إرسال كتاب أو ورقة عن طريق البريد الإلكتروني

إذا كنت مضطرًا غالبًا إلى إرسال كتب أو أوراق معينة عن طريق البريد الإلكتروني ، فلا بد أنك لاحظت أنه لا يمكن استدعاء هذا الإجراء سريعًا. إذا كنت تفعل ذلك "بشكل كلاسيكي" ، فأنت بحاجة إلى:

• افتح برنامج بريد إلكتروني (على سبيل المثال ، Outlook)
• إنشاء رسالة جديدة
• اكتب العنوان والموضوع والنص
• إرفاق ملف بالرسالة (لا تنسى!)
• انقر فوق الزر أرسل

في الواقع ، يمكن إرسال البريد بسهولة مباشرة من Excel بعدة طرق مختلفة. يذهب…

الطريقة الأولى: إرسال مضمّن

إذا كان لا يزال لديك برنامج Excel 2003 القديم الجيد ، فكل شيء بسيط. افتح الكتاب / الورقة المطلوبة واختر من القائمة ملف - إرسال - رسالة (ملف - إرسال إلى - مستلم البريد). ستفتح نافذة يمكنك من خلالها اختيار أحد خيارين للإرسال:

في الحالة الأولى ، سيتم إضافة الكتاب الحالي إلى الرسالة كمرفق ، وفي الحالة الثانية ، ستنتقل محتويات الورقة الحالية مباشرةً إلى نص الرسالة كجدول نصي (بدون صيغ).

بالإضافة إلى ذلك ، القائمة ملف - إرسال (ملف - إرسال إلى) هناك عدد قليل من خيارات الشحن الغريبة:

• الرسالة (للمراجعة) (مستلم البريد للمراجعة) - يتم إرسال المصنف بأكمله وفي نفس الوقت يتم تشغيل تعقب التغييرات له ، أي يبدأ الإصلاح بوضوح - من ، ومتى ، وفي أي الخلايا أجرت التغييرات. يمكنك بعد ذلك عرض التغييرات التي تم إجراؤها في القائمة الخدمة - الإصلاحات - تسليط الضوء على الإصلاحات (أدوات - تعقب التغييرات - تمييز التغييرات) أو في علامة التبويب مراجعة - تصحيحات (Reveiw - تتبع التغييرات) سيبدو شيئا من هذا القبيل:

  تحدد الإطارات الملونة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند (لكل مستخدم لون مختلف). عندما تحوم بالماوس ، تنبثق نافذة تشبه الملاحظات تحتوي على وصف تفصيلي لمن وماذا ومتى تم تغييره في هذه الخلية. من الملائم جدًا مراجعة المستندات ، عندما تقوم ، على سبيل المثال ، بتحرير تقرير مرؤوسيك أو قيام رئيسك بتحرير تقريرك.

• على طول الطريق (مستلم التوجيه) - ستمر الرسالة التي سيتم إرفاق كتابك بها عبر سلسلة من المستلمين ، سيقوم كل منهم بإعادة توجيهها تلقائيًا ، مثل الهراوة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك ضبط الرسالة للعودة إليك في نهاية السلسلة. يمكنك تمكين تعقب التغييرات لرؤية التعديلات التي قام بها كل شخص في السلسلة.

في Excel 2007/2010 الجديد ، الوضع مختلف قليلاً. في هذه الإصدارات ، لإرسال الكتاب عبر البريد ، تحتاج إلى تحديد الزر Office (زر المكتب) أو علامة التبويب قم بتقديم (ملف) و الفريق أرسل (إرسال). بعد ذلك ، يتم تقديم مجموعة من خيارات الإرسال للمستخدم:

الرجاء ملاحظة أنه في الإصدارات الجديدة ، اختفت القدرة على إرسال ورقة منفصلة من المصنف المدرج في نص الرسالة - كما كان في Excel 2003 والإصدارات الأحدث. الخيار الوحيد المتبقي هو إرسال الملف بأكمله. ولكن كانت هناك فرصة مفيدة لإرسال تنسيق PDF المشهور و XPS الأقل شهرة (مشابه لـ PDF ، ولكنه لا يتطلب قراءة Acrobat Reader - يفتح مباشرة في Internet Explorer). يمكن سحب أمر إرسال كتاب للمراجعة كزر إضافي على لوحة الوصول السريع عبر ملف - خيارات - شريط أدوات الوصول السريع - كافة الأوامر - أرسل للمراجعة (ملف - خيارات - شريط أدوات الوصول السريع - جميع الأوامر - أرسل للمراجعة).

الطريقة الثانية. وحدات ماكرو بسيطة لإرسالها

إرسال ماكرو أسهل بكثير. فتح محرر Visual Basic عبر القائمة الخدمة - ماكرو - محرر فيجوال بيسك (أدوات - ماكرو - محرر فيجوال بيسك)، أدخل الوحدة الجديدة في القائمة إدراج - وحدة وانسخ نص هذين الماكروين هناك:

Sub SendWorkbook () ActiveWorkbook.SendMail Recipients: = "[email protected]" ، الموضوع: = "Лови файлик" End Sub Sub SendSheet () ThisWorkbook.Sheets ("Лист1"). نسخ باستخدام ActiveWorkbook. مستلمو إرسال البريد: = "[البريد الإلكتروني محمي] "، الموضوع: =" Catch the file ". أغلق SaveChanges: = False End With End Sub  

بعد ذلك ، يمكن تشغيل وحدات الماكرو المنسوخة في القائمة الخدمة - ماكرو - وحدات الماكرو (أدوات - ماكرو - وحدات ماكرو). إرسال مصنف يرسل الكتاب الحالي بأكمله إلى العنوان المحدد ، و إرسال ورقة - الورقة 1 كمرفق.

عند تشغيل الماكرو ، سيتصل Excel بـ Outlook ، مما سيؤدي إلى ظهور رسالة الأمان التالية على الشاشة:

انتظر حتى الزر حل يصبح نشطًا وانقر فوقه لتأكيد إرسالك. بعد ذلك ، سيتم وضع الرسائل التي تم إنشاؤها تلقائيًا في المجلد المنتهية ولايته وسيتم إرسالها إلى المستلمين في المرة الأولى التي تبدأ فيها تشغيل Outlook أو ، إذا كان قيد التشغيل ، على الفور.

الطريقة الثالثة. ماكرو عالمي

وإذا كنت لا تريد إرسال الكتاب الحالي ، بل أي ملف آخر؟ وسيكون من الجيد أيضًا تعيين نص الرسالة! لن تساعد وحدات الماكرو السابقة هنا ، لأنها مقيدة بإمكانيات Excel نفسه ، ولكن يمكنك إنشاء ماكرو يدير Outlook من Excel - إنشاء وملء نافذة رسالة جديدة وإرسالها. يبدو الماكرو كالتالي:

Sub SendMail () Dim OutApp كبائن خافت للكائن كخلية معتم للكائن كتطبيق نطاق. بدأ - خروج Set OutMail = OutApp.CreateItem (0) 'إنشاء رسالة جديدة عند الخطأ ، استئناف التالي' ملء حقول الرسالة بـ OutMail .To = Range ("A1"). Value .Subject = Range ("A2"). القيمة. الجسم = النطاق ("A3"). القيمة. المرفقات.إضافة النطاق ("A4"). يمكن استبدال القيمة "إرسال" بالعرض لعرض الرسالة قبل الإرسال. إرسال "إنهاء مع خطأ" الانتقال إلى 0 تعيين OutMail = لا شيء تنظيف : Set OutApp = لا شيء Application.ScreenUpdating = True End Sub  

يجب أن يكون العنوان والموضوع ونص الرسالة والمسار إلى الملف المرفق في الخلايا A1: A4 من الورقة الحالية.

• مجموعة البريد من Excel مع الوظيفة الإضافية PLEX
• وحدات ماكرو لإرسال البريد من Excel عبر Lotus Notes بواسطة Dennis Wallentin
• ما هي وحدات الماكرو ، حيث يتم ادراج التعليمات البرمجية للماكرو في Visual Basic
• إنشاء رسائل بريد إلكتروني باستخدام وظيفة HYPERLINK