حيل الفرز

الفرز هو وظيفة Excel مألوفة ومألوفة لدى الجميع تقريبًا. ومع ذلك ، هناك العديد من الحالات غير القياسية والمثيرة لاستخدامه.

الحالة الأولى: رتب حسب المعنى وليس أبجديًا

تخيل موقفًا شائعًا جدًا: يوجد جدول به عمود به اسم الشهر (يناير ، فبراير ، مارس ...) أو يوم الأسبوع (الجمعة ، الثلاثاء ، الأربعاء ...). بفرز بسيط في هذا العمود ، يقوم Excel بترتيب العناصر أبجديًا (أي من الألف إلى الياء):

وأود بالطبع أن أحصل على التسلسل المعتاد من يناير إلى ديسمبر أو من الاثنين إلى الثلاثاء. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام ملف خاص الفرز حسب القائمة المخصصة (فرز قائمة مخصص). 

حدد الجدول واضغط على الزر الكبير فرز علامة التبويب البيانات (بيانات - فرز). سيتم فتح مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد حقل الفرز (العمود) وتحديد نوع الفرز في القائمة المنسدلة الأخيرة قائمة مخصصة (قائمة مخصصة):

بعد ذلك ، ستفتح النافذة التالية ، حيث يمكنك تحديد تسلسل الأشهر أو أيام الأسبوع التي نحتاجها:

إذا كانت القائمة المطلوبة (على سبيل المثال ، الأشهر ، ولكن باللغة الإنجليزية) غير متوفرة ، فيمكن إدخالها في الحقل الصحيح عن طريق تحديد الخيار قائمة جديدة (قائمة جديدة):

يمكنك استخدام كفاصل فاصلة أو مفتاح أدخل. بمجرد إنشاء مثل هذه القائمة المخصصة ، يمكنك استخدامها في مصنفات Excel الأخرى.

فارق بسيط مثير للاهتمام هو أنه بهذه الطريقة لا يمكنك فرز أي كائنات هرمية حسب الأهمية والأهمية ، وليس فقط شهور أو أيام الأسبوع. فمثلا:

• مناصب (مدير ، نائب مدير ، رئيس قسم ، رئيس قسم ...)
• الرتب العسكرية (جنرال ، عقيد ، مقدم ، رائد ...)
• الشهادات (TOEFL ، ITIL ، MCP ، MVP ...)
• العملاء أو البضائع وفقًا لأهميتك الشخصية (الويسكي والتكيلا والكونياك والنبيذ والبيرة وعصير الليمون ...)
• وما إلى ذلك.

الحالة 2: فرز النص والأرقام في نفس الوقت

افترض أن طاولتنا تحتوي على عمود به رموز لأجزاء وتجميعات مختلفة للسيارات (رقم الجزء). علاوة على ذلك ، الأجزاء الكبيرة المجمعة (على سبيل المثال ، علبة التروس ، المحرك ، التوجيه) يشار إليها برمز رقمي بحت ، والأجزاء الصغيرة التي تتضمنها يشار إليها برمز مع إضافة رقم توضيح من خلال ، على سبيل المثال ، نقطة. ستؤدي محاولة فرز مثل هذه القائمة بالطريقة المعتادة إلى نتيجة غير مرغوب فيها ، لأن Excel يفرز الأرقام بشكل منفصل (عدد المجموعات الكبيرة في التجميع) والنص بشكل منفصل (عدد الأجزاء الصغيرة بالنقاط):

وبالطبع ، أود الحصول على قائمة حيث ستظهر تفاصيلها بعد كل وحدة كبيرة:

لتنفيذ ذلك ، نحتاج إلى إضافة عمود آخر مؤقتًا إلى جدولنا ، حيث نقوم بتحويل جميع الرموز إلى نص باستخدام وظيفة TEXT:

إذا قمت بعد ذلك بالفرز حسب هذا العمود ، فسوف يسألك Excel عن كيفية فرز الأرقام والنصوص:

إذا حددت الخيار الثاني في مربع الحوار هذا ، فلن يقوم Excel بتحويل أعداد المجموعات الكبيرة إلى أرقام وسيقوم بفرز القائمة بأكملها كنص ، مما سيعطينا النتيجة المرجوة. يمكن بعد ذلك ، بالطبع ، حذف العمود الإضافي.

• فرز حسب اللون
• فرز حسب اللون مع إضافة PLEX
• فرز حسب الصيغة