المحتويات
غالبًا ما تكون الخطوة الأخيرة في العمل على مستندات Excel هي إرسالها إلى الطابعة. عندما تحتاج إلى طباعة جميع البيانات على ورقة ، فعادةً لا توجد مشاكل في ذلك. ولكن ما الذي يجب فعله عندما نتعامل مع طاولة كبيرة ، ولا يلزم طباعة سوى جزء معين منها.
يمكنك تخصيص منطقة الطباعة في Excel بطرق مختلفة:
- ضبط كل مرة يتم فيها إرسال مستند إلى الطابعة ؛
- إصلاح منطقة معينة في إعدادات المستند.
دعنا نلقي نظرة على كلتا الطريقتين ونرى كيف يتم تنفيذهما في البرنامج.
وصف المنتج
الطريقة الأولى: اضبط المنطقة في كل مرة قبل الطباعة
هذه الطريقة مناسبة إذا أردنا طباعة المستند مرة واحدة فقط ، لذلك ليست هناك حاجة لإصلاح بعض المناطق في المستقبل. ومع ذلك ، إذا قررنا لاحقًا طباعة نفس المستند ، فسيتعين عليك إجراء الإعدادات مرة أخرى.
خوارزمية الإجراءات هي كما يلي:
- بأي طريقة مناسبة (على سبيل المثال ، باستخدام زر الماوس الأيسر مضغوطًا) ، حدد نطاق الخلايا التي نخطط لإرسالها للطباعة. لنفترض أننا بحاجة إلى طباعة المبيعات للمنافذ الأولى والثانية فقط. بعد التحديد ، انقر فوق القائمة "ملف".
- في القائمة الموجودة على اليسار ، انتقل إلى القسم "ختم". في الجزء الأيمن من النافذة ، انقر فوق خيار الطباعة الحالي (الموجود أسفل اسم الكتلة مباشرة "المعلمات").
- سيتم فتح قائمة بخيارات الطباعة الممكنة:
- أوراق نشطة
- الكتاب كله
- جزء محدد (نحتاجه).
- نتيجة لذلك ، سيتم عرض جزء الجدول الذي حددناه فقط في منطقة معاينة المستند ، مما يعني أنه عند الضغط على الزر "ختم" ستتم طباعة هذه المعلومات فقط على ورقة.
الطريقة 2: إصلاح منطقة طباعة ثابتة
في الحالات التي يتم فيها تنفيذ العمل مع المستند بشكل مستمر أو دوري (بما في ذلك إرسالها للطباعة) ، يكون من المناسب تعيين منطقة طباعة ثابتة. إليك ما نفعله من أجل هذا:
- كما في الطريقة الأولى ، حدد أولاً منطقة الخلايا المطلوبة. ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"حيث نضغط على الزر "منطقة الطباعة" في صندوق الأدوات "إعدادات الصفحة". سيقدم لنا النظام خيارين: تعيين وإزالة. نتوقف عند أول واحد.
- وهكذا تمكنا من إصلاح منطقة الخلايا التي ستتم طباعتها باستمرار حتى نقرر إجراء أي تعديلات. يمكنك التحقق من ذلك في منطقة المعاينة في خيارات الطباعة (القائمة "ملف" - الجزء "ختم").
- يبقى فقط حفظ التغييرات في المستند بالنقر فوق الزر المناسب في القائمة "ملف" أو عن طريق النقر على أيقونة القرص المرن في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
إزالة التثبيت من المنطقة القابلة للطباعة
لنفترض أننا بحاجة إلى تغيير منطقة الطباعة الثابتة أو إزالتها تمامًا. للقيام بذلك ، عد إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الخيارات التي تفتح بعد الضغط على الزر "منطقة الطباعة" اختر هذا الوقت "ضع بعيدا". في هذه الحالة ، ليس من الضروري على الإطلاق التحديد المسبق لأي نطاق من الخلايا في الجدول.
نعود إلى إعدادات الطباعة ونتأكد من أنها عادت إلى الإعدادات الأصلية.
وفي الختام
وبالتالي ، لا يوجد شيء معقد في تعيين منطقة طباعة معينة في Excel ، وسيستغرق هذا الإجراء دقيقتين ونقرات فقط لإكماله. في الوقت نفسه ، إذا كنا نخطط للعمل باستمرار مع المستند وطباعته ، فيمكننا إصلاح منطقة معينة سيتم إرسالها للطباعة في كل مرة ، ولن نضطر بعد الآن إلى قضاء الوقت في هذا في المستقبل.