وظائف Microsoft Excel ضخمة ، ومن السمات الرئيسية للبرنامج العمل مع البيانات الرقمية. في بعض الأحيان أثناء العمليات الحسابية أو عند التعامل مع الكسور ، يقوم البرنامج بتقريب هذه الأرقام. من ناحية أخرى ، هذا أمر عملي ، لأنه في الغالبية العظمى من الحالات ، لا تكون هناك حاجة إلى دقة عالية في الحسابات ، والكثير من الأحرف الإضافية لا تشغل سوى مساحة إضافية على الشاشة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أرقام يكون جزءها الكسري لانهائيًا ، لذلك يجب تصغيرها قليلاً لعرضها على الشاشة. من ناحية أخرى ، هناك حسابات حيث يكون من الضروري ببساطة الحفاظ على الدقة ، ويؤدي التقريب إلى عواقب غير سارة.
لحل مثل هذه المشكلات ، يقدم Excel الحل التالي - يمكن للمستخدم ضبط دقة التقريب بمفرده. وبالتالي ، يمكن تكوين البرنامج لجميع أنواع الحسابات ، مما يسمح في كل مرة بإيجاد التوازن الأمثل بين راحة عرض المعلومات والدقة المطلوبة للحسابات.