديدة ، اضغط على الزر "خلق".
3. سيتم فتح نفس النافذة لإنشاء الاسم ، والتي ناقشناها بالفعل أعلاه. املأ المعلومات وانقر OK. إذا عند الانتقال إلى مدير الاسم إذا تم تحديد مجموعة من الخلايا مسبقًا (كما في حالتنا) ، فستظهر إحداثياتها تلقائيًا في الحقل المقابل. خلاف ذلك ، املأ البيانات بنفسك. كيفية القيام بذلك موصوفة في الطريقة الثانية.
4. سنكون في النافذة الرئيسية مرة أخرى مدير الاسم. يمكنك أيضًا حذف أو تحرير الأسماء التي تم إنشاؤها مسبقًا هنا.للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد السطر المطلوب ثم النقر فوق الأمر الذي تريد تنفيذه.
   • بضغطة زر "يتغيرون"، تفتح نافذة لتغيير الاسم ، يمكننا من خلالها إجراء التعديلات المطلوبة.
   • بضغطة زر "حذف" سيطلب البرنامج تأكيدًا لإكمال العملية. قم بتأكيد الإجراء بالضغط على الزر OK.
5. عندما تعمل في مدير الاسم اكتمل ، أغلقه.

وفي الختام

تسمية خلية واحدة أو نطاق من الخلايا في Excel ليست العملية الأكثر شيوعًا ونادرًا ما يتم استخدامها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يواجه المستخدم مثل هذه المهمة. يمكنك القيام بذلك في البرنامج بعدة طرق ، ويمكنك اختيار الطريقة التي تفضلها والتي تبدو أكثر ملاءمة لك.