اذكر أهدافك
نتحدث عن أهداف "الصورة الكبيرة" سواء في العمل أو في الحياة الشخصية. على سبيل المثال ، تريد إيجاد توازن بين العمل والحياة ، أو ممارسة الرياضة أكثر ، أو المشاركة بشكل أكبر في أنشطة أطفالك بعد المدرسة. بمجرد تحديد أهدافك ، ستفهم كيف يمكنك تقسيمها إلى مهام صغيرة والتركيز على كيفية ملاءمتها مع حياتك.
تتبع
يمكنك قضاء أسبوع أو أكثر في هذا الأمر ، لكن انتبه إلى المدة التي تستغرقها للقيام بأكثر الأنشطة بساطة ولكن روتينية - مثل الغسل وتناول الإفطار وترتيب السرير وغسل الأطباق وما إلى ذلك. معظم الناس لا يدركون حقًا المدة التي يستغرقها الاستحمام أو يقللون من الوقت الذي تستغرقه المهام الكبيرة مثل كتابة ورقة بحثية. إذا كنت تعرف بالضبط مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمال مهام معينة ، فستكون أكثر تنظيماً وتنجز الأمور بشكل أفضل.
أولويات
قسّم حالاتك إلى أربع مجموعات:
- عاجل ومهم - ليس عاجلاً ولكنه مهم - عاجل ولكنه غير مهم - لا عاجل ولا مهم
جوهر هذا الإجراء هو وجود أقل عدد ممكن من الحالات في العمود "العاجل والمهم". عندما تتراكم الأشياء في هذه المرحلة ، فإنها تسبب التوتر. إذا كنت تدير وقتك جيدًا ، فسوف تنفق معظمه على "ليس عاجلاً ، ولكنه مهم" - وهذا هو العنصر الذي يمكن أن يجلب لك أكثر الأشياء فائدة ، ولن تشعر بالإرهاق فيما بعد.
خطط ليومك
لقد تعلمت هنا مقدار الوقت الذي تحتاجه ، والمهام التي تواجهها. ابدأ الآن في التخطيط لكل شيء. كن مرنًا. فكر في الوقت الذي تقوم فيه بأكبر قدر من العمل؟ متى يصبح الأمر أسهل بالنسبة لك؟ هل تحب قضاء أمسياتك مسترخية مع الأصدقاء أم تحب العمل في المساء؟ فكر في الأفضل بالنسبة لك ، ضع خطة حول تفضيلاتك ، ولا تخف من إجراء التعديلات.
افعل الاشياء الصعبة اولا
قال مارك توين ، "إذا أكلت ضفدعًا في الصباح ، فإن بقية اليوم تعد بأن تكون رائعة ، لأن أسوأ ما في اليوم قد انتهى." بمعنى آخر ، إذا كان لديك شيء يصعب القيام به خلال اليوم ، فافعله قبل بقية اليوم حتى لا تقلق بشأنه لبقية اليوم. فقط "أكل ضفدع" في الصباح!
القيد
تحقق من قائمة المهام الخاصة بك ، وتتبع ما إذا كانت قد اكتملت أم لا. الشيء الرئيسي هو كتابة شؤونك. بغض النظر عما تستخدمه لتتبع مهامك الحالية ، فمن الأفضل أن يكون لديك دفتر ملاحظات واحد وتحتفظ به معك في جميع الأوقات. يمكنك أيضًا تسجيل المهام على هاتفك ، ولكن تأكد من أخذها معك. ابحث عن تطبيقات مفيدة لمساعدتك في ذلك.
هل يستحق وقتك؟
تذكر أهدافك واسأل نفسك ما إذا كانت هناك أشياء معينة يمكن أن تساعدك في تحقيقها. على سبيل المثال ، يمكن قضاء ساعة إضافية في العمل لم يطلب منك أحد القيام بها في صالة الألعاب الرياضية أو العزف على البيانو أو مقابلة الأصدقاء أو لعبة كرة السلة لطفلك.
فقط ابدأ!
إذا كانت لديك رغبة قوية في التخلص من الأشياء ، فقط افعلها. تعلم كيفية القيام بالأشياء التي تريد القيام بها على الفور ، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تشغيل حدسك. ستشعر بالتحسن بمجرد أن تبدأ في إحراز بعض التقدم.
كن منتبها للوقت
لنفترض أن لديك "نافذة" مدتها 15 دقيقة قبل بعض الأعمال المهمة ، فأنت تلتقط هاتفك وتنظر إلى موجز Instagram الخاص بك ، أليس كذلك؟ لكن قد تتفاجأ بما يمكنك القيام به في تلك الدقائق الـ 15. ضع في اعتبارك أن أربعة من هذه النوافذ التي تبلغ مدتها 15 دقيقة هي ساعة واحدة ، وغالبًا ما يكون هناك أكثر من "نافذة" واحدة من هذا القبيل خلال اليوم. افعل شيئًا مفيدًا لنفسك أو لأحبائك حتى لا تضيع الوقت على الأشخاص على الشبكات الاجتماعية الذين لا علاقة لهم بحياتك.
كمبيوتر للمساعدة
يمكن للإنترنت والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي أن تشتت انتباهك وتستهلك ساعات من وقتك. لكن الكمبيوتر يمكن أن يكون مساعدك. ابحث عن الأدوات التي تساعدك على تتبع وقتك والتخطيط له ، وتذكيرك عندما تحتاج إلى القيام بشيء ما ، أو حتى تمنعك من الوصول إلى مواقع الويب عندما تغريك أكثر.
ضع حدود زمنية
قم بتعيين الحد الأقصى للوقت المسموح به لإكمال المهمة. يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيساعدك هذا القيد على عدم المبالغة في ذلك. إذا كان الوقت ينفد ولم تكن قد أكملت مهمة بعد ، فاتركها ، وخذ قسطًا من الراحة ، وخطط للوقت الذي ستعود إليه فيه ، وخصص قدرًا معينًا من الوقت لإكمالها مرة أخرى.
البريد الإلكتروني هو الثقب الأسود للوقت
يمكن أن يكون البريد الإلكتروني مضيعة للوقت ومرهقًا. حاول إزالة كل ما لا يهمك ، ولا يهمك ، وإزالة الإعلانات وتخزين الرسائل البريدية. قم بالرد فورًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب ردًا ، بدلاً من مراعاة حقيقة أنه يجب الرد عليها لاحقًا. قم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي يتم الرد عليها بشكل أفضل من قبل شخص آخر ، ضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي ستستغرق وقتًا أطول مما لديك الآن. بشكل عام ، تعامل مع بريدك وقم بتنظيم العمل معه!
خذ استراحة غداء
يعتقد الكثير من الناس أن العمل بدون غداء أكثر كفاءة وإنتاجية من المقاطعة لمدة ساعة في منتصف يوم العمل. لكن هذا يمكن أن يأتي بنتائج عكسية. ستساعدك تلك الـ 30 دقيقة أو الساعة على أداء أفضل لبقية وقتك. إذا لم تكن جائعًا ، فاذهب في نزهة بالخارج أو تمدد. ستعود إلى مكان عملك بطاقة وتركيز أكثر.
خطط لوقتك الشخصي
بيت القصيد من العمل مع وقتك هو توفير المزيد من الوقت للأشياء التي تريد القيام بها. المرح والصحة والأصدقاء والعائلة - كل هذا يجب أن يكون في حياتك لإبقائك في مزاج إيجابي. علاوة على ذلك ، فإنه يحفزك على الاستمرار في العمل والتخطيط ووقت الفراغ. فترات الاستراحة والغداء والعشاء والراحة والتمارين الرياضية والعطلات - تأكد من تدوين كل ما يجلب لك السعادة والتخطيط له.