المحتويات
في كثير من الأحيان ، ولأسباب مختلفة ، يواجه المستخدمون مهمة حماية عناصر معينة في جدول بيانات Excel من التغييرات المحتملة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه خلايا تحتوي على صيغ ، أو خلايا متضمنة في العمليات الحسابية ، ولا يمكن ضبط محتوياتها. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتمكن الآخرون من الوصول إلى الطاولة. أدناه سنرى كيف يمكنك التعامل مع المهمة.
قم بتشغيل حماية الخلية
لسوء الحظ ، لا يوفر Excel وظيفة منفصلة لتأمين الخلايا لحمايتها ، ومع ذلك ، لهذه الأغراض ، يمكنك استخدام حماية الورقة بأكملها. يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة.
الطريقة الأولى: استخدم قائمة الملفات
لتمكين الحماية ، قم بما يلي:
- تحتاج أولاً إلى تحديد جميع محتويات الورقة. للقيام بذلك ، انقر فوق المستطيل عند تقاطع لوحات الإحداثيات. يمكنك أيضًا الضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + A (مرة واحدة إذا تم تحديد خلية خارج الجدول المعبأ ، ومرتين إذا تم تحديد خلية بداخلها).
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المحددة واختر من القائمة المنسدلة "تنسيق الخلية".
- في نافذة تنسيق الخلية التي تفتح ، في علامة التبويب "حماية" قم بإلغاء تحديد الخيار "خلية محمية"، ثم اضغط OK.
- الآن ، بأي طريقة مناسبة (على سبيل المثال ، مع الضغط على زر الماوس الأيسر) ، حدد منطقة الخلايا التي نريد حمايتها من التغييرات. في حالتنا ، هذا عمود به صيغ. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد لاستدعاء قائمة السياق وتحديد العنصر مرة أخرى "تنسيق الخلية".
- بالذهاب إلى علامة التبويب "حماية" حدد المربع بجوار الخيار "خلية محمية" ثم انقر OK.
- أنت الآن بحاجة إلى تنشيط حماية الورقة. بعد ذلك ، ستتاح لنا الفرصة لضبط جميع خلايا الورقة ، باستثناء تلك الموجودة في النطاق المحدد. للقيام بذلك ، افتح القائمة "ملف".
- على الجانب الأيمن من محتوى القسم "الذكاء" اضغط الزر "حماية الكتاب". سيتم فتح قائمة بالأوامر ، من بينها تحتاج إلى خيار - "حماية الورقة الحالية".
- يتم عرض خيارات حماية الورقة على الشاشة. الخيار المعاكس "حماية الورقة ومحتويات الخلايا المحمية" يجب تحديد خانة الاختيار. يتم تحديد الخيارات المتبقية أدناه وفقًا لرغبات المستخدم (في معظم الحالات ، تظل المعلمات كما هي). لحماية الورقة ، تحتاج إلى إدخال كلمة مرور في حقل مصمم خصيصًا لهذا الغرض (ستكون هناك حاجة إليه لاحقًا لفتحه) ، وبعد ذلك يمكنك النقر فوق حسنا.
- في النافذة الصغيرة التالية ، تحتاج إلى تكرار كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا والضغط على الزر مرة أخرى OK. سيساعد هذا الإجراء في حماية المستخدم من الأخطاء الإملائية عند تعيين كلمة مرور.
- كل شيء جاهز. لن تتمكن الآن من تحرير محتويات الخلايا التي قمنا بتمكين الحماية لها في خيارات التنسيق. يمكن تغيير العناصر المتبقية من الورقة وفقًا لتقديرنا.
الطريقة 2: تطبيق أدوات علامة التبويب مراجعة
الطريقة الثانية لتمكين حماية الخلية تتضمن استخدام أدوات علامة التبويب "إعادة النظر". إليك كيف يتم ذلك:
- نتبع الخطوات من 1 إلى 5 الموضحة في الطريقة 1 ، أي إزالة الحماية من الورقة بأكملها وإعادة تعيينها للخلايا المحددة فقط.
- في مجموعة الأدوات "حماية" علامات التبويب "إعادة النظر" اضغط الزر "ورقة الحماية".
- ستظهر نافذة مألوفة مع خيارات حماية الورقة. ثم نتبع نفس الخطوات المتبعة في تنفيذ الطريقة الموضحة أعلاه.
ملحوظة: عندما يتم ضغط نافذة البرنامج (أفقيًا) ، فإن مربع الأدوات "حماية" عبارة عن زر ، يؤدي الضغط عليه إلى فتح قائمة بالأوامر المتاحة.
قم بإزالة الحماية
إذا حاولنا إجراء تغييرات على أي من الخلايا المحمية ، فسيقوم البرنامج بإصدار رسالة إعلامية مناسبة.
لفتح القفل ، يجب عليك إدخال كلمة مرور:
- علامة التبويب "إعادة النظر" في مجموعة الأدوات "حماية" اضغط الزر "ورقة غير محمية".
- ستفتح نافذة صغيرة بحقل واحد يجب عليك فيه إدخال كلمة المرور المحددة عند حظر الخلايا. الضغط على زر OK سنقوم بإزالة الحماية.
وفي الختام
على الرغم من حقيقة أن Excel ليس لديه وظيفة خاصة مصممة لحماية خلايا معينة من التحرير ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تشغيل حماية الورقة بأكملها ، بعد تعيين المعلمات المطلوبة للخلايا المحددة.